Έχετε κουραστεί να μετακινηθείτε μέσα από ατελείωτες σειρές και στήλες στα φύλλα Google σας, κυνηγώντας για αυτό το συγκεκριμένο κομμάτι δεδομένων που πρέπει να αλλάξετε; Λοιπόν, έχετε τύχη! Το Google Sheets έχει ένα κομψό μικρό εργαλείο που ονομάζεται Find and Reply που μπορεί να σας εξοικονομήσει φορτία χρόνου και απογοήτευσης. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε να αναζητήσετε και να ανταλλάξετε οποιοδήποτε κομμάτι δεδομένων στο φύλλο σας με ευκολία. Δεν υπάρχει άλλη χειροκίνητη αναζήτηση, δεν είναι πλέον σπατάλη χρόνου - απλά γρήγορη, αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων. Ας βουτήξουμε και μάθουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο αλλαγής παιχνιδιών!
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο χρήσης του εργαλείου εύρεσης και αντικατάστασης φύλλου Google
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty των βημάτων, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να πετύχουμε εδώ. Το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης του φύλλου Google μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε συγκεκριμένο κείμενο, αριθμούς ή τύπους στο φύλλο σας και να τα αντικαταστήσετε με νέα δεδομένα. Είτε διορθώνετε ένα τυπογραφικό λάθος, ενημερώνετε τις πληροφορίες ή αναδιαμορφώστε τα δεδομένα, αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικά βολικό.
Βήμα 1: Ανοίξτε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης
Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ανοίξετε το εργαλείο εύρεσης και να αντικαταστήσετε το εργαλείο κάνοντας κλικ στο "Επεξεργασία" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "βρείτε και αντικαταστήστε".
Όταν κάνετε κλικ στο "βρείτε και αντικαταστήστε", θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο. Αυτό είναι όπου θα εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε και τι θέλετε να τα αντικαταστήσετε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε
Στο πεδίο "εύρεση", πληκτρολογήστε τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε. Βεβαιωθείτε ότι γράφεται σωστά για να λειτουργήσει σωστά το εργαλείο.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο - αν εισάγετε λάθος δεδομένα, ίσως καταλήξετε να αλλάξετε το λάθος πράγμα. Πάρτε λοιπόν το χρόνο σας και ελέγξτε με αυτό που πληκτρολογείτε.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τα δεδομένα αντικατάστασης
Τώρα, στο πεδίο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε τα νέα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε τα παλιά δεδομένα. Και πάλι, η ακρίβεια είναι το κλειδί εδώ.
Σκεφτείτε αυτό το βήμα ως το "Out With the Old, με το νέο" μέρος της διαδικασίας. Κάνετε τον δρόμο για ενημερωμένες, σωστές πληροφορίες.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τις παραμέτρους αναζήτησης
Έχετε επιλογές για αναζήτηση μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος, αναζήτηση ανά περίπτωση ή αναζητήστε έναν ολόκληρο αγώνα κυττάρων. Επιλέξτε τις επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.
Αυτό το βήμα είναι μόνο για την προσαρμογή. Μπορείτε να αποφασίσετε πόσο ευρεία ή περιορισμένη είναι η αναζήτησή σας, η οποία μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να βεβαιωθείτε ότι αλλάζετε μόνο αυτό που πρέπει να αλλάξετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" ή "Αντικατάσταση"
Αφού ρυθμίσετε τα πάντα, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" για να αλλάξετε όλες τις περιπτώσεις των δεδομένων ή να "αντικαταστήσετε" για να τα αλλάξετε μία φορά τη φορά.
Και ακριβώς έτσι, τελειώσατε! Το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης θα κάνει τη μαγεία του και τα δεδομένα σας θα ενημερωθούν σε ένα snap.
Μετά την ολοκλήρωση των βημάτων, όλες οι περιπτώσεις των δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε θα αντικατασταθούν από τα νέα δεδομένα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε τη συνέπεια σε όλο το φύλλο σας, να διορθώσετε τα σφάλματα ή να ενημερώσετε γρήγορα τις πληροφορίες. Επιπλέον, είναι πολύ λιγότερο κουραστικό από το να αλλάζετε κάθε κομμάτι δεδομένων ξεχωριστά!
- Πάντα να ελέγχετε τα δεδομένα που εισάγετε στα πεδία εύρεσης και αντικατάστασης για να αποφύγετε την πραγματοποίηση ακούσιων αλλαγών.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Match Case" όταν θέλετε να αναζητήσετε δεδομένα που είναι ευαίσθητα στην περίπτωση.
- Εάν εργάζεστε με τους τύπους, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επίσης, αναζήτηση εντός των τύπων" για να βρείτε και να αντικαταστήσετε δεδομένα σε τύπους.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αναζήτηση χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις" για πιο σύνθετες αναζητήσεις, όπως μοτίβα ή συγκεκριμένες ακολουθίες χαρακτήρων.
- Θυμηθείτε ότι το "Reply All" θα αλλάξει κάθε εμφάνιση των δεδομένων, οπότε χρησιμοποιήστε "αντικαταστήστε" εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο σε κάθε αλλαγή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν κάνω λάθος χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης;
Εάν αντικαταστήσετε τυχαία τα λάθος δεδομένα, μπορείτε γρήγορα να ανατρέψετε τη δράση σας πατώντας το Ctrl + Z (CMD + Z σε Mac) ή κάνοντας κλικ στο "Undo" στο μενού.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης σε μια κινητή συσκευή;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης στην εφαρμογή Google Sheets στην κινητή συσκευή σας, αν και οι επιλογές μπορεί να είναι ελαφρώς περιορισμένες σε σύγκριση με την έκδοση επιφάνειας εργασίας.
Είναι δυνατόν να αντικατασταθούν τα δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα;
Δυστυχώς, το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης στα φύλλα Google λειτουργεί μόνο μέσα στο τρέχον ενεργό φύλλο. Θα χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε φύλλο ξεχωριστά.
Μπορώ να αποθηκεύσω τις ρυθμίσεις εύρεσης και να αντικαταστήσω τις ρυθμίσεις για μελλοντική χρήση;
Τα φύλλα Google δεν αποθηκεύουν και αντικαταστήσουν τις ρυθμίσεις, οπότε θα πρέπει να εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το εργαλείο.
Υπάρχει τρόπος να βρείτε και να αντικαταστήσετε τα δεδομένα μόνο σε μια συγκεκριμένη στήλη;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη πριν ανοίξετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αναζήτηση σε επιλεγμένη περιοχή" για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε αυτήν τη στήλη.
Περίληψη
- Ανοίξτε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα αντικατάστασης.
- Ρυθμίστε τις παραμέτρους αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" ή "Αντικαταστήστε."
Σύναψη
Η κυριαρχία του εργαλείου εύρεσης και αντικατάστασης του φύλλου Google μπορεί να είναι ένα πραγματικό lifesaver για όσους συνεργάζονται τακτικά με δεδομένα. Δεν πρόκειται μόνο για εξοικονόμηση χρόνου. Πρόκειται για την εξασφάλιση της ακρίβειας και της συνέπειας στην εργασία σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτό το εργαλείο με εμπιστοσύνη και ευκολία. Και θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχία είναι στις λεπτομέρειες-διπλασιάστε τις εισόδους σας, επιλέξτε τις σωστές παραμέτρους αναζήτησης και θα ανταλλάξετε δεδομένα σαν Pro σε χρόνο μηδέν. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε. Αγκαλιάστε τη δύναμη του εργαλείου εύρεσης και αντικατάστασης και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αντικαταστήσετε το Google με αναζήτηση ChatGPT στο Google Chrome και Edge;