Ψάχνετε για εύκολους τρόπους για να συνδυάσετε πρώτα και επώνυμα στο Microsoft Excel; Όταν ασχολείσαι με μεγάλες ποσότητες επαφών όπως στην περίπτωση λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα και το επώνυμο συχνά παρουσιάζονται σε διαφορετικές στήλες. Ένας τρόπος για να μειώσετε ή να συμπυκνώσετε τις στήλες σας είναι να τα συγχωνεύσετε σε μία στήλη που φέρει την ένδειξη ως πεδίο "πλήρους ονόματος", το οποίο θα κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη.
Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, υπάρχουν αρκετές τεχνικές στο Microsoft Excel που ένας χρήστης μπορεί να εφαρμόσει χωρίς παρενοχλήσεις. Αυτός ο οδηγός διαθέτει επτά τεχνικές για το πώς να συμμετάσχετε πρώτα και επώνυμα στο Microsoft Excel στα Windows, αποφεύγοντας ταυτόχρονα δυσκολίες.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιώντας το σύμβολο & (ampersand)
Το σύμβολο είναι χρήσιμο όταν συμμετέχει σε δύο ή περισσότερες τιμές κειμένου μαζί στο Excel χωρίς απαραίτητα να χρησιμοποιεί πολλές λειτουργίες.
1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θα περιέχει το συγχωνευμένο όνομα.
2. Εισαγάγετε αυτόν τον παρακάτω τύπο-
=A2 & " " & B2
Το A2 παίρνει το όνομα και το B2 παίρνει το επώνυμο ενώ το "" εισάγει ένα χώρο στο μεταξύ.
3. Πατήστε Enter και, στη συνέχεια, επιλέξτε το παρακάτω κελί και σύρετε τον τύπο για να βρείτε την τιμή των άλλων.
Μέθοδος 2: Χρήση της συνάρτησης concatenate
Παρόλο που το concatenate έχει αντικατασταθεί από το concat στις τελευταίες εκδόσεις του Excel, εξακολουθεί να είναι πολύ δημοφιλής σε προηγούμενες εκδόσεις.
1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να πληκτρολογήσετε το συνδυασμένο όνομα.
2. Εισαγάγετε τον τύπο-
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
3. Πατήστε Enter και σύρετε προς τα κάτω για να εφαρμόσετε σε άλλες σειρές και να τις αλλάξετε ταυτόχρονα.
Μέθοδος 3: μέσω της συνάρτησης concat
Το Concat είναι η τελευταία λειτουργία, η οποία είναι καλύτερη από τη συνύπαρξη όταν χρησιμοποιείται στην ένταξη σε περισσότερες τιμές.
1. Επιλέξτε το κελί για την επιλογή συνδυασμένου ονόματος.
2. Εισαγάγετε τον τύπο-
=CONCAT(A2, B2)
3. Πατήστε ENTER και στη συνέχεια ο τύπος θα αντιγραφεί σε άλλα κύτταρα της επιλεγμένης στήλης.
Μέθοδος 4: Χρήση της λειτουργίας TextJoin
Το TextJoin είναι ανώτερο από το Concat με τον τρόπο που όταν χρησιμοποιείτε πολλαπλές στήλες ή όταν θέλετε να παραλείψετε κενά, τότε το TextJoin είναι βολικό. Σας επιτρέπει να συμμετάσχετε σε δύο ή περισσότερες τιμές κειμένου με συγκεκριμένο χαρακτήρα όπως ο χώρος ή το κόμμα.
1. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
2. Εισαγάγετε τον τύπο-
Μάθετε περισσότερα:Καλύτερες εφαρμογές ονόματα μωρών για iPhone και iPad το 2025
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)Το πρώτο επιχείρημα είναι ο οριοθέτης (εδώ, ένας χώρος) και το πραγματικό επιχείρημα σημαίνει ότι η αγκαλιά δεν θα προσπαθήσει να διαβάσει τις τιμές από κενά κύτταρα.
3. Πατήστε Enter και επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επικόλληση αντιγραφής για να το διαδώσετε προς τα κάτω.
Μέθοδος 5: Χρήση γέμισμα flash
Το Flash Fill είναι ένα από τα μεγάλα, αυτόματα εργαλεία χρησιμότητας που αναλύουν τα πρότυπα και εισάγουν τα υπόλοιπα κενά από μόνοι τους.
1. Εισάγουμε το πρώτο όνομα που διαχειρίζεται σε μια νέα στήλη πληκτρολογώντας το δικαίωμα ονόματος (για παράδειγμα, "Kapil Arya").
2. Πηγαίνετε στο επόμενο κελί στη σειρά, πληκτρολογήστε τα ονόματα που θέλετε να συνδυάσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Flash Fill". Το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα υπόλοιπα.
3. Πατήστε ENTER για να επιβεβαιώσετε τις προτάσεις που παρέχονται και να συμπληρώσετε το υπόλοιπο όλων των κυττάρων.
Μέθοδος 6: Via Power Query
Το Power Query είναι ένα από τα χαρακτηριστικά του Excel που διευκολύνουν τον χειρισμό των δεδομένων σε ένα επόμενο επίπεδο σε σύγκριση με τα παραδοσιακά εργαλεία. Είναι πολύ χρήσιμο στις διαδικασίες όπου πρέπει να γίνει πολύ επαναλαμβανόμενη εργασία ή ο όγκος των δεδομένων ευαίσθητου στον χειρισμό.
1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το άλλο σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε δεδομένα> από τον πίνακα/εύρος.
2 στο Power Query, επιλέξτε τόσο τις στήλες του πρώτου όσο και του επώνυμου.
3. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σησαύλες συγχώνευσης.
4 στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τις επιλογές, συχνά συνήθως ένα χώρο ή ένα σημείο και κάντε κλικ στο OK.
5. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο & φόρτωσης, οι αλλαγές στα δεδομένα θα αντανακλούν στο Excel.
Μέθοδος 7: Χρήση σεναρίου VBA
Εάν συχνά πρέπει να συγχωνεύσετε το πρώτο και το επώνυμο, τότε είναι δυνατόν να δημιουργήσετε σενάριο VBA για αυτό.
1 Για να ξεκινήσετε την επεξεργασία χρησιμοποιήστε το Alt + F11 για να μπείτε στον επεξεργαστή VBA. Εντοπίστε το ένθετο στη γραμμή μενού σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην ενότητα.
2. Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα και πατήστε F5 για να εκτελέσετε αυτό το σενάριο.
Sub CombineNames()
Dim LastRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
For i = 2 To LastRow
ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
Next i
End SubΑυτός ο κώδικας υποθέτει ότι τα πρώτα ονόματα βρίσκονται στη στήλη Α και τα επώνυμα βρίσκονται στη στήλη Β και στη στήλη Γ είναι ενωμένα.
3. Τώρα, πατήστε Alt+F8 και εκτελέστε τη μακροεντολή.
Παρόλα αυτά, εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε σφάλμα κατά την εκτέλεση οποιουδήποτε από αυτές τις μεθόδους για το πώς να συνδυάσετε πρώτα και επώνυμα στο Microsoft Excel, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω, ώστε να μπορέσουμε να σας βοηθήσουμε.
Αυτό είναι!