Πολλοί χρήστες του Outlook αναζητούν έναν τρόπο να εισαγάγουν το MSG στο Zoho Mail όταν μετακινούνται από το Microsoft Outlook, αποκαθιστώντας τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας ή χειρισμό της μετανάστευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η διαδικασία δεν είναι απλή επειδή τα αρχεία MSG είναι εξαρτώμενα από το Outlook και το Zoho Mail δεν υποστηρίζει εγγενώς τη μορφή MSG. Για να το λύσουμε αυτό, εξηγήσαμε τόσο χειροκίνητες όσο και αυτοματοποιημένες μεθόδους για να γεμίσετε αυτό το ερώτημα με σωστές και ευκολότερες λύσεις.
Ένα αρχείο MSG είναι ένα αρχείο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε από το Microsoft Outlook. Αποθηκεύει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με τα στοιχεία του, όπως ο αποστολέας, οι παραλήπτες, το θέμα, το σώμα, τα συνημμένα κειμένου και τα μεταδεδομένα. Το MSG είναι μια μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται από το Outlook, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να ανοίξει ή να διαχειρίζεται μόνο μέσα στο Microsoft Outlook ή στο MSG Viewer.
Από την άλλη πλευρά, το Zoho Mail υποστηρίζει την εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή EML, ώστε να χρειάζεστε MSGΜετατροπέας EMLκαι επιτρέπει τη μετανάστευση μέσω των ρυθμίσεων IMAP. Δεδομένου ότι το Zoho Mail δεν υποστηρίζει αρχεία MSG, αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το εισαγάγετε άμεσα. Αυτό γίνεται εμπόδια για όσους μετακινούνται από το Outlook στο Zoho Mail ή την αποκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας αρχείων MSG.
Δείτε επίσης:Πώς να μετατρέψετε το TEX σε docx; Αποτελεσματικές και αξιόπιστες προσεγγίσεις
- Οι οργανισμοί και τα άτομα που αλλάζουν από το Microsoft Outlook στο Zoho Mail συχνά πρέπει να φέρουν μαζί τα υπάρχοντα αρχεία MSG. Η εισαγωγή διασφαλίζει ότι τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν προσβάσιμα στο Zoho Mail.
- Οι επιχειρήσεις που έχουν αποθηκεύσει μεγάλους όγκους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία MSG. Το Zoho Mail είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο για τη διατήρηση της επικοινωνίας σε ένα μέρος. Η εισαγωγή του MSG στο Zoho Mail διατηρεί τη συμμόρφωση και προσφέρει απλή πρόσβαση.
- Όπως πολλοί χρήστες κρατούν τα αρχεία MSG ως αντίγραφα ασφαλείας των κρίσιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εισαγωγή στο Zoho Mail επιτρέπει οποιαδήποτε στιγμή οπουδήποτε πρόσβαση χωρίς να εγκαταστήσει το Outlook.
- Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που υιοθετούν το Zoho Mail ως προσιτό του σε GSUITE ή Microsoft 365 συχνά πρέπει να μεταφέρουν αρχεία MSG στο Zoho Mail.
Χειροκίνητη μέθοδος για τη μετανάστευση αρχείων MSG στο Zoho Mail
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook και θέλετε να μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο το αρχείο MSG στο Zoho Mail τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες όπως έχουμε μοιραστεί παρακάτω:
- ΑνοιχτόZoho mailστο πρόγραμμα περιήγησής σας και εισαγάγετε διαπιστευτήρια για σύνδεση.
- Τώρα, μεταβείτε στοΡυθμίσειςκαι να ενεργοποιήσωImap.
- Μετά από αυτό, ανοιχτόΑποψηκαι κάντε κλικ στο αρχείο.
- ΜελετώΠροσθέστε λογαριασμόκαι εισαγάγετε τη διεύθυνση email Zoho.
- Τώρα,Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασηςστο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο και επαληθεύστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού IMAP.
- Μετά από επιτυχώς διαμόρφωση, επιλέξτεΔεδομένα Outlook και Μεταφορά στο Zoho Mail.
Χωρίς χειροκίνητη μέθοδο
- Η μεταφορά χιλιάδων αρχείων MSG απαιτεί με μη αυτόματο τρόπο πολλές ώρες και ακόμη και πολλές ημέρες.
- Πρέπει να έχετε εγκατεστημένες και διαμορφώσεις της Microsoft Outlook και διαμορφώσεις, οι οποίες προσθέτουν πολυπλοκότητα ή κόστος.
- Κατά τη διάρκεια της χειροκίνητης μεταφοράς, η προσκόλληση, η ιεραρχία των φακέλων ή των φακέλων μπορούν να χαθούν ή να ευθυγραμμιστούν.
- Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτύχει να συγχρονίσει, δεν υπάρχει καμία αυτοματοποιημένη αναφορά σφαλμάτων, καθιστώντας την αντιμετώπιση κουραστικών προβλημάτων.
- Οι χρήστες πρέπει να επιτρέπουν το IMAP και η εσφαλμένη διαμόρφωση IMAP μπορεί να αποτρέψει την εισαγωγή.
- Για επιχειρήσεις ή χρήστες με πολλά αρχεία MSG, αυτή η μέθοδος είναι αναποτελεσματική σε σύγκριση με τα επαγγελματικά εργαλεία μετανάστευσης.
Πώς να εισαγάγετε το MSG στο Zoho Mail χωρίς προοπτική;
Μια χειροκίνητη προσέγγιση απαιτεί ένα προηγμένο επίπεδο τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης. Σας συνιστούμε λοιπόν να επιλέξετεΜετατροπέας MSG BitrecoverΚαθώς αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να εισάγετε άμεσα στο Zoho Mail. Αυτό το λογισμικό μπορεί εύκολα να μεταφέρει οποιοδήποτε αριθμό αρχείων MSG στο Zoho Mail χωρίς να χάσει καμία πληροφορία.
Οφέλη του συνιστώμενου λογισμικού
- Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το MSG σε EML και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό εισαγωγής για να μεταφερθείτε σε Zohomail.
- Αυτό το λογισμικό προσφέρει μια απλή διεπαφή πρωτοβουλίας για εύκολη εκτέλεση από οποιονδήποτε χρήστη.
- Σας προσφέρει να μετατρέψετε τα επιλεκτικά δεδομένα ανάλογα με τις ανάγκες και σας βοηθά επίσης να παραλείψετε περιττά αρχεία.
- Με αυτόν τον οδηγό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προηγμένα φίλτρα για να επιλέξετε δεδομένα, όπως το εύρος ημερομηνιών, από, να, το υποκείμενο, να αποκλείσετε το φάκελο, να παραλείψετε το κενό φάκελο, να χρησιμοποιήσετε τη συμπίεση του TIFF CCIIT CRAUND 4 και πολλά άλλα για τα συντηρημένα αποτελέσματα.
- Σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε ατομικό ή παρτίδα αρχεία MSG χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση του Outlook.
Σύναψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μοιραστήκαμε πλήρεις, δοκιμάσαμε και δοκιμάσαμε μεθόδους για να εισαγάγουμε εύκολα το MSG στο Zoho Mail. Και οι δύο μέθοδοι είναι εγγυημένες για να λειτουργούν, οπότε επιλέγετε οποιοδήποτε από αυτά είναι άνετα για εσάς. Ωστόσο, σας συνιστούμε να επιλέξετε ένα συνιστώμενο εργαλείο εμπειρογνωμόνων, καθώς είναι απολύτως αξιόπιστο, απλό και ειδικά γνωστό για τη διατήρηση της ακεραιότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.