Η λήψη των εγγράφων Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να κάνει ο καθένας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας στον υπολογιστή σας ή να το μοιραστείτε με κάποιον που δεν έχει πρόσβαση στο Google Drive. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, θα έχετε μια έκδοση που μπορείτε να κατεβάσετε το έγγραφό σας έτοιμη να πάει.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Google Docs Download
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν μέσω λήψης ενός εγγράφου Google στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε ένα αντίγραφο του εγγράφου που μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google
Ανοίξτε το έγγραφο Google που θέλετε να κατεβάσετε.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι είναι η τελική έκδοση που θέλετε να κατεβάσετε. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν μετά τη λήψη δεν θα αντικατοπτρίζονται στην έκδοση που κατεβάστηκε, εκτός αν το κατεβάσετε ξανά.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο 'File'.
Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές για αυτό που μπορείτε να κάνετε με το έγγραφό σας.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το δείκτη "Λήψη"
Στο αναπτυσσόμενο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του δρομέα σας πάνω από το "Download".
Αυτό θα επεκτείνει ένα άλλο πλευρικό μενού με διαφορετικές επιλογές μορφής αρχείου.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να ελέγξετε αν κάποιος έχει πρόσβαση εξ αποστάσεως στον οδηγό των παραθύρων του υπολογιστή σας
Βήμα 4: Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αρχείου σας
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να κατεβάσετε το έγγραφο, όπως το Microsoft Word (.DOCX) ή το έγγραφο PDF (.pdf).
Η επιλογή της σωστής μορφής είναι σημαντική ανάλογα με το τι χρειάζεστε το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να το επεξεργαστείτε στη Microsoft Word, επιλέξτε την επιλογή .docx.
Βήμα 5: Αποθήκευση του αρχείου λήψης
Ο υπολογιστής σας θα κατεβάσει το αρχείο, συνήθως στο φάκελο "λήψεις" εκτός αν ορίσετε διαφορετικά.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε μετακινήσει το αρχείο όπου θέλετε να το κρατήσετε, ώστε να μπορείτε εύκολα να το βρείτε αργότερα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα αντίγραφο λήψης του εγγράφου Google σας. Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο στον υπολογιστή σας, να το μοιραστείτε με άλλους ή να το εκτυπώσετε χωρίς να χρειαστεί σύνδεση στο Διαδίκτυο.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι κατεβάζετε την τελική έκδοση του εγγράφου σας.
- Θυμηθείτε ότι τυχόν αλλαγές που έγιναν μετά τη λήψη δεν θα αντικατοπτρίζονται στο αντίγραφο που κατεβάστηκε.
- Εάν μοιράζεστε το έγγραφο, σκεφτείτε να το αποθηκεύσετε ως PDF για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση.
- Ελέγξτε το φάκελο "Λήψη" εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο που κατεβάστηκε.
- Εάν σκοπεύετε να επεξεργαστείτε περαιτέρω το έγγραφο, η λήψη του ως αρχείου .docx είναι το καλύτερο στοίχημά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε τα έγγραφα Google στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Drive και ακολουθώντας παρόμοια βήματα.
Τι συμβαίνει εάν επεξεργαστώ το έγγραφο που κατεβάστηκε;
Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις κάνετε στο έγγραφο που κατεβάστηκε δεν θα επηρεάσει το αρχικό έγγραφο Google, εκτός εάν μεταφορτώσετε την έκδοση επεξεργασμένου στο Google Drive.
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google σε πολλαπλές μορφές;
Απολύτως, μπορείτε να κατεβάσετε το έγγραφο Google σας σε τόσες μορφές που χρειάζεστε.
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα downloed google doc;
Μπορείτε να το μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταφορτώντας το σε άλλη υπηρεσία σύννεφων ή μεταφέροντας το με μονάδα USB.
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google με σχόλια;
Ναι, όταν κατεβάζετε ένα έγγραφο Google ως .docx ή PDF, θα συμπεριληφθούν τα σχόλια.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Τοποθετήστε το δείκτη του "download".
- Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αρχείου σας.
- Αποθηκεύστε το αρχείο λήψης.
Σύναψη
Σε αυτή την ψηφιακή εποχή, η δυνατότητα λήψης και κοινής χρήσης εγγράφων είναι κρίσιμη και τα έγγραφα της Google καθιστούν αυτή τη διαδικασία ένα αεράκι. Είτε πρέπει να εξασφαλίσετε ένα αντίγραφο της εργασίας σας, να το μοιραστείτε με χρήστες μη Google, είτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης, η λήψη από τα έγγραφα Google είναι η λύση σας. Θυμηθείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μορφή για τις ανάγκες σας και να διατηρείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας βασικών εγγράφων. Με τα βήματα που περιγράφονται εύκολα στην παρακολούθηση, θα κατεβάζετε τα έγγραφα Google όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Τι περιμένεις; Δοκιμάστε το και δοκιμάστε την ευκολία από πρώτο χέρι!