Η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς στο Microsoft Outlook είναι ένα αεράκι. Το μόνο που χρειάζεστε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις και να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς στο προτιμώμενο μέγεθος σας. Αυτός ο γρήγορος οδηγός θα σας δείξει πώς να κάνετε ακριβώς αυτό, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε και να συνθέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο άνετα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς στο Microsoft Outlook
Η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς στο Microsoft Outlook μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την εμπειρία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είτε συνθέτετε ένα νέο μήνυμα είτε διαβάζετε ένα εισερχόμενο. Εδώ είναι πώς να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook και αποκτήστε πρόσβαση στο μενού αρχείων
Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Όταν κάνετε κλικ στο μενού 'Αρχείο', θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό είναι όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις και επιλογές για τον λογαριασμό σας στο Outlook.
Βήμα 2: Επιλέξτε Επιλογές
Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο 'Επιλογές'. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επιλογών του Outlook.
Το παράθυρο "Επιλογές" είναι όπου μπορείτε να προσαρμόσετε πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις στο Outlook, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους της γραμματοσειράς.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην κατηγορία αλληλογραφίας
Στο παράθυρο επιλογών Outlook, κάντε κλικ στο "Mail" από τη λίστα κατηγοριών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Η κατηγορία "Mail" είναι όπου θα βρείτε ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη σύνθεση και την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών γραμματοσειράς.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'χαρτικά και γραμματοσειρές'
Μέσα στην κατηγορία αλληλογραφίας, θα δείτε ένα κουμπί με την ένδειξη «χαρτικά και γραμματοσειρές». Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Το κουμπί 'χαρτικά και γραμματοσειρά' θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους της γραμματοσειράς.
Διαβάστε περισσότερα:Αλλαγή της γλώσσας προβολής στη Microsoft Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Ρυθμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς
Στο παράθυρο "Υπογραφές και χαρτικά", κάτω από την καρτέλα "Personal Startery", θα δείτε επιλογές για "νέα μηνύματα αλληλογραφίας" και "Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων". Κάντε κλικ στο 'γραμματοσειρά' δίπλα σε κάθε επιλογή για να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για κάθε τύπο email.
Μόλις κάνετε κλικ στο 'Font', θα μπορείτε να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα και άλλα χαρακτηριστικά για το κείμενο email σας. Κάντε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το μέγεθος της γραμματοσειράς θα αλλάξει για όλα τα νέα μηνύματα που συνθέτετε και για τυχόν μηνύματα που απαντάτε ή προωθήστε. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση και τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν προτιμάτε μεγαλύτερο κείμενο.
- Πριν αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, εξετάστε πώς θα επηρεάσει την αναγνωσιμότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για τους παραλήπτες.
- Θυμηθείτε ότι η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς στο Outlook επηρεάζει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Outlook, όχι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή, λάβετε υπόψη ότι η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς θα επηρεάσει όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση σε προοπτικές σε αυτόν τον υπολογιστή.
- Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσαρμόσετε ξανά το μέγεθος της γραμματοσειράς εάν διαπιστώσετε ότι το νέο μέγεθος δεν λειτουργεί για εσάς.
- Εάν έχετε πρόβλημα να δείτε το κείμενο στο Outlook, εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε την ανάλυση της οθόνης ή τις ρυθμίσεις ζουμ εκτός από την αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω το μέγεθος της γραμματοσειράς μόνο για την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι για τη σύνθεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά από τη σύνθεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και αλλάξτε μόνο το μέγεθος της γραμματοσειράς κάτω από την ενότητα "Reading" στο παράθυρο "Υπογραφές και χαρτικά".
Η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς στο Outlook θα αλλάξει επίσης το μέγεθος της γραμματοσειράς σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office;
Όχι, η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς στο Outlook δεν θα επηρεάσει το μέγεθος της γραμματοσειράς σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word ή το Excel.
Μπορώ να αλλάξω το μέγεθος της γραμματοσειράς για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέγοντας το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τις επιλογές μεγέθους γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων σύνθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ποιο είναι το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς στο Outlook;
Το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς στο Outlook είναι συνήθως 11 πόντους, αλλά μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την έκδοση του Outlook και των ρυθμίσεων εμφάνισης του υπολογιστή σας.
Η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου φαίνονται στους παραλήπτες;
Η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φαίνονται στους παραλήπτες, ειδικά εάν χρησιμοποιούν διαφορετικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έχουν διαφορετικές ρυθμίσεις οθόνης. Είναι καλή ιδέα να στείλετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας ή σε έναν φίλο για να δείτε πώς εμφανίζονται οι αλλαγές.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Outlook και αποκτήστε πρόσβαση στο μενού αρχείων.
- Επιλέξτε επιλογές.
- Μεταβείτε στην κατηγορία αλληλογραφίας.
- Κάντε κλικ στο 'χαρτικά και γραμματοσειρές'.
- Ρυθμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η προσαρμογή του μεγέθους της γραμματοσειράς στο Microsoft Outlook είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την εμπειρία σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είτε αγωνίζεστε να διαβάσετε μικρό κείμενο ή απλά θέλετε να εξατομικεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε με ευκολία το επιθυμητό μέγεθος γραμματοσειράς. Κρατήστε τις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις στο μυαλό καθώς κάνετε αλλαγές και μην φοβάστε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε την τέλεια εφαρμογή για τις ανάγκες σας. Θυμηθείτε, ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να έχει αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο λαμβάνονται, οπότε αφιερώστε χρόνο για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας είναι τόσο ευανάγνωστα όσο και επαγγελματικά. Με το σωστό μέγεθος γραμματοσειράς, η επικοινωνία σας στο Microsoft Outlook θα είναι σαφέστερη και πιο αποτελεσματική.