Ενώ τα φαξ έχουν αντικατασταθεί σε μεγάλο βαθμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές πτυχές, δεν είναι ακόμα παρωχημένες ακόμα. Οι δικηγορικές εταιρείες, οι κυβερνητικές υπηρεσίες, οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης και περισσότερο εξακολουθούν να χρησιμοποιούν φαξ καθημερινά για να μεταδώσουν έγγραφα. Οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουν εύκολη πρόσβαση σε μηχανές φαξ σε αυτήν την ημέρα και ηλικία, αλλά ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iPhone σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ.
Εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ταξιδεύετε για επιχειρήσεις ή απλά θέλετε να αποφύγετε ένα ταξίδι σε ένα κατάστημα αντιγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iPhone σας ως μια αυτοσχέδια μηχανή φαξ. Ας ξεπεράσουμε πώς λειτουργούν όλα, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε το online φαξ σήμερα!
Ποιος εξακολουθεί να στέλνει φαξ (και γιατί);
Οι υπηρεσίες ανταλλαγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σύννεφων, όπως το Google Drive και το Dropbox, είναι το πρότυπο αυτές τις μέρες, αλλά τα φαξ είναι ακόμα δημοφιλή σε ορισμένες κόγχες. Σε ορισμένες βιομηχανίες, εξακολουθούν να απαιτούνται φαξ λόγω κανονισμών συμμόρφωσης- Για παράδειγμα, η υγειονομική περίθαλψη και η χρηματοδότηση είναι δύο βιομηχανίες όπου θα δείτε ακόμα αρκετά φαξ που πετούν γύρω. Θα τα συναντήσετε επίσης σε ορισμένες κυβερνητικές υπηρεσίες, εν μέρει για σκοπούς ασφαλείας και εν μέρει λόγω των ξεπερασμένων συστημάτων.
Τα φαξ είναι εξαιρετικά ασφαλή, καθιστώντας τους μια σταθερή επιλογή για τη μετάδοση ευαίσθητων εγγράφων. Υπάρχει επίσης επιβεβαίωση παράδοσης, οπότε θα γνωρίζετε πάντα πότε οι άνθρωποι λαμβάνουν φαξ από εσάς. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε συνημμένα με μεταδόσεις φαξ- Σε αντίθεση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν απαιτείται να επισυνάψετε έγγραφα (τελικά, τα έγγραφαεκτάριοτο φαξ!).
Οι καλύτερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ για iPhones
Τα iPhones δεν διαθέτουν ιδιόκτητες δυνατότητες φαξ, αλλά υπάρχουν αρκετές εφαρμογές φαξ τρίτων για να βοηθήσουν τους χρήστες του iPhone να στείλουν φαξ από τις συσκευές τους. Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές iOS μετατρέπουν τα σαρωμένα έγγραφα από το σύννεφο σε παραδοσιακά φαξ. Ενώ μερικά από αυτά σας επιτρέπουν να στείλετε περιορισμένα δωρεάν φαξ, άλλοι χρεώνουν μια ονομαστική αμοιβή για κάθε χρήση.
ifax
Το IFAX έχει τεράστιες κριτικές στο Apple App Store, με μέση βαθμολογία 4,5 από τις 5 και περίπου 30.000 αξιολογήσεις. Η IFAX ισχυρίζεται ότι έχει πάνω από 5 εκατομμύρια χρήστες και ότι αρκετοί μεγάλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν την εφαρμογή της, όπως η Citibank, το Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ, η Lyft, η 3Μ και η κυβέρνηση των Ηνωμένων Πολιτειών. Αυτό είναι ένα αρκετά εντυπωσιακό βιογραφικό!
Το IFAX ήταν γύρω από το 2008 και οι χρήστες έχουν στείλει και έλαβαν πάνω από 20 εκατομμύρια φαξ χρησιμοποιώντας την εφαρμογή όλα αυτά τα χρόνια. Η IFAX διαθέτει χαρακτηριστικά ασφαλείας που ανταποκρίνονται σε αυστηρά κανονιστικά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης της HIPAA (νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας) για τους πελάτες της υγειονομικής περίθαλψης και την GLBA (GRAMM-LEACH-Bliley Act) για τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.
Μας αρέσει επίσης η ευελιξία του IFAX, καθώς λειτουργεί σε πολλές άλλες συσκευές- Όχι μόνο iPhones. Μπορείτε επίσης να στείλετε και να λαμβάνετε φαξ απευθείας με ένα iPad, Apple Watch, Mac υπολογιστές και πολλά άλλα. Υπάρχει ακόμη και μια έκδοση Android του IFAX που είναι διαθέσιμη στο Google Play Store, αν και οι κριτικές του δεν είναι τόσο αστρικές όσο είναι για την έκδοση iOS (3.1 από τα 5 αστέρια με 6.000+ κριτικές).
Ενώ η IFAX διαθέτει μια δωρεάν έκδοση που λειτουργεί καλά για τους χρήστες που χρειάζεται μόνο να στείλουν μερικά φαξ, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή πιο συχνά, πιθανότατα θα θέλετε να αναβαθμίσετε σε μια συνδρομή που πληρώθηκε. Βλέποντας ότι αυτές οι συνδρομές ξεκινούν από 27,99 δολάρια το μήνα, το IFAX μπορεί να πάρει ακριβό.
Φαξ.plus
Ενώ το IFAX είναι πιο δημοφιλές στους πελάτες της Apple, το φαξ. Plus φαίνεται να είναι η εφαρμογή επιλογής για χρήστες Android. Το Fax.plus έχει ισχυρές αξιολογήσεις στο Apple App Store- Με 4,6 από τα 5 μέση βαθμολογία και περίπου 8.000 κριτικές - έχει ακόμη υψηλότερο 4,7 από 5 βαθμούς στο Google Play με περίπου 25.000 βαθμολογίες.
Μεγάλη ιστορία σύντομη, δεν έχει σημασία το είδος της συσκευής που χρησιμοποιείτε- Το Fax.plus είναι μια αξιόπιστη, δημοφιλής επιλογή με μια ευρεία βάση χρηστών. Με το Fax.plus, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα απευθείας από το iPhone σας ή να ανεβάσετε αρχεία από το iCloud ή το τοπικό σας χώρο Περιλαμβάνει επίσης ένα χαρακτηριστικό ηλεκτρονικής υπογραφής, ώστε να μπορείτε να υπογράψετε έγγραφα και να τα στείλετε πίσω χωρίς να αφήσετε την εφαρμογή ή να εκτυπώσετε οτιδήποτε.
Όπως το IFAX, το Fax.plus προσφέρει επίσης υπηρεσίες φαξ που συμμορφώνονται με HIPAA. Ωστόσο, δεν φαίνεται να εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με την GLBA. Τούτου λεχθέντος, το Fax.plus έχει ένα μεγάλο πλεονέκτημα έναντι της IFAX: τιμολόγηση. Ενώ τα πληρωμένα σχέδια της IFAX ξεκινούν από περίπου 30 δολάρια το μήνα, το Fax.Plus προσφέρει σχέδια για μόλις 6,99 δολάρια μηνιαίως και έχει επίσης ένα σχέδιο "αμοιβής όπως εσείς" που σας επιτρέπει να πληρώσετε για εφάπαξ φαξ χωρίς εγγραφή.
Εφξ
Το EFAX είναι μια άλλη δημοφιλής εφαρμογή φαξ που λειτουργεί τόσο σε συσκευές Apple όσο και Android. Έχει εξαιρετική φήμη στο App Store, καθώς έχει μέση βαθμολογία 4,7 από τις 5, με εντυπωσιακές 27.000+ κριτικές. Έχει επίσης αξιοπρεπείς κριτικές στο Google Play, με μέση βαθμολογία 4,1 από τις 5 και σχεδόν 16.000 αξιολογήσεις.
Το EFAX έχει πολλές ομοιότητες τόσο με το IFAX όσο και με το φαξ. Μας αρέσει το πώς το EFAX καθιστά εύκολο να συμπεριλάβετε μια προαιρετική σελίδα κάλυψης και προσφέρει επίσης απεριόριστη αποθήκευση cloud για τα αποστέλλοτά σας και τα ληφθέντα φαξ.
Το EFAX συμμορφώνεται με τους κανονισμούς HIPAA και GLBA και η τιμολόγησή της είναι ακριβώς μεταξύ του IFAX και του Fax.plus- Μια συνδρομή EFAX ξεκινά από 16,99 δολάρια το μήνα.
Αποστολή φαξ από το iPhone: Πώς λειτουργεί η διαδικασία
Ανεξάρτητα από την εφαρμογή που επιλέγετε, η διαδικασία αποστολής και λήψης φαξ σε ένα iPhone είναι γενικά παρόμοια. Ενώ η ακριβής διαδικασία μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την εφαρμογή που επιλέξατε, εδώ είναι μια βασική κατάρρευση των τριών απαιτούμενων βημάτων.
Διαβάστε επίσης:Πώς να στείλετε μήνυμα από το Yahoo Mail στο WhatsApp;
Επιλέξτε την εφαρμογή φαξ και δημιουργήστε έναν λογαριασμό
Πρώτον, κατευθυνθείτε στο App Store και κατεβάστε μία από τις συνιστώμενες εφαρμογές που συζητήθηκαν παραπάνω. Μόλις το εγκαταστήσετε στο iPhone σας, θα πρέπει να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό. (Ακόμη και αν η εφαρμογή προσφέρει δωρεάν φαξ ή δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, πιθανότατα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης πρώτα.)
Σάρωση ή επισυνάψτε τα έγγραφα
Οι περισσότερες εφαρμογές σας δίνουν τρεις επιλογές για αυτό το βήμα. Μπορείτε είτε να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός τυπωμένου εγγράφου χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή της συσκευής σας, να ανεβάσετε ένα αρχείο που έχετε ήδη αποθηκεύσει στο τηλέφωνό σας ή να εισαγάγετε ένα έγγραφο από το σύννεφο. Ενώ ορισμένες εφαρμογές υποστηρίζουν διάφορους τύπους αρχείων- συμπεριλαμβανομένων των JPG, PNG, DOC, TXT, XLS και άλλων - για σκοπούς μορφοποίησης, είναι συνήθως καλύτερο να στείλετε αρχεία σε μορφή PDF.
Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και στείλτε το φαξ
Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Ανάλογα με την εφαρμογή που επιλέξατε, ίσως μπορείτε να εισαγάγετε τον παραλήπτη σας από τις αποθηκευμένες επαφές σας. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δείτε το φαξ σας, να προσθέσετε προαιρετικά μια σελίδα κάλυψης και να το στείλετε στο δρόμο της!
Εάν έχετε προβλήματα, οι περισσότερες εφαρμογές φαξ έχουν υποστήριξη πελατών που μπορείτε να φτάσετε μέσω διαδικτυακής συνομιλίας ή καλώντας έναν αριθμό χωρίς χρέωση.
Συμβουλές και κόλπα για την αποστολή φαξ από το iPhone σας
Οι περισσότερες από τις συμβουλές μας είναι παρόμοια με τα βήματα που θα ακολουθούσατε για να στείλετε ένα φαξ από μια παραδοσιακή μηχανή φαξ. Τούτου λεχθέντος, είναι πιθανό ότι πολλοί από τους αναγνώστες μας δεν έχουν στείλει ποτέ ένα παραδοσιακό φαξ πριν! Εδώ είναι μερικοί δείκτες για να βοηθήσουν να βεβαιωθείτε ότι τα φαξ σας φτάνουν με επιτυχία τους αποδέκτες τους.
- Εάν στέλνετε με φαξ μια φωτογραφία ενός εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι καλά φωτισμένο και εύκολο στην ανάγνωση.
- Πάντα να ελέγχετε τον αριθμό φαξ πριν την αποστολή. (Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά σε έναν κόσμο όπου είμαστε συνηθισμένοι να κάνουμε κλικ στο όνομα μιας επαφής για να τους καλέσουμε, δεν είναι όλοι συνηθισμένοι να πληκτρολογούν πλέον τους αριθμούς τηλεφώνου!)
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου και της επιβεβαίωσης φαξ. Ποτέ δεν ξέρετε πότε θα πρέπει να τα αναφέρετε.
- Πάντα να δοκιμάζετε την εφαρμογή που επιλέξατε πριν τη χρησιμοποιήσετε για κάτι σημαντικό. Μπορούν μερικές φορές να είναι πιο περίπλοκες από ό, τι θα περίμενε κανείς.
Φαξ από ένα iPhone: Παλιά τεχνολογία σε συσκευές αιχμής
Η αποστολή και η λήψη φαξ από ένα iPhone είναι μια σύγχρονη λύση σε μια διαδικασία παλιού σχολείου. Πηγαίνουν τις ημέρες που έπρεπε να στείλετε και να λαμβάνετε φαξ σε μια μεγάλη, clunky μηχανή- Για αυτό το θέμα, δεν χρειάζεστε καν σταθερό! Σήμερα, υπάρχουν αξιόπιστα ασφαλείς εφαρμογές iPhone που σας επιτρέπουν να στείλετε ένα φαξ με λίγες βρύσες.
Ακόμα κι αν στέλνετε εμπιστευτικά ιατρικά αρχεία ή άλλα ευαίσθητα έγγραφα, το iPhone σας παρέχει μια κομψή και ασφαλή λύση σε όλες τις ανάγκες σας με φαξ. Ενώ πολλές από τις καλύτερες εφαρμογές φαξ είναι συμβατές με ένα ευρύ φάσμα συσκευών, μπορεί να έρθει μια εποχή που ένα iPhone παλαιότερων μοντέλων δεν το κόβει πια.
Εάν έχετε φτάσει στο σημείο όπου οι καλύτερες μέρες του iPhone σας βρίσκονται πίσω από αυτό, φέρτε το στο πλησιέστερο περίπτερο Ecoatm για δωρεάν εκτίμηση αξιολόγησης και τιμολόγησης. Με 6.000+ περίπτερα που βρίσκονται σε όλη τη χώρα, είναι εύκολο να βρείτε ένα κοντά σας. Προσφέρουμε στιγμιαία μετρητά για παλιά iPhones και θα λάβετε επίσης την ειρήνη του μυαλού ότι οι συσκευές σας μεταπωλούνται σε νέους ιδιοκτήτες ή ανακυκλωμένες υπεύθυνα.
Βοηθήστε μας να κρατήσουμε συσκευές έξω από το ρεύμα ηλεκτρονικών αποβλήτων φέρνοντας το χρησιμοποιημένο τηλέφωνό σας σε ένα περίπτερο Ecoatm σήμερα! Το πορτοφόλι σας και το περιβάλλον θα σας ευχαριστήσουν.