Αποκαλύψτε τις τεχνικέςΗ αποθήκευση της παρτίδας Email Outlook ως PDFΜε ακριβή και έξυπνο τρόπο είναι απαραίτητο. Είτε πρέπει να διατηρήσετε τη σημαντική συνομιλία σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε για μια νομική καταγγελία. Αυτός ο οδηγός θα παρέχει ένα βήμα προς βήμα φροντιστήριο για να ξεπεράσει το πρόβλημά σας με 5 αποδεδειγμένες λύσεις τόσο για μηχανές Mac όσο και για τα Windows. Σήμερα, με αυτό το blog, θα ανακαλύψουμε επίσης πώς να μετατρέψουμε το Email Outlook στο PDF διατηρώντας συνημμένα, εικόνες, κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
- Αρχικά, εκτελέστε την εφαρμογή Outlook σε Mac για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF με συνημμένα.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το Mail Outlook που πρέπει να αποθηκεύσει ως PDF με συνημμένα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑρχείο >> Αποθήκευση ως
- Μετά από αυτό, με τη μορφήαναπτυσσόμενο μενού,Επιλέξτε (.html) ή HTML.
- Τώρα, επιλέξτε τοδιαδρομή αποθήκευσηςκαι κάντε κλικ στο κουμπίΕκτός.
- Μετά, ανοίξτε τοΕξαγόμενα αρχεία σε ένα εγγενές πρόγραμμα περιήγησης.
- Στη συνέχεια, πατήστεCMD+Pκαι επιλέξτεPDFαπό κάτω αριστερή γωνία.
- Στη συνέχεια, επιλέξτεPDFως μορφή αποθήκευσης και επιλέξτε τη θέση προορισμού.
- Τέλος, κάντε κλικ στοΚουμπί αποθήκευσηςΓια να μετατρέψετε το Outlook Mail σε PDF.
Σημείωμα:Για να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF με συνημμένα σε Mac, αντιγράψτε το φάκελο συνημμένων από το αρχείο εξαγόμενου προοπτικού HTML και αποθηκεύστε το σε μορφή PDF που μετατρέπεται στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτή η προσέγγιση είναι επωφελής μόνο για τους χρήστες που πρέπει να μετατρέψουν τα μηνύματα Outlook σε PDF για μικρή κλίμακα, δηλαδή, που περιορίζονται σε 4 έως 5. Ωστόσο, πρέπει να επαναλάβετε το ίδιο σύνολο βημάτων για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να εξαγάγετε το Email Outlook στο PDF στα Windows;
- Πρώτον, ξεκινήστε τοΕφαρμογή Outlookσε έναΠαράθυρασυσκευή.
- Τώρα, επιλέξτε το email που πρέπει να αποθηκεύσετε ως PDF χωρίς να εκτυπώσετε με συνημμένα.
- Τότε, πηγαίνετε στοΚαρτέλα αρχείου από την κορδέλακαι κάντε κλικ στοΑποθηκεύομαι ωςκουμπί.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε τοΑποθήκευση ως τύπος ως HTMLαπό τη λίστα μενού.
- Τώρα, θα δείτε τα συνημμένα που είναι αποθηκευμένα στον ίδιο φάκελο παράλληλα με το εξαγόμενο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο HTML Email Email Outlook σε οποιοδήποτε από τα εγκατεστημένα προγράμματα περιήγησης και πατήστε τοCtrl + Pκουμπί.
- Στη συνέχεια, επιλέξτεΑποθηκεύστε ως PDFΑπό το αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τοΔιαδρομή αποθήκευσης του εξαγωγικού προοπτικού Email PDFκαι κάντε κλικ στο κουμπίΕκτός.
- Τελικά,Μετακινήστε τα συνημμένααπό τοΦάκελος HTML στον εξαγόμενο φάκελο PDF.
Πώς να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF στο Mac;
- Πρώτον, ανοίξτε το Outlook σε μια συσκευή MAC και επιλέξτε το Email Outlook για να αποθηκεύσετε ως PDF.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στοΚαρτέλα αρχείουαπό τη γραμμή μενού και κάντε κλικ στοΑποτύπωμαή εισάγετεCMD + P.
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου, αναζητήστε τοΕπιλογή PDFΣτην κάτω αριστερή γωνία.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στοPDF >> Αποθήκευση ως PDFΕπιλογή και επιλέξτε τη διαδρομή προορισμού.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εξαγάγετε το Email Outlook στο PDF χωρίς συνημμένα.
Πώς να εξαγάγετε το Email Outlook στο PDF στα Windows;
- Στην αρχή,Εκτελέστε τις προοπτικέςΕφαρμογή σε μηχάνημα Windows.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το email του Outlook που πρέπει να αποθηκευτεί ως PDF χωρίς συνημμένα.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στοΓραμμή μενού >> καρτέλα αρχείο >> Εκτύπωση >> Microsoft Print στο PDF.
- Τώρα, κάντε κλικ στοΚουμπί εκτύπωσηςκαιΕπιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης προορισμού.
- Τέλος, κάντε κλικ στοΑποθήκευση επιλογής από το pop-upναΑποθηκεύστε μηνύματα Outlook ως PDFχωρίς συνημμένα.
Επαγγελματικός τρόπος για την εξαγωγή προοπτικών στο PDF με/χωρίς συνημμένα και άλλα
Εάν ψάχνετε για μια συνολική λύση που μπορεί να αποθηκεύσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF χωρίς συνημμένα. Είτε πρέπει να εξαγάγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook ως PDF με συνημμένα, εκτύπωση, όνομα στην κορυφή. Αλλιώς πρέπει να αποθηκεύσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook ως PDF με συνημμένα, BCC, υπερσυνδέσεις, κλπ. Αυτή η λύση εμπειρογνωμόνων μπορεί να χειριστεί όλα τα ερωτήματά σας σε ένα μόνο ασφαλές περιβάλλον. Μπορείτε να ζήσετε τη δοκιμαστική έκδοση του TheΚαλύτερος μετατροπέας PST σε PDFΤώρα για να γνωρίσετε τις δυνατότητες του εκτός του κουτιού. Τώρα, ας ανακαλύψουμε τη λειτουργία αυτής της ασφαλούς λύσης που βασίζεται στην επιφάνεια εργασίας.
Πώς να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF με ακριβή τρόπο; Βήματα εργασίας
- Στην αρχή, εγκαταστήστε την εκκίνηση της προτεινόμενης εφαρμογής.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή για να μετατρέψετε τα διαμορφωμένα δεδομένα προοπτικών.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε ως PDF με ή χωρίς συνημμένα και κεφαλίδες.
- Τώρα, επιλέξτε την επιλογή αποθήκευσης ως επιλογές PDF ανάλογα από το UI Utility.
- Στη συνέχεια, ελέγξτε τις κεφαλίδες μετα -επικεφαλής που πρέπει να αποκλειστούν, όπως το CC, στο BCC, κλπ.
- Τέλος, επιλέξτε τη διαδρομή αποθήκευσης και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή για να αποθηκεύσετε μηνύματα Outlook ως PDF με/χωρίς συνημμένα.
Οδηγός βίντεο για να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF σε λειτουργία παρτίδας
Σύναψη
Για να συνοψίσουμε το παραπάνω blog σχετικά με το πώς να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF με συνημμένα, BCC, εικόνες, υπερσυνδέσεις και πολλά άλλα. Συζητήσαμε τον λεπτομερή οδηγό λύσης για να ξεπεραστεί το πρόβλημα τόσο για τις μηχανές Mac όσο και για τα Windows. Δεύτερον, έχουμε δει τους τρόπους DIY να μετατρέψουμε το Outlook Mail σε PDF χωρίς συνημμένα, όνομα στην κορυφή κλπ. Ωστόσο, αυτή η τεχνική προσέγγιση DIY έχει πολλές παγίδες. Ως εκ τούτου, έχουμε αποκαλύψει έναν λεπτομερή οδηγό βήμα προς βήμα για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο PDF με/χωρίς συνημμένα βάσει των απαιτήσεων του χρήστη. Τέλος, έχουμε δει τα βήματα εργασίας για την λύση εμπειρογνωμόνων.
Πώς να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF; - Συχνές ερωτήσεις
Ε-1:Μπορώ να μετατρέψω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook 2016 σε αρχεία PDF με αυτό το λογισμικό;
Ans:Ναι, αυτό το εργαλείο μπορεί να αποθηκεύσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Outlook 2016.
Q-2:Πώς μπορώ να μετατρέψω το Email Outlook ως PDF με συνημμένα;
Ans:Μπορείτε να κατεβάσετε το βοηθητικό πρόγραμμα μετατροπής PST και να αποθηκεύσετε εύκολα το Email Outlook ως μορφή PDF με συνημμένα.
Q-3:Υπάρχουν περιορισμοί μεγέθους αρχείου που επιβάλλει αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κατά την εκτέλεση μετατροπής;
Ans:Όχι, δεν διαθέτει περιορισμούς αρχείων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως αρχεία μορφής PDF.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε το Email Outlook στο File Explorer; Καλύτερες μεθόδους
Q-4:Χρειάζεται να εγκαταστήσω το MS Outlook για την αποθήκευση γραμματοκιβωτίων Outlook στο PDF;
Ans:Όχι, αυτός ο οδηγός είναι μια ανεξάρτητη εφαρμογή. Δεν απαιτεί εγκατάσταση Outlook για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF.
Q-5:Μπορώ να αποθηκεύσω το Email Outlook ως PDF χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό εργαλείο;
Ans:Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook σε PDF χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό εργαλείο, αλλά να έχετε κατά νου ότι η χρήση των ηλεκτρονικών εργαλείων είναι επικίνδυνη καθώς μπορούν να αποθηκεύσουν τις κρίσιμες πληροφορίες στη βάση δεδομένων τους.