Εάν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο Google και το Microsoft Outlook 2010 με κανονικότητα, τότε ίσως αναρωτιέστε πώς να διαμορφώσετε και τα δύο, έτσι ώστε να συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ τους.
Η Google διανέμει ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Google Calendar Sync και είναι η τέλεια λύση όταν θέλετε να επιτύχετε έναΣυγχρονισμός ημερολογίου Google στο Outlook 2010.
Μόλις κατεβάσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας και ολοκληρώσετε την εγκατάσταση, είναι πολύ εύκολο να διαμορφώσετε το βοηθητικό πρόγραμμα για να ενεργοποιήσετε τον επιθυμητό συγχρονισμό μεταξύ του ημερολογίου Google και του Microsoft Outlook 2010.
Οι χρήστες του ημερολογίου Google μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα ημερολόγια στο iPhone τους με την ειδική εφαρμογή της Google, αν δεν τους αρέσει η εφαρμογή ημερολογίου της Apple.
Ο συγχρονισμός ημερολογίου Google για το Microsoft Outlook 2010 μπορεί να ρυθμιστεί με τρεις διαφορετικούς τρόπους. ΟΣυγχρονισμός 2 κατευθύνσεωνΗ επιλογή εξασφαλίζει ότι οποιαδήποτε αλλαγή που γίνεται είτε απευθείας στο ημερολόγιο Google είτε απευθείας στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook θα συγχρονιστεί μεταξύ τους. Εάν θέλετε να έχετε πλήρη συμμετρία μεταξύ των δύο ημερολογίων, τότε αυτή είναι ίσως η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Ο1-Way: Ημερολόγιο Google στο Microsoft Outlook ΗμερολόγιοΤο SYNC σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο ημερολόγιο Google, το οποίο στη συνέχεια θα αντικατοπτρίζεται στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Ωστόσο, τυχόν αλλαγές που κάνετε στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook 2010 δεν θα εφαρμοστούν στο ημερολόγιο Google.
Η τελική επιλογή είναι η1-Way: Ημερολόγιο Microsoft Outlook στο Ημερολόγιο GoogleΟ συγχρονισμός, ο οποίος, όπως θα περίμενε κανείς, θα εφαρμόσει τυχόν αλλαγές που έγιναν στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook 2010 στο ημερολόγιο Google. Ωστόσο, κάθε αλλαγή που κάνετε στο ημερολόγιο Google δεν θα ισχύει για το ημερολόγιο του Microsoft Outlook.
Μόλις αποφασίσετε ποια επιλογή είναι καλύτερη για την κατάστασή σας, μπορείτε να ακολουθήσετε το σεμινάριο για να αποκτήσετε το πρόγραμμα και να ρυθμίσετε το συγχρονισμό.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης ιστού και μεταβείτε στοΣελίδα λήψης συγχρονισμού ημερολογίου Google.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοhttps://dl.google.com/dl/googlecalendarsync/googlecalendarsync_installer.exeΣύνδεσμος στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Βήμα 3: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο λήψης, κάντε κλικ στο κουμπίΤρέξιμο, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΣυμφωνώΚουμπί στο παράθυρο της Σύμβασης Σύνδεσης του Ημερολογίου Google.
Βήμα 4: Καθαρίστε τα πλαίσια ελέγχου από οποιαδήποτε από τις επιλογές συντόμευσης που δεν θέλετε να εγκαταστήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί. Σημειώστε ότι πρέπει να αφήσετε το επάνω πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕγκαθιστώκουμπί για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό ημερολογίου Google που θέλετε να συγχρονίσετε με το Microsoft Outlook.
Βήμα 7: Επιλέξτε τον τύπο συγχρονισμού που θέλετε να δημιουργήσετε, επιλέξτε τη συχνότητα στην οποία θέλετε να ελέγξετε το βοηθητικό πρόγραμμα για αλλαγές στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού ημερολογίου Google ανά πάσα στιγμή κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στο δίσκο του συστήματος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να κάνετε κλικ στοΣυγχρονισμόςΕπιλογή σε αυτό το μενού συντόμευσης για να αναγκάσετε τα δύο ημερολόγια να συγχρονιστούν. Εάν αποφασίσετε να καταργήσετε το πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να απεγκαταστήσετε με τον ίδιο τρόπο όπως οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα από τοΑπεγκαταστήστε ένα πρόγραμμασύνδεσμος στοΠίνακας ελέγχου.
Θέλετε να έχετε πρόσβαση και να τροποποιήσετε τις πληροφορίες ημερολογίου στο Microsoft Excel; Η ενότητα που ακολουθεί εξηγεί πώς να εξάγετε το ημερολόγιο Google σε μια μορφή αρχείου συμβατό με το Excel.
Πώς να κατεβάσετε ένα ημερολόγιο Google στο Excel
Υπάρχουν συχνές αλληλεπιδράσεις μεταξύ των εφαρμογών και των αρχείων που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση που δεν είναι προφανείς ή κάτι που σκέφτεστε μέχρι να το χρειαστεί μια κατάσταση.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτήν την ανάρτηση σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής του ημερολογίου Google στο Excel.
Ποτέ δεν είχα σκεφτεί να χρησιμοποιούμε ή να βλέπω δεδομένα ημερολογίου στο Excel πριν, αλλά τα δεδομένα ημερολογίου Google μπορούν να εξαχθούν σε μορφή που κάνει συνεργασία με αυτό σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel μια ευχαρίστηση.
Δείτε επίσης:Συγχρονισμός Ημερολόγιο Google με το Outlook: 2024 Οδηγός για την απρόσκοπτη ολοκλήρωση
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στο ημερολόγιο Google.
- ΠρόσβασηΡυθμίσεις και κοινή χρήσηκάνοντας κλικ στο κουμπί Τρεις κουκίδες.
- Κάντε κλικ στοΗμερολόγιο εξαγωγήςκουμπί.
- ΕπιλέγωΕξαγωγή όλωνΑπό το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο εξαγωγής ημερολογίου.
- Ξεκινήστε το Microsoft Excel.
- Μετά την επιλογήΑρχείο, επιλέξτεΑνοιχτό.
- Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο ημερολογίου.
- Μετά την επιλογήΌλα τα αρχεία του Excel, επιλέξτεΌλα τα αρχείαπάλι.
- Ανοίξτε το αρχείο ημερολογίου κάνοντας κλικ σε αυτό.
- Μετά την επιλογήΟριοθετημένος, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
- ΚλικΦινίρισμαΜετά τον έλεγχο τουΑυτίπλαίσιο ελέγχου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο όποτε πιστεύετε ότι θα ήταν επωφελής τώρα που ξέρετε πώς να εξάγετε από το ημερολόγιο Google.