Η δημιουργία ενός ημερολογίου στο Excel μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το Microsoft Excel, λίγο χρόνο και η προθυμία να μάθετε κάτι νέο. Μόλις έχετε το κρέμονται από αυτό, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα ημερολόγια για οποιοδήποτε σκοπό - είτε πρόκειται για προσωπική χρήση, προγραμματισμό εργασίας ή προγραμματισμό εκδηλώσεων. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία ημερολογίου στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, ας καλύψουμε γρήγορα αυτό που θα κάνουμε. Θα δημιουργήσουμε ένα μηνιαίο ημερολόγιο στο Excel από το μηδέν. Αυτό συνεπάγεται τη δημιουργία του πλέγματος, τη μορφοποίηση των κυττάρων και την εισαγωγή των ημερομηνιών. Μην ανησυχείτε - θα σας καθοδηγήσω σε κάθε βήμα!
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Διαβάστε περισσότερα:Δημιουργία προσαρμοσμένων ringtones από τραγούδια στο Android: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Όταν ανοίγετε το Excel, θα δείτε ένα κενό πλέγμα. Αυτό είναι όπου θα οικοδομήσουμε το ημερολόγιό μας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα νέο, καθαρό βιβλίο εργασίας για να ξεκινήσετε έτσι ώστε να έχουμε έναν νέο καμβά.
Βήμα 2: Ρυθμίστε το ημερολογιακό πλέγμα
Επιλέξτε επτά στήλες και έξι σειρές για το ημερολογιακό σας πλέγμα.
Ένα τυποποιημένο ημερολόγιο έχει επτά ημέρες την εβδομάδα, οπότε θα χρειαστούμε επτά στήλες. Χρειαζόμαστε επίσης έξι σειρές - μία για τις ημέρες της εβδομάδας και πέντε για τις ίδιες τις εβδομάδες. Μερικές φορές ένας μήνας θα πεταχτεί σε μια έκτη εβδομάδα, οπότε είναι καλό να έχουμε αυτόν τον επιπλέον χώρο για κάθε περίπτωση.
Βήμα 3: Συγχώνευση κυττάρων για τον τίτλο του μήνα
Συγχώνευση της επάνω σειράς κυττάρων για να δημιουργήσετε ένα χώρο για τον τίτλο του μήνα.
Επισημάνετε την κορυφαία σειρά κυττάρων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Merge & Center" από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό σας δίνει ένα ωραίο, ευρύ χώρο στην κορυφή του ημερολογίου σας για να γράψετε το όνομα του μήνα.
Βήμα 4: ημέρες εισόδου της εβδομάδας
Πληκτρολογήστε τις ημέρες της εβδομάδας στη δεύτερη σειρά κυττάρων.
Ξεκινώντας από την Κυριακή (ή τη Δευτέρα, αν προτιμάτε), πληκτρολογήστε κάθε μέρα της εβδομάδας στη δεύτερη σειρά κυττάρων. Αυτό θα χρησιμεύσει ως κεφαλίδα σας για τις ημέρες στο ημερολόγιό σας.
Βήμα 5: Μορφή του ημερολογίου
Ρυθμίστε το μέγεθος των κυττάρων, επιλέξτε μια γραμματοσειρά και προσθέστε σύνορα στο ημερολόγιό σας.
Κάντε τα κύτταρα τετράγωνο ρυθμίζοντας το πλάτος της στήλης και το ύψος της σειράς έτσι ώστε να είναι ομοιόμορφα. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι εύκολο στην ανάγνωση και προσθέστε σύνορα γύρω από κάθε κελί για να καθορίσετε τις ημέρες με σαφήνεια.
Βήμα 6: Εισαγάγετε τις ημερομηνίες
Εισαγάγετε τις σωστές ημερομηνίες για το μήνα, ξεκινώντας από τη σωστή ημέρα της εβδομάδας.
Αυτό είναι όπου θα χρειαστείτε ένα ημερολόγιο αναφοράς. Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε τη σωστή ημέρα της εβδομάδας και συμπληρώστε όλες τις ημερομηνίες για το μήνα. Προσέξτε να μην χάσετε κανένα!
Βήμα 7: Προσαρμόστε και οριστικοποιήστε
Προσθέστε χρώματα, επισημάνετε ειδικές ημερομηνίες και κάνετε οποιεσδήποτε τελικές προσαρμογές στο ημερολόγιό σας.
Αυτό είναι το διασκεδαστικό μέρος! Προσθέστε λίγο χρώμα στο ημερολόγιό σας, επισημάνετε σημαντικές ημερομηνίες ή προσθέστε σημειώσεις σε ορισμένες ημέρες. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το πώς φαίνεται, τελειώσατε!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό ημερολόγιο για το μήνα. Μπορείτε να το εκτυπώσετε, να το αποθηκεύσετε για αργότερα, ή ακόμα και να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για τους επόμενους μήνες.
- Μορφοποιήστε κύτταρα ως "κείμενο" για να αποφύγετε την αλλαγή των εισόδων ημερομηνίας σας.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αυτόματα τα Σαββατοκύριακα ή ειδικές ημερομηνίες.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε το ημερολόγιο για να δημιουργήσετε επιπλέον μήνες πιο γρήγορα.
- Χρησιμοποιήστε τη "λαβή πλήρωσης" για να σύρετε και να αυτοπαραστείτε τους αριθμούς ημερομηνίας.
- Αποθηκεύστε το ημερολόγιό σας ως πρότυπο για εύκολη πρόσβαση στο μέλλον.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω το ημερολόγιο του Excel;
Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να εξασφαλίσετε ότι ολόκληρο το ημερολόγιο ταιριάζει σε μία σελίδα πριν από την εκτύπωση.
Μπορώ να προσθέσω φωτογραφίες ή λογότυπα στο ημερολόγιο του Excel;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες και λογότυπα χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέγοντας "εικόνες".
Πώς μπορώ να μοιραστώ το ημερολόγιο του Excel με άλλους;
Αποθηκεύστε το ημερολόγιό σας ως PDF ή μοιραστείτε το αρχείο Excel απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα ετήσιο ημερολόγιο στο Excel;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ετήσιο ημερολόγιο επαναλαμβάνοντας την μηνιαία διαδικασία για κάθε μήνα και συνδέοντάς τα μαζί.
Πώς μπορώ να ρυθμίσω τις υπενθυμίσεις στο ημερολόγιο του Excel;
Δεν μπορείτε να ορίσετε παραδοσιακές υπενθυμίσεις στο Excel, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τις επερχόμενες ημερομηνίες ή συμβάντα.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Ρυθμίστε μια επτά στήλη με πλέγμα έξι γραμμών.
- Συγχώνευση κυττάρων για τον τίτλο του μήνα.
- Ημέρες εισόδου της εβδομάδας.
- Μορφοποιήστε την εμφάνιση του ημερολογίου.
- Εισαγάγετε τις σωστές ημερομηνίες.
- Προσαρμόστε και ολοκληρώστε το ημερολόγιό σας.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός ημερολογίου στο Excel είναι ένας φανταστικός τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι και πάνω από το πρόγραμμά σας. Με τη δυνατότητα προσαρμογής και προσαρμογής του ημερολογίου σας στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, το Excel προσφέρει ευελιξία ότι τα προκαθορισμένα ημερολόγια απλά δεν μπορούν να ταιριάξουν. Είτε σχεδιάζετε για εργασία, σχολεία ή προσωπικές εκδηλώσεις, έχοντας ένα λεπτομερές ημερολόγιο, μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στην παραμονή αποτελεσματική και παραγωγική.
Θυμηθείτε, η ομορφιά του Excel είναι ότι μόλις δημιουργήσετε το ημερολόγιό σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά, κάθε χρόνο. Επιπλέον, οι δεξιότητες που έχετε μάθει για τη δημιουργία ενός ημερολογίου είναι μεταβιβάσιμες σε άλλα έργα του Excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς ο προγραμματισμός σας γίνεται ένα αεράκι. Και ποιος ξέρει; Ίσως θα διαπιστώσετε ότι σας αρέσει να δημιουργείτε ένα ημερολόγιο στο Excel τόσο πολύ που θα αρχίσετε να τα φτιάχνετε και για τους φίλους και την οικογένειά σας!