Η ταξινόμηση των δεδομένων κατά ημερομηνία στα φύλλα Google είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας χρονολογικά. Είναι μια απλή διαδικασία: Απλώς επισημάνετε τη στήλη με ημερομηνίες, επιλέξτε το μενού "Δεδομένα", στη συνέχεια, "Ταξινόμηση" και επιλέξτε την παραγγελία που θέλετε να εμφανιστούν οι ημερομηνίες σας. Τώρα, ας περάσουμε λεπτομερώς τα βήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στα φύλλα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Η ταξινόμηση κατά ημερομηνία θα αναδιατάξει τα δεδομένα σας, ώστε να είναι σε χρονολογική σειρά, είτε από το νωρίτερο έως την τελευταία ημερομηνία είτε το αντίστροφο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων, των χρονοδιαγραμμάτων ή οποιαδήποτε δεδομένα που είναι ευαίσθητα στο χρόνο.
Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη με ημερομηνίες
Κάντε κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τις ημερομηνίες σας.
Όταν επιλέγετε ολόκληρη τη στήλη, βεβαιώνεστε ότι όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη θα συμπεριληφθούν στη διαδικασία ταξινόμησης. Βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα στη στήλη έχουν ημερομηνίες μορφοποιημένες σωστά, έτσι ώστε τα φύλλα Google να τα αναγνωρίζουν ως ημερομηνίες.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού 'Δεδομένα'
Βρείτε την καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ σε αυτήν.
Το μενού "Δεδομένα" είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλα τα εργαλεία που σχετίζονται με την οργάνωση και την ανάλυση των δεδομένων στο φύλλο σας.
Δείτε επίσης:Πώς να ταξινομήσετε τον αριθμό στα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης"
Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο "Sort Range".
Το 'Sort Range' σας δίνει περισσότερο έλεγχο της διαδικασίας ταξινόμησης, ειδικά αν εργάζεστε με μια σειρά κυττάρων και όχι με ολόκληρη τη στήλη.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Ταξινόμηση με ημερομηνία"
Εάν η στήλη σας περιλαμβάνει μια κεφαλίδα (όπως 'ημερομηνία'), ελέγξτε το πλαίσιο που λέει 'Τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας'. Στη συνέχεια, επιλέξτε την παραγγελία που θέλετε να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες σας: A → Z για το παλαιότερο έως το νεότερο ή το Z → A για το νεότερο έως το παλαιότερο.
Η επιλογή της σωστής παραγγελίας είναι ζωτικής σημασίας επειδή καθορίζει τον τρόπο οργάνωσης των δεδομένων σας. Θυμηθείτε ότι το A → Z είναι για αύξουσα σειρά (παλαιότερη πρώτη) και Z → A είναι για φθίνουσα σειρά (νεότερη πρώτη).
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα σας θα ταξινομηθούν μέχρι την ημερομηνία. Όλες οι καταχωρήσεις θα διευθετηθούν σύμφωνα με τη σειρά που επιλέξατε, επιτρέποντας ευκολότερη ανάλυση και διαχείριση δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες σας είναι σωστά μορφοποιημένες, ώστε τα φύλλα Google να μπορούν να τα αναγνωρίσουν.
- Πάντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν από τη διαλογή, σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
- Χρησιμοποιήστε το "Sort Range" αντί για το "φύλλο ταξινόμησης" αν δεν θέλετε να ταξινομήσετε τα πάντα.
- Θυμηθείτε ότι η ταξινόμηση αλλάζει τη σειρά των δεδομένων σας-διπλό ελέγξτε ότι αυτό δεν θα διαταράξει την εργασία σας.
- Εάν οι ημερομηνίες σας είναι σε διαφορετικές μορφές, τις τυποποιήστε πρώτα για ακριβή διαλογή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν οι ημερομηνίες μου είναι σε διαφορετικές μορφές;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τυποποιήσει τις ημερομηνίες σας σε μία μορφή για ακριβή διαλογή.
Μπορώ να ταξινομήσω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, χρησιμοποιήστε το "Sort Range" και προσθέστε άλλες στήλες για να ταξινομήσετε με πρόσθετα κριτήρια.
Υπάρχει τρόπος να ταξινομήσετε αυτόματα κατά ημερομηνία κάθε φορά που προστίθενται νέα δεδομένα;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία scripting του Google Sheets ή να δημιουργήσετε μια προβολή φίλτρου.
Τι συμβαίνει αν ταξινομήσω μια στήλη με συγχωνευμένα κύτταρα;
Τα συγχωνευμένα κύτταρα μπορούν να περιπλέξουν τη διαλογή. Είναι καλύτερο να τα ξεπεράσετε πριν από τη διαλογή.
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση ταξινόμησης;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε αμέσως με το CTRL + Z (CMD + Z σε Mac) ή να χρησιμοποιήσετε το μενού "Επεξεργασία".
Περίληψη
- Επιλέξτε τη στήλη με ημερομηνίες
- Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα"
- Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης"
- Επιλέξτε "Ταξινόμηση με ημερομηνία"
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου ταξινόμησης με ημερομηνία στα φύλλα Google μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων. Με την τραγανή οργάνωση χρονολογικών δεδομένων, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πρόοδο, να πληρούν τις προθεσμίες και να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις. Θυμηθείτε ότι η ταξινόμηση δεν αφορά μόνο την τοποθέτηση δεδομένων. Πρόκειται για τον καθορισμό της σκηνής για καλύτερες γνώσεις και μια σαφέστερη κατανόηση των πληροφοριών που βρίσκονται στο χέρι.
Επωφεληθείτε από τις συμβουλές που παρέχονται για να παρακάμψετε τις κοινές παγίδες και να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία ταξινόμησης είναι ομαλή και αποτελεσματική. Και αν σκοντάψετε τις ερωτήσεις, ανατρέξτε στην ενότητα FAQS. Μπορεί να έχει μόνο την απάντηση που χρειάζεστε.
Τέλος, καθώς γίνεστε πιο άνετα με την ταξινόμηση κατά ημερομηνία, δοκιμάστε να πειραματιστείτε με άλλες επιλογές ταξινόμησης και προηγμένες λειτουργίες στα φύλλα Google για να αξιοποιήσετε το πλήρες δυναμικό των δεδομένων σας. Μην αφήσετε τον φόβο να σας κρατήσει πίσω - το κουμπί αναίρεσης είναι εκεί για κάποιο λόγο. Χαρούμενη ταξινόμηση!