Η εύρεση του ιστορικού επεξεργασίας στα φύλλα Google είναι μια απλή διαδικασία. Μπορεί να γίνει σε μερικά μόνο κλικ! Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να δείτε ποιος έκανε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο σας και όταν τα έκαναν. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν εργάζεστε σε ένα έργο με μια ομάδα και πρέπει να παρακολουθείτε τις συνεισφορές όλων.
Φύλλο Google πώς να βρείτε το Tutorial History Edit
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε γιατί θα θέλατε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό επεξεργασίας. Σας επιτρέπει να ελέγξετε όλες τις αλλαγές που έγιναν στο υπολογιστικό φύλλο σας, να επανέλθετε σε προηγούμενες εκδόσεις εάν είναι απαραίτητο και να παρακολουθείτε ποιος επεξεργάζεται την εργασία σας. Τώρα, ας φτάσουμε στα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Ανοίξτε το φύλλο Google για το οποίο θέλετε να ελέγξετε το ιστορικό.
Μόλις ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο σας, είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Αφού κάνετε κλικ στο "Αρχείο", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης"
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Δείτε το ιστορικό έκδοσης".
Αυτό είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Τα φύλλα Google διατηρούν ένα αρχείο κάθε αλλαγής που έγινε στο έγγραφο.
Βήμα 4: Ελέγξτε το ιστορικό έκδοσης
Ελέγξτε το ιστορικό επεξεργασίας και επιλέξτε οποιαδήποτε έκδοση θέλετε να δείτε λεπτομερέστερα.
Θα δείτε μια λίστα εκδόσεων στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, το καθένα με μια χρονική σήμανση και το όνομα του συντάκτη.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δείτε μια λεπτομερή λίστα όλων των αλλαγών που έγιναν στο φύλλο Google σας, οι οποίοι τους έκαναν, και όταν έγιναν. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για την παρακολούθηση των επεξεργασιών, ειδικά εάν πολλοί άνθρωποι εργάζονται στο ίδιο έγγραφο.
- Να θυμάστε πάντα να ονομάσετε τις εκδόσεις σας για να διευκολύνετε την παρακολούθηση αλλαγών.
- Χρησιμοποιήστε προσεκτικά τη λειτουργία "Επαναφορά αυτής της έκδοσης", καθώς αυτό δεν μπορεί να ανατραπεί.
- Συνεργαστείτε με την ομάδα σας αφήνοντας σχόλια σε συγκεκριμένες επεξεργασίες για σαφήνεια.
- Επωφεληθείτε από τη συντόμευση πληκτρολογίου 'Ctrl+Alt+Shift+H' για να αποκτήσετε πρόσβαση γρήγορα στο ιστορικό έκδοσης.
- Ελέγξτε τακτικά το ιστορικό επεξεργασίας για να διασφαλίσετε ότι όλες οι αλλαγές είναι σκόπιμες και σωστές.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δω ποιος επεξεργάστηκε το φύλλο google μου;
Ναι, το ιστορικό έκδοσης δείχνει το όνομα του ατόμου που έκανε κάθε επεξεργασία.
Πόσο πίσω πηγαίνει το ιστορικό επεξεργασίας;
Το ιστορικό επεξεργασίας επιστρέφει στη δημιουργία του εγγράφου, εφ 'όσον δημιουργήθηκε στα φύλλα Google.
Μπορώ να επαναφέρω μια προηγούμενη έκδοση του φύλλου Google μου;
Ναι, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση κάνοντας κλικ σε αυτό και στη συνέχεια επιλέγοντας 'Επαναφορά αυτής της έκδοσης'.
Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φύλλου εγγραφής Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να διαγράψω το ιστορικό επεξεργασίας;
Όχι, το ιστορικό επεξεργασίας δεν μπορεί να διαγραφεί.
Μπορώ να κατεβάσω το ιστορικό επεξεργασίας;
Όχι, το ιστορικό επεξεργασίας είναι ορατό μέσα στα φύλλα Google, αλλά δεν μπορεί να μεταφορτωθεί.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
- Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης"
- Ελέγξτε το ιστορικό έκδοσης
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί! Η εύρεση του ιστορικού επεξεργασίας φύλλων Google είναι τόσο εύκολη όσο η πίτα. Είτε παρακολουθείτε τις δικές σας αλλαγές είτε παρακολουθείτε ένα συνεργατικό έργο, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα απόλυτο lifesaver. Λίγα κλικ και γνωρίζετε ποιος έκανε τι και πότε. Είναι ιδανικό για τη διατήρηση της διαφάνειας και της λογοδοσίας σε ομαδικά έργα ή απλά για προσωπική αναφορά. Την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα φύλλο Google, θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ιστορικού έκδοσης για να κρατήσετε τα πάντα υπό έλεγχο. Καλή επεξεργασία!