Η δημιουργία ενός πλαισίου λίστας drop-down στο PowerPoint μπορεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για παρουσιάσεις που απαιτούν αλληλεπίδραση κοινού ή για τη δημιουργία μιας πιο δυναμικής και συναρπαστικής slide show. Ακολουθώντας μια σειρά απλών βημάτων, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε οποιαδήποτε διαφάνεια, επιτρέποντάς σας να εμφανίσετε μια σειρά επιλογών και να εξορθολογίσετε τις πληροφορίες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία πλαισίου λίστας drop-down στο PowerPoint
Πριν μεταφερθούμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι επιτυγχάνουμε. Ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας είναι ένας έλεγχος φόρμας που εμφανίζει μια λίστα επιλογών όταν κάνετε κλικ. Είναι ιδανικό για την ελαχιστοποίηση της ακαταστασίας στη διαφάνεια σας και προσφέρει έναν τακτοποιημένο τρόπο για να παρουσιάσετε πολλαπλές επιλογές στο κοινό σας χωρίς να τους κατακλύζετε πληροφορίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια σας
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και μεταβείτε στην διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας.
Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε ακριβώς πού θέλετε να πάει η αναπτυσσόμενη λίστα σας. Σκεφτείτε τη διάταξη της διαφάνειας σας και ποιο περιεχόμενο θα σχετίζεται με τον κατάλογο - αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε το τέλειο σημείο.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής
Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα του PowerPoint εάν δεν είναι ήδη ορατή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν.
Από προεπιλογή, η καρτέλα Προγραμματιστής δεν εμφανίζεται στο PowerPoint. Μπορεί να χρειαστεί να πάτε στις επιλογές PowerPoint για να το ενεργοποιήσετε. Αυτή η καρτέλα είναι ζωτικής σημασίας καθώς περιέχει τα στοιχεία ελέγχου που πρέπει να εισαγάγουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα combo box
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο "Combo Box" στην ομάδα ελέγχου για να την επιλέξετε και στη συνέχεια να σχεδιάσετε το σύνθετο πλαίσιο στη διαφάνεια σας.
Το Combo Box είναι το επίσημο όνομα για μια αναπτυσσόμενη λίστα στο PowerPoint. Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας στη διαφάνεια για να σχεδιάσετε το πλαίσιο όπου θέλετε να εμφανιστεί. Βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά αρκετά μεγάλο για το κοινό σας να δει καθαρά.
Βήμα 4: Μορφή το σύνθετο πλαίσιο
Κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο, επιλέξτε "Ιδιότητες", και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές λίστας σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό είναι όπου φέρετε τη λίστα σας στη ζωή. Μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να εμφανιστείτε, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και να προσαρμόσετε άλλες ρυθμίσεις όπως το χρώμα και το στυλ των συνόρων. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία της λίστας σας είναι σαφή και συνοπτικά!
Βήμα 5: Προσθέστε τα στοιχεία λίστας
Στο παράθυρο Ιδιότητες, βρείτε το "ListFillRange" και πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε στη λίστα σας, χωρισμένα από κόμματα.
Κάθε στοιχείο στη λίστα σας πρέπει να είναι μια σχετική επιλογή που σχετίζεται με το περιεχόμενο της διαφάνειας σας. Σκεφτείτε προσεκτικά τη σειρά των αντικειμένων - θα πρέπει να είναι λογικά και να βοηθήσετε να καθοδηγήσετε το κοινό σας μέσω της παρουσίασης.
Βήμα 6: Κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες και αποθηκεύστε
Αφού εισάγετε τα στοιχεία της λίστας σας, κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες και αποθηκεύστε την παρουσίαση του PowerPoint.
Να θυμάστε πάντα να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε στην παρουσίασή σας. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να χάσετε όλη τη σκληρή δουλειά σας εξαιτίας ενός απροσδόκητου hiccup στον υπολογιστή!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα λειτουργικό πλαίσιο λίστας drop-down στη διαφάνεια του PowerPoint. Αυτό θα επιτρέψει στο κοινό σας να αλληλεπιδράσει με την παρουσίασή σας και μπορεί να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε πληροφορίες με έναν πιο οργανωμένο και οπτικά ελκυστικό τρόπο.
- Κρατήστε τα στοιχεία της λίστας σας σύντομα και στο σημείο για να αποφύγετε τη συσσώρευση της αναπτυσσόμενης λίστας σας.
- Εξετάστε τη σειρά των στοιχείων της λίστας σας - θα πρέπει να είναι λογικά και εύκολο για το κοινό να ακολουθήσει.
- Δοκιμάστε την αναπτυσσόμενη λίστα σας πριν από την πραγματική παρουσίαση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ομαλά.
- Χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος και ένα στυλ γραμματοσειράς στη λίστα σας που είναι εύκολο να διαβαστεί από απόσταση.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να προσθέσετε τόσα στοιχεία στη λίστα σας όπως χρειάζεστε, αλλά μια μικρότερη λίστα είναι ευκολότερη για το κοινό σας να πλοηγηθεί.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός συνδυασμού και μιας αναπτυσσόμενης λίστας;
Ένα σύνθετο πλαίσιο είναι ένας τύπος αναπτυσσόμενης λίστας που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν μια επιλογή από μια λίστα ή έναν τύπο από μόνοι τους.
Η κύρια διαφορά είναι η ευελιξία που προσφέρει ένα combo. Είναι ένας έλεγχος δύο σε ένα που είναι ιδανικό για όταν θέλετε να προσφέρετε προκαθορισμένες επιλογές, αλλά και να επιτρέψετε την προσαρμοσμένη είσοδο.
Μπορώ να προσθέσω μια αναπτυσσόμενη λίστα σε κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε οποιαδήποτε διαφάνεια όπου είναι σχετική και χρήσιμη για το περιεχόμενο που παρουσιάζεται.
Έχοντας μια αναπτυσσόμενη λίστα σε πολλαπλές διαφάνειες μπορεί να παράσχει μια συνεπή μέθοδο αλληλεπίδρασης για το κοινό σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι εξυπηρετεί έναν σκοπό σε κάθε διαφάνεια και δεν χρησιμοποιείται άσκοπα.
Πόσα αντικείμενα μπορώ να προσθέσω στη λίστα μου;
Μπορείτε να προσθέσετε όσα αντικείμενα που χρειάζεστε, αλλά να θυμάστε ότι μια μακρύτερη λίστα μπορεί να είναι πιο δύσκολο για το κοινό σας να πλοηγηθεί και να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά.
Είναι όλα σχετικά με την ισορροπία. Θέλετε να προσφέρετε αρκετές επιλογές χωρίς να συντρίψετε το κοινό σας ή να κάνετε τη λίστα πολύ περίπλοκη για να χρησιμοποιήσετε γρήγορα.
Μπορώ να συνδέσω την αναπτυσσόμενη λίστα μου σε άλλες διαφάνειες στην παρουσίασή μου;
Ναι, μπορείτε να συνδέσετε τα στοιχεία λίστας με άλλες διαφάνειες, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία μιας πιο διαδραστικής και μη γραμμικής παρουσίασης.
Αυτή η προηγμένη τεχνική σας επιτρέπει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που μπορούν να προσαρμοστούν στη ροή της συνομιλίας. Είναι ιδανικό για συνεδρίες Q & A ή συζητήσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να μεταβείτε σε διαφορετικά θέματα.
Θα λειτουργήσει η αναπτυσσόμενη λίστα μου όταν μοιράζομαι την παρουσίαση στο διαδίκτυο;
Θα πρέπει να λειτουργεί όσο η πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε για να μοιραστείτε την παρουσίαση υποστηρίζει τα διαδραστικά χαρακτηριστικά της PowerPoint.
Ωστόσο, είναι πάντα καλό να δοκιμάσετε την παρουσίασή σας στην πλατφόρμα πριν από το πραγματικό συμβάν για να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμένεται.
Περίληψη
- Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια σας
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής
- Εισαγάγετε ένα σύνθετο κουτί
- Μορφοποίηση του συνδυασμού
- Προσθέστε τα στοιχεία της λίστας
- Κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες και αποθηκεύστε
Σύναψη
Η ενσωμάτωση ενός πλαισίου λίστας drop-down στην παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να μετατρέψει μια στατική διαφάνεια σε μια διαδραστική εμπειρία. Δεν είναι μόνο για να κάνετε τις διαφάνειες σας να φαίνονται πιο επαγγελματικές. Πρόκειται για την εμπλοκή του ακροατηρίου σας και για το περιεχόμενό σας πιο προσβάσιμο. Με τον οδηγό βήμα προς βήμα που έχουμε παράσχει, θα μπορείτε να προσθέσετε αυτή τη λειτουργία στην παρουσίασή σας με ευκολία. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια μεγάλη λίστα drop-down είναι η απλότητα και η συνάφεια με το περιεχόμενό σας.
Διατηρήστε τις λίστες σας συνοπτικές, σαφείς και δοκιμάστε τις εκ των προτέρων για να εξασφαλίσετε μια απρόσκοπτη εμπειρία για το κοινό σας. Και μην ξεχνάτε, το PowerPoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο-υπάρχει ένας κόσμος δυνατοτήτων στα χέρια σας για να εξερευνήσετε πέρα από τη δημιουργία ενός drop-down listbox στο PowerPoint. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε και δείτε πώς μπορεί να βελτιώσει την επόμενη παρουσίασή σας!