ΕΝΑΈχει αναφερθεί με την πάροδο του χρόνου, ο χρόνος είναι χρήματα. Υπό το πρίσμα αυτό, οι επιχειρήσεις πρέπει να παρακολουθούν όλες τις δραστηριότητές τους. Είναι ο πιο σίγουρος τρόπος για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και στη συνέχεια αυξάνεται η κερδοφορία. Μία από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές για να εξασφαλίσει ότι οι εταιρείες επιτυγχάνουν τέτοιους στόχους είναι η χρήση συστημάτων παρακολούθησης.
Συνήθως, τα συστήματα παρακολούθησης GPS (Global Positioning System) καθορίζουν την ακριβή θέση ενός αντικειμένου ή οντότητας σε πραγματικό χρόνο. Λειτουργούν χρησιμοποιώντας ένα δίκτυο δορυφόρων που περιστρέφονται γύρω από τη γη.
Τα βασικά στοιχεία οποιουδήποτε συστήματος παρακολούθησης πρέπει να περιλαμβάνουν έναν δέκτη GPS και μια πλατφόρμα λογισμικού. Ο δέκτης είναι συνήθως εγκατεστημένος σε ένα όχημα ή μεταφέρεται από το προσωπικό κατά την παρακολούθηση του λογισμικού χρησιμοποιείται για την επεξεργασία και την εμφάνιση των δεδομένων τοποθεσίας.
Πώς τα συστήματα παρακολούθησης μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα και την κερδοφορία των επιχειρήσεων
1.Βελτίωση της επικοινωνίας
Προσπαθείτε να διευκολύνετε τους οδηγούς να λαμβάνουν αλλαγές και ειδοποιήσεις ή να μεταδίδουν διαδρομές και αναθέσεις; Οι θέσεις εργασίας των οδηγών θα μπορούσαν να γίνουν πολύ πιο εύκολες με ένα ολοκληρωμένοΔιαλύματα παρακολούθησης στόλου παρακολούθησης RAMμε ενσωματωμένα εργαλεία επικοινωνίας.
Αντί να τους απαιτούν να έχουν κείμενο από τα τηλέφωνά τους, οι οδηγοί θα μπορούσαν να λάβουν κείμενα SMS απευθείας μέσω της πλατφόρμας παρακολούθησης GPS. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χάθηκαν σημαντικά μηνύματα ή λανθασμένες διαδρομές και οι εργαζόμενοι δεν θα χρειαζόταν να χάνουν χρόνο στέλνωσης στα τηλέφωνά τους.
Ο στόχος σας πρέπει να είναι να μεγιστοποιήσετε την απόδοση τόσο του στόλου όσο και του προσωπικού σας. Περιλαμβάνει την πτυχή της καθημερινής ζωής τους όσο το δυνατόν πιο εύκολη. Η ενίσχυση των αλληλεπιδράσεων μεταξύ των αποστολέων και των οδηγών είναι ένας εύκολος τρόπος για να οικοδομήσουμε έναν πιο αποτελεσματικό στόλο.
2.Παρακολούθηση της συμπεριφοράς του οδηγού
Εκτός από την επιζήμια για τα αυτοκίνητα του στόλου σας, η επιτάχυνση, η σκληρή πέδηση, οι απότομες αλλαγές στη λωρίδα και η άλλη επικίνδυνη συμπεριφορά μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε ατυχήματα ή καταγγελίες από πελάτες. Κάθε μέρα, οι οδηγοί σας ενεργούν ως κινητά για την εταιρεία σας. Εάν οδηγούν προσεκτικά, θα έχετε μια θετική επιχειρησιακή εικόνα για αυξημένες πωλήσεις.
Η παρακολούθηση GPS προσφέρει ανεκτίμητες πληροφορίες που σας επιτρέπουν να κάνετε γρήγορες διορθώσεις πριν επιδεινωθούν τα ζητήματα. Εάν αυτά τα δεδομένα απαιτούν οποιεσδήποτε προσαρμογές στο πρόγραμμα οδήγησης, μπορούν να αντιμετωπιστούν πριν από τα λάθη και η κακή συμπεριφορά αποδειχθεί ότι είναι πιο ακριβή.
3.Ελαχιστοποιεί το χρόνο αδράνειας
Ένα από τα μεγαλύτερα αποτρεπτικά παραγωγικότητας στον τομέα των μεταφορών είναι ο χρόνος αδράνειας. Έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερη χρήση καυσίμων, φθορά στο όχημα και χρόνο σπατάλης.
Η δυνατότητα παρακολούθησης του χρόνου αδράνειας καθίσταται δυνατή με την παρακολούθηση GPS. Ως αποτέλεσμα, για να μειωθεί αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιούνται τα προληπτικά βήματα, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης των χρονικών περιορισμών και της εκπαίδευσης των οδηγών.
Συνιστώμενη ανάγνωση:iPhone 16 για να υιοθετήσετε χωρητικά κουμπιά, ενισχύοντας την ανθεκτικότητα
4.Άμεση ανάκτηση περιουσιακών στοιχείων
Στο ατυχές γεγονός ότι ένα από τα αυτοκίνητα του στόλου σας κλαπεί, η υπηρεσία επιβολής του νόμου μπορεί να ανακτήσει γρήγορα το όχημά σας. Η ταχύτερη ανάκτηση ενός κλεμμένου οχήματος είναι δυνατή χρησιμοποιώντας το gadget παρακολούθησης οχημάτων GPS για να εντοπίσει την ακριβή του θέση. Επιπλέον, υπάρχει πολύ μεγαλύτερη πιθανότητα να ανακτηθεί το αυτοκίνητο πριν αποσυνδεθεί πλήρως εάν αναφερθεί η κλοπή αμέσως.
Δυστυχώς, η μη εξουσιοδοτημένη χρήση εταιρικών αυτοκινήτων συμβαίνει συχνότερα από ό, τι τα περισσότερα άτομα θα ήθελαν να αναγνωρίσουν. Οι διαχειριστές μπορούν να βεβαιωθούν ότι τα μέλη του προσωπικού επικεντρώνονται στην εκτέλεση της εταιρείας και όχι για τη δική τους, ή για κάποιον άλλο, χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση GPS.
Όταν ένας υπάλληλος εκτρέπει το χρόνο ή την ενέργεια από την εταιρεία, ενώ εξακολουθεί να είναι παραγωγικός για καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες, η προειδοποίηση μπορεί να το αναγνωρίσει. Οι λειτουργίες ειδοποίησης είναι εξοπλισμένες με παρακολούθηση και αναφορά για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των εργαζομένων.
6.Καλύτερη δρομολόγηση και αποστολή
Η παρακολούθηση GPS παρέχει στους αποστολείς τη δυνατότητα να εντοπίζουν κάθε αυτοκίνητο σε ένα στόλο και να χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να τις δρομολογήσουν γρήγορα σε ιστότοπους εργασιών. Ειδικές λύσεις προχωρούν ένα βήμα παραπέρα, βρίσκοντας αυτόματα τα κοντινά οχήματα με βάση οποιαδήποτε δεδομένη διεύθυνση.
Όσον αφορά την ανακατεύθυνση, η παρακολούθηση του στόλου επιτρέπει στους αποστολείς να βοηθήσουν τους οδηγούς να βρουν γρήγορα τη συντομότερη διαδρομή προς οποιαδήποτε τοποθεσία. Η άμεση επαναφορά είναι ζωτικής σημασίας εάν οι οδηγοί χαθούν.
Τα κορυφαία συστήματα παρακολούθησης GPS, όπως η παρακολούθηση RAM, προσφέρουν πληροφορίες για την κυκλοφορία σε πραγματικό χρόνο, ώστε οι αποστολείς να μπορούν να ειδοποιήσουν τους οδηγούς σχετικά με τις καθυστερήσεις στις συνθήκες κυκλοφορίας και να επαναλάβουν τις ανάγκες.
7.Παρακολούθηση πρακτικών των εργαζομένων
Το GPS αξιοποιεί την ανθρώπινη φύση για να ενισχύσει την παραγωγικότητα, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να γνωρίζουν ότι τα αυτοκίνητά τους παρακολουθούνται και παρακολουθούνται αποτελεσματικότερα. Εγκατάσταση GPs για να ακολουθήσουν τους οδηγούς ενώ ταξιδεύουν οι διαδρομές τους ωφελεί τους ιδιοκτήτες του στόλου.
Όταν εργάζονται υπό άμεση επίβλεψη, οι εργαζόμενοι κάνουν τα καθήκοντά τους πιο γρήγορα και με καλύτερα πρότυπα. Για να βοηθήσετε τους ιδιοκτήτες εταιρειών να βεβαιωθούν ότι όλα πάνε καλά, ορισμένες λύσεις παρακολούθησης GPS έχουν επίσης δυνατότητες που παρακολουθούν τα διαστήματα αδράνειας αυτοκινήτων και την υγεία του κινητήρα.
Τα κίνητρα που συνδέονται με τους δείκτες απόδοσης που παρατηρούνται προωθούν την αποτελεσματικότητα και ενισχύουν την ικανοποίηση των εργαζομένων. Οι λύσεις παρακολούθησης του στόλου RAM προσφέρουν ιστορικά δεδομένα από την αρχική τους εφαρμογή. Η παραγωγικότητα μπορεί επίσης να ενισχυθεί σημαντικά μέσω της εφαρμογής κινήτρων που βασίζονται στην απόδοση που συνδέονται με εύκολα παρατηρήσιμους δείκτες απόδοσης.
Σύναψη
Δεδομένης της σημερινής κατάστασης της οικονομίας και της έντονης αντιπαλότητας σε όλες τις βιομηχανίες, κάθε τεχνική που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενίσχυση της παραγωγικότητας μπορεί να συμβάλει στην επιτυχία ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμη και την επιβίωση. Η διαχείριση του στόλου GPS είναι μια τέτοια λύση που πολλές επιχειρήσεις που διαχειρίζονται τους στόλους αυτοκινήτων χρησιμοποιούν με εξαιρετικά αποτελέσματα.
Η τρέχουσα οικονομική ύφεση έχει χτυπήσει ιδιαίτερα τις επιχειρήσεις που λειτουργούν στόλοι οχημάτων. Ευτυχώς, οι ιδιοκτήτες στόλων έχουν δει αύξηση της κερδοφορίας και της παραγωγικότητας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ήταν σε θέση να ελαχιστοποιήσουν το χρόνο αδράνειας, να βελτιώσουν την επικοινωνία, να εξαλείψουν τις αναποτελεσματικές πρακτικές και τελικά να εξασφαλίσουν τη βέλτιστη δρομολόγηση με τη χρήση της παρακολούθησης του στόλου GPS.