Πώς να κάνετε ένα PDF που μπορεί να αναζητηθεί

Πολλά αρχεία PDF αυτές τις μέρες δεν μπορούν να αναζητηθούν, καθιστώντας δύσκολο να βρεθεί συγκεκριμένο κείμενο σε ένα έγγραφο. Ευτυχώς, πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια τεχνολογία PDF με την τεχνολογία OCR (Optical Recognition) και την αναγνώριση κειμένου.

Αυτά τα εργαλεία είναι δωρεάν με περιορισμένα χαρακτηριστικά, αλλά είναι πιο προσιτά από το δαπανηρό λογισμικό PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία ή δύο φορές. Μπορείτε απλά να ανεβάσετε το αρχείο σας, να πατήσετε ένα κουμπί ή δύο και να κατεβάσετε το έγγραφο που μπορεί να αναζητήσει.

Πίνακας περιεχομένων

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να διαπιστώσετε εάν το PDF σας μπορεί να αναζητηθεί είναι να αναζητήσετε συγκεκριμένο κείμενο που γνωρίζετε ότι υπάρχει στο έγγραφο. Ανάλογα με το εργαλείο ή την πλατφόρμα PDF που χρησιμοποιείτε, μπορεί να έχετε μερικούς τρόπους για να αναζητήσετε κείμενο.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Adobe Acrobat Reader σε Windows ή Mac:ΕπιλέγωΕκδίδω>Εύρημααπό το μενού.
• Pdfelement στα Windows:Επιλέξτε τοΕρευναεικονίδιο στα αριστερά.
• Προεπισκόπηση στο Mac:ΕπιλέγωΕκδίδω>Εύρημααπό τη γραμμή μενού και επιλέξτεΕύρημα.
• Συντομεύσεις πληκτρολογίου:Στα Windows, πατήστεCtrl+ΦΑ,ή στο Mac, πατήστεΕντολή+φά.

Όταν ανοίξει το πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το κείμενό σας και πατήστεΕισάγω,Απόδοση, ή το κουμπί αναζήτησης. Εάν δείτε ένα μήνυμα ότι το κείμενο δεν μπορούσε να βρεθεί και ξέρετε ότι πρέπει να είναι, το έγγραφό σας PDF δεν μπορεί να αναζητηθεί.

Μόλις επιβεβαιώσετε ότι δεν μπορείτε να αναζητήσετε το έγγραφο, ελέγξτε έναν από αυτούς τους μετατροπείς αρχείων στο διαδίκτυο. Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε αρχεία PDF που μπορούν να αναζητηθούν χρησιμοποιώντας την τεχνολογία OCR.

PDF2GO

Μπορείτε να επισκεφθείτε το PDF2GOεργαλείο για τη δημιουργία pdfs που μπορούν να αναζητηθούναπευθείας ή επιλέξτεΌλα τα εργαλεία>Κάντε το PDF που μπορεί να αναζητηθείαπό το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή.

1. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας στο κόκκινο πλαίσιο ή χρησιμοποιήστε τις άλλες επιλογές για να επιλέξετε το αρχείο σας, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL ή μεταφορτώστε το από το Dropbox ή το Google Drive.

2. Μόλις μεταφορτώσετε το αρχείο σας, θα το δείτε. ΕπιλέγωΑρχήγια να το μετατρέψετε.

3. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας. Εάν το αρχείο ανοίγει αυτόματα σε μια νέα καρτέλα, πηγαίνετε εκεί. Εάν όχι, επιλέξτεΚατεβάζωΓια να το ανοίξετε.

4. Στη νέα καρτέλα, χρησιμοποιήστε τοΚατεβάζωεικονίδιο (ή άλλη επιλογή λήψης ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας) για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Σημειώστε ότι υπάρχει ένα όριο μεγέθους 100 MB για δωρεάν μετατροπές με PDF2GO.

Online2pdf

Μια άλλη καλή επιλογή για τη δημιουργία ενός PDF που μπορεί να αναζητήσει είναι online2pdf. Πηγαίνω κατευθείανο μετατροπέας PDF, ή φροντίστε να επιλέξετεPdf που μπορεί να αναζητηθείως έξοδος στην κύρια σελίδα μετατροπέα (που φαίνεται παρακάτω).

1. Σύρετε και ρίξτε το αρχείο σας στο γκρι πλαίσιο ή επιλέξτεΕπιλέξτε αρχείαΓια να μεταφορτώσετε ένα από τον υπολογιστή σας.

2. Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο σας, θα εμφανιστεί δίπλα στοΑρχείο 1. Επιβεβαιώστε ότιPdf που μπορεί να αναζητηθείεπιλέγεται στομετατρέψτε σεκουτί και διαλέξτεΜετατρέπω.

3. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα δείτε το αρχείο στο φάκελο προεπιλεγμένων λήψεων του προγράμματος περιήγησής σας. Εάν δεν το βλέπετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΧειροκίνητη λήψησύνδεσμος. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο για πρόσβαση σε αυτό.

Σημειώστε ότι υπάρχει ένα όριο μεγέθους 100 MB για δωρεάν μετατροπές με online2pdf.

Δωρεάν pdf online

Με δωρεάν PDF online, μπορείτε να κάνετε ένα PDF που μπορεί να αναζητήσει εύκολα. Πηγαίνω κατευθείανο μετατροπέαςή επιλέξτεOCR PDFγια να το ανοίξετε από την κύρια σελίδα.

ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να σκουρύνετε το PDF με τον επεξεργαστή PDF Systweak;

1. ΔιαλέγωΕπιλέξτε αρχείοΓια να περιηγηθείτε στο αρχείο στον υπολογιστή σας και να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εάν απαιτείται. Όταν βλέπετε την εμφάνιση ονόματος αρχείου δίπλα στο #1, έχει μεταφορτωθεί.
2. Προαιρετικά, επιλέξτε μια γλώσσα για τη μετατροπή δίπλα στο #2 και επιλέξτεΑρχήΔίπλα στο #3 για να μετατρέψετε το αρχείο.

3. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέξτεΚατεβάζωκαι στη συνέχεια να αποκτήσετε το αρχείο από το φάκελο λήψεων του προγράμματος περιήγησής σας.

Σημειώστε ότι υπάρχει ένα όριο μεγέθους 5 MB για δωρεάν μετατροπές με δωρεάν PDF online.

Σάντουιτς

Ένα τελικό δωρεάν εργαλείο για να ελέγξετε είναι το SandwichPDF το οποίο δημιουργεί ειδικά PDF που μπορούν να αναζητηθούν.

1. ΕπιλέγωΞεφυλλίζωΓια να μεταφορτώσετε το αρχείο σας ή να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο URL για να εισαγάγετε τον σύνδεσμό του.
2. Προαιρετικά, επιλέξτε μια γλώσσα πηγής και ελέγξτε το πλαίσιο για να βελτιώσετε την ποιότητα αν θέλετε. ΕπιλέγωΑρχή.

3. Όταν τελειώσει η διαδικασία, θα δείτε το αποτέλεσμα με έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας. Επιλέξτε το σύνδεσμο για να τον ανοίξετε σε μια νέα καρτέλα και, στη συνέχεια, κατεβάστε το έγγραφο σύμφωνα με το συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης.

Σημειώστε ότι υπάρχει ένα όριο μεγέθους 10 MB για δωρεάν μετατροπές με sandwichpdf.

Αναζητήστε το PDF σας

Αφού χρησιμοποιήσετε έναν από τους παραπάνω μετατροπείς αρχείων, ανοίξτε το αρχείο με τον αναγνώστη PDF και αναζητήστε κάποιο κείμενο χρησιμοποιώντας τις οδηγίες στην αρχή αυτού του τρόπου. Ο αναγνώστης σας πρέπει τώρα να αναγνωρίσει το κείμενο, καθιστώντας το ένα έγγραφο PDF που μπορεί να αναζητήσει.

Επιπλέον, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο, ώστε να μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε αλλού.

Για τα σχετικά άρθρα, κοιτάξτε τα πρόσθετα PDF Editor για το Chrome ή τους καλύτερους συγγραφείς και εκτυπωτές PDF.