Η εύρεση του αθροίσματος των αριθμών στα φύλλα Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να επιτευχθεί σε μερικά μόνο κλικ. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αθροίσματος, μπορείτε γρήγορα να προσθέσετε μια σειρά κυττάρων και να πάρετε το συνολικό ποσό. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για τον προϋπολογισμό, την ανάλυση δεδομένων ή οποιαδήποτε άλλη κατάσταση όπου πρέπει να συγκεντρώσετε αριθμούς.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Google Sheets Sum
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση αθροίσματος στα φύλλα Google για να προσθέσουμε μια σειρά αριθμών. Η συνάρτηση αθροίσματος είναι ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που καθιστά τον υπολογισμό τα σύνολα ενός αεράκι.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Ανοίξτε το φύλλο Google που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσουμε.
Το άνοιγμα του φύλλου Google σας είναι το σημείο εκκίνησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google και ανοίξτε το φύλλο που χρειάζεστε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα
Κάντε κλικ στο κελί όπου θα θέλατε να εμφανιστεί το συνολικό ποσό.
Αυτό το κελί θα εμφανίσει το ποσό σας μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα. Μπορεί να είναι οπουδήποτε στο φύλλο σας που έχει νόημα για τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" στο επιλεγμένο κελί
Κάντε κλικ στο επιλεγμένο κελί και πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" χωρίς τα αποσπάσματα.
Αυτό είναι όπου ξεκινά η μαγεία! Η πληκτρολόγηση "= Sum (" λέει τα φύλλα Google ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος.
Βήμα 4: επισημάνετε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να αθροίσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από το φάσμα των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει μόνο τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ποσό σας. Μπορείτε να επιλέξετε κύτταρα που βρίσκονται δίπλα στο άλλο ή να παραλείψετε, αν χρειαστεί.
Βήμα 5: Κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε Enter
Αφού επισημάνετε τα κύτταρα, τύπου A κλείνοντας παρενθέσεις ")" και πατήστε Enter.
Κλείνοντας τις παρενθέσεις και το χτύπημα Enter, λέτε τα φύλλα Google να εκτελέσετε τη συνάρτηση αθροίσματος και να εμφανίσετε το συνολικό ποσό στο κελί που επιλέξατε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε το συνολικό άθροισμα των επιλεγμένων κυττάρων που εμφανίζονται στο κύτταρο που επιλέξατε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε γρήγορα το σύνολο των δαπανών, των πωλήσεων ή οποιαδήποτε άλλα αριθμητικά δεδομένα με τα οποία εργάζεστε.
- Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε το σωστό φάσμα κυττάρων για να συνοψίσουμε. Είναι εύκολο να συμπεριλάβετε τυχαία ένα επιπλέον κελί ή να χάσετε ένα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος σε διαφορετικά φύλλα εντός του ίδιου αρχείου Google, καθορίζοντας το όνομα του φύλλου.
- Εάν χρειαστεί να συνοψίσετε τα μη ενεργοποιημένα κύτταρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος και να προσθέσετε κάθε αναφορά κυττάρων που διαχωρίζεται από κόμματα.
- Για ένα γρήγορο ποσό μιας σειράς κυττάρων, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα κύτταρα και να δείτε την κάτω δεξιά γωνία των φύλλων Google για ένα γρήγορο ποσό χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε ενέργεια στα φύλλα Google πιέζοντας το Ctrl+Z (CMD+Z σε Mac) εάν κάνετε λάθος.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνοψίσω κύτταρα που περιέχουν κείμενο και αριθμούς;
Όχι, η συνάρτηση αθροίσματος προσθέτει μόνο κύτταρα που περιέχουν αριθμητικές τιμές. Εάν ένα κύτταρο περιέχει κείμενο, θα αγνοηθεί στο ποσό.
Τι γίνεται αν το ποσό μου δεν έχει προστεθεί σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος κυττάρων και ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη στη φόρμουλα σας. Επίσης, ελέγξτε ότι όλα τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε περιέχουν αριθμητικές τιμές.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσω ολόκληρες στήλες ή σειρές;
Ναι, μπορείτε να συνοψίσετε ολόκληρες στήλες ή σειρές χρησιμοποιώντας το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό γραμμής στη συνάρτηση αθροίσματος (π.χ. = άθροισμα (a: a) ή = άθροισμα (1: 1)).
Πώς μπορώ να συνοψίσω τα κύτταρα με συγκεκριμένα κριτήρια;
Για πιο προηγμένα ποσά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIF ή SUMIFS για να αθροίσετε τα κύτταρα με βάση ορισμένα κριτήρια.
Μπορώ να συνοψίσω αριθμούς από διαφορετικά αρχεία φύλλων Google;
Όχι, η συνάρτηση αθροίσματος λειτουργεί μόνο στο ίδιο αρχείο Google Sheets. Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα άλλο αρχείο και στη συνέχεια να το συνοψίσετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google.
- Επιλέξτε το κελί για να εμφανιστεί το άθροισμα.
- Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" στο επιλεγμένο κελί.
- Επισημάνετε το εύρος κυττάρων σε άθροισμα.
- Κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε Enter.
Σύναψη
Τώρα που ξέρετε πώς να βρείτε ένα ποσό των φύλλων Google, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένα Google Steets Pro. Αυτή η απλή αλλά ισχυρή λειτουργία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Είτε δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό, αναλύετε τα επιχειρηματικά δεδομένα ή εργάζεστε σε ένα σχολικό έργο, γνωρίζοντας πώς να συνοψίσουμε γρήγορα τους αριθμούς είναι μια βασική δεξιότητα στον σημερινό κόσμο που βασίζεται σε δεδομένα. Συνεχίστε λοιπόν, ανοίξτε τα φύλλα Google σας και ξεκινήστε το αθροιστικό - είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε! Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά θυμηθείτε ότι η πρακτική κάνει τέλεια και το Διαδίκτυο είναι γεμάτο πόρους για να σας βοηθήσει να κυριαρχήσετε τα φύλλα Google. Χαρούμενο άθροισμα!
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να προσαρμόσετε τη φόρμουλα των φύλλων Google για τις ανάγκες σας