Μερικές φορές, ανοίγετε ένα έγγραφο λέξεων και απλά δεν φαίνεται σωστό. Ίσως τα περιθώρια να είναι μακριά, ή το κείμενο είναι πολύ μικρό, ή δεν είναι απλώς η άποψη που έχετε συνηθίσει. Μην ανησυχείτε! Η επιστροφή του εγγράφου λέξης σας στην κανονική προβολή είναι μια απλή διαδικασία και είμαι εδώ για να σας καθοδηγήσω μέσα από αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επαναφέρετε το έγγραφο λέξης σας στην κανονική προβολή
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες θα αποκαταστήσουν το έγγραφο λέξεων σας στην προεπιλεγμένη προβολή, επίσης γνωστή ως "διάταξη εκτύπωσης". Αυτή είναι η άποψη που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι άνθρωποι κατά τη συγγραφή και την επεξεργασία εγγράφων, επειδή δείχνει το έγγραφο όπως θα εμφανίζεται όταν εκτυπώνεται.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων που δεν βρίσκεται στην κανονική προβολή.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας και φαίνεται διαφορετικό από αυτό που συνηθίζετε, μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό. Ίσως το κείμενο να τρέχει από τη σελίδα, ή η σελίδα μοιάζει με μια στενή λωρίδα αντί για ένα πλήρες φύλλο χαρτιού. Αυτό είναι πιθανό επειδή το έγγραφό σας είναι σε διαφορετική άποψη, όπως "διάταξη ιστού" ή "σχέδιο".
Βήμα 2: Εντοπίστε την καρτέλα Προβολή
Κοιτάξτε στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξεων για την κορδέλα των καρτελών και κάντε κλικ στο "Προβολή".
Η κορδέλα των καρτελών στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξης περιέχει όλα τα διαφορετικά μενού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο έγγραφό σας. Η καρτέλα "Προβολή" είναι όπου μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ των διαφορετικών προβολών που προσφέρει λέξη.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη διάταξη εκτύπωσης
Στην καρτέλα "Προβολή", βρείτε την ομάδα "Προβολές" και κάντε κλικ στην "διάταξη εκτύπωσης".
Η ομάδα "Προβολές" στην καρτέλα "Προβολή" έχει διάφορες επιλογές, αλλά η "διάταξη εκτύπωσης" είναι αυτή που θα επιστρέψει το έγγραφό σας στην κανονική προβολή. Μπορεί επίσης να χαρακτηρίζεται ως "προβολή εκτύπωσης" σε ορισμένες εκδόσεις του Word.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το ζουμ εάν είναι απαραίτητο
Εάν το έγγραφό σας εξακολουθεί να μην φαίνεται σωστό, προσαρμόστε το επίπεδο ζουμ μέχρι την προτίμησή σας.
Μερικές φορές, ακόμα και μετά τη μετάβαση σε "διάταξη εκτύπωσης", το κείμενο μπορεί να είναι πολύ μικρό ή πολύ μεγάλο. Αυτό είναι όταν η ρύθμιση του ζουμ είναι χρήσιμο. Μπορείτε να βρείτε το ρυθμιστικό ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της λέξης.
Δείτε επίσης:Πώς να βγείτε από τα Windows Safe Mode Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την κανονική λειτουργία
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο λέξης σας θα πρέπει να επιστρέψει στην κανονική προβολή "διάταξης εκτύπωσης". Θα δείτε το έγγραφό σας όπως θα εμφανίζεται σε μια τυπωμένη σελίδα, με τα κατάλληλα περιθώρια και μορφοποίηση.
Συμβουλές για την επιστροφή του εγγράφου λέξης σας στην κανονική προβολή
- Εάν αλλάζετε συχνά μεταξύ διαφορετικών προβολών, σκεφτείτε να προσθέσετε το κουμπί "διάταξη εκτύπωσης" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για εύκολη πρόσβαση.
- Θυμηθείτε ότι η "κανονική προβολή" σε παλαιότερες εκδόσεις του Word ονομάζεται τώρα "διάταξη εκτύπωσης" σε νεότερες εκδόσεις.
- Εάν το έγγραφο εξακολουθεί να μην φαίνεται σωστό, ελέγξτε εάν υπάρχουν συγκεκριμένες ρυθμίσεις μορφοποίησης που εφαρμόζονται στο κείμενο ή στις παραγράφους που ενδέχεται να προκαλέσουν το ζήτημα.
- Για έναν πιο γρήγορο τρόπο για να αλλάξετε τις προβολές, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο χώρο μεταξύ των αριθμών σελίδων και του κάτω μέρους του παραθύρου λέξεων.
- Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε μια παλαιότερη έκδοση του Word, μπορεί να ανοίξει σε "λειτουργία συμβατότητας", η οποία μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν η επιλογή "διάταξη εκτύπωσης" είναι γκρι;
Εάν η "διάταξη εκτύπωσης" είναι γκρινιάρης, μπορεί να είναι επειδή είστε σε μια διαφορετική άποψη που δεν επιτρέπει την άμεση αλλαγή. Δοκιμάστε να κλείσετε τυχόν πλαϊνά πάνελ όπως το παράθυρο πλοήγησης και δείτε αν η επιλογή είναι διαθέσιμη.
Μπορώ να ορίσω τη «διάταξη εκτύπωσης» ως προεπιλεγμένη προβολή μου;
Ναι, η "διάταξη εκτύπωσης" είναι συνήθως η προεπιλεγμένη προβολή, αλλά αν δεν είναι, μπορείτε να την ορίσετε ως προεπιλογή, πηγαίνοντας σε επιλογές λέξεων και αναζητώντας τις "επιλογές εκκίνησης".
Γιατί το έγγραφό μου φαίνεται διαφορετικό σε άλλο υπολογιστή;
Εάν το έγγραφό σας φαίνεται διαφορετικό σε έναν άλλο υπολογιστή, θα μπορούσε να οφείλεται σε διαφορετικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ανάλυση εμφάνισης ή να λείπει γραμματοσειρές. Βεβαιωθείτε ότι και οι δύο υπολογιστές έχουν την ίδια έκδοση του Word και τις ίδιες γραμματοσειρές που έχουν εγκατασταθεί.
Πώς μπορώ να αλλάξω το προεπιλεγμένο επίπεδο ζουμ;
Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο επίπεδο ζουμ, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο, ρυθμίστε το επίπεδο ζουμ κατά την προτίμησή σας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο λέξης. Αυτό το πρότυπο μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ως βάση για μελλοντικά έγγραφα.
Τι θα συμβεί αν το έγγραφό μου δεν είναι ακόμα σε «διάταξη εκτύπωσης» μετά από αυτά τα βήματα;
Εάν το έγγραφό σας δεν βρίσκεται ακόμη σε "διάταξη εκτύπωσης" μετά από αυτά τα βήματα, ενδέχεται να υπάρξει πρόβλημα με τη λέξη εγκατάσταση ή το ίδιο το έγγραφο. Δοκιμάστε να ανοίξετε ένα διαφορετικό έγγραφο για να δείτε εάν το ζήτημα παραμένει.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Εντοπίστε την καρτέλα Προβολή.
- Επιλέξτε τη διάταξη εκτύπωσης.
- Ρυθμίστε το ζουμ εάν είναι απαραίτητο.
Σύναψη
Η επιστροφή του εγγράφου λέξης σας στην κανονική προβολή δεν είναι τόσο τρομακτική όσο φαίνεται. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να επαναφέρετε το έγγραφό σας στην προεπιλεγμένη "διάταξη εκτύπωσης" και να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς κανένα λόξυγγα. Θυμηθείτε, αν βρεθείτε συχνά αλλάζοντας προβολές ή χρειάζεται να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις, υπάρχουν τρόποι για να ορίσετε αυτές τις προτιμήσεις ως προεπιλογές, να σας εξοικονομήσουν χρόνο και απογοήτευση στο μέλλον. Έτσι, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε ένα έγγραφο λέξεων και φαίνεται λίγο μακριά, μην πανικοβληθείτε - ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα και θα επιστρέψετε στο δρόμο σε χρόνο μηδέν. Και αν βρεθείτε ξανά κολλημένοι, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό για μια γρήγορη ανανέωση για το πώς να πάρετε το έγγραφο λέξης σας πίσω στην κανονική προβολή.