Η πρόσβαση στο πρόχειρο στο Excel είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε. Είναι όλα σχετικά με το να γνωρίζουμε πού να κοιτάξουμε και τι να κάνουμε. Αφού διαβάσετε αυτή τη γρήγορη επισκόπηση, θα είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο σαν επαγγελματίας. Ετοιμος; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο πρόχειρο στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας μιλήσουμε για το τι είναι το πρόχειρο και γιατί είναι σημαντικό. Το πρόχειρο στο Excel είναι ένα ιδιαίτερο μέρος όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσωρινά δεδομένα όπως κείμενο, αριθμούς ή τύπους. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτά τα δεδομένα σε μια άλλη τοποθεσία στο φύλλο του Excel ή ακόμα και σε άλλο πρόγραμμα. Τώρα, ας μάθουμε πώς να βρούμε και να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εύχρηστο εργαλείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική
Εντοπίστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα του Excel στο επάνω μέρος της οθόνης.
Η καρτέλα Home είναι όπου θα βρείτε τα περισσότερα από τα εργαλεία που χρειάζεστε για βασικές εργασίες Excel, συμπεριλαμβανομένου του πρόχειρου. Είναι συνήθως η προεπιλεγμένη καρτέλα που ανοίγει όταν ξεκινάτε το Excel, αλλά αν δεν είναι, απλά κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην ομάδα πρόχειρου
Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, αναζητήστε την ομάδα πρόχειρων στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω γωνία.
Η ομάδα πρόχειρου είναι ένα σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο Excel. Κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος, ανοίγετε τον πίνακα πρόχειρων, το οποίο θα σας δείξει όλα όσα αποθηκεύονται στο πρόχειρο σας.
Βήμα 3: Δείτε τα στοιχεία στο πρόχειρο σας
Αφού κάνετε κλικ στο βέλος, θα εμφανιστεί ένας πίνακας στην αριστερή πλευρά της οθόνης που δείχνει όλα τα στοιχεία που έχετε αντιγράψει.
Αυτός ο πίνακας μπορεί να κρατήσει έως και 24 στοιχεία και μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να τα επικολλήσετε στο φύλλο εργασίας σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε τα πάντα με μια ματιά και να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζεστε.
Βήμα 4: Επικολλήστε ένα στοιχείο από το πρόχειρο
Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να επικολλήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να το επικολλήσετε στο φύλλο εργασίας σας και να χτυπήσετε το CTRL+V (ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση).
Μόλις επιλέξετε ένα στοιχείο από το πρόχειρο, είναι τόσο εύκολο όσο κάνοντας κλικ όπου θέλετε να πάτε και να το επικολλήσετε. Θυμηθείτε, μπορείτε να επικολλήσετε το ίδιο στοιχείο πολλές φορές, αν χρειαστεί.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε πρόσβαση με επιτυχία και θα χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο στο Excel. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε με δεδομένα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόχειρο στο iPhone 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Λάβετε υπόψη ότι το πρόχειρο μπορεί να κρατήσει μόνο 24 στοιχεία κάθε φορά. Όταν αντιγράφετε ένα 25ο στοιχείο, το πρώτο θα αφαιρεθεί.
- Εάν θέλετε να καθαρίσετε το πρόχειρο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Clear All" στον πίνακα πρόχειρων.
- Το πρόχειρο μοιράζεται σε όλα τα προγράμματα γραφείου, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε κάτι στο Word και να το επικολλήσετε στο Excel.
- Χρησιμοποιήστε το πρόχειρο για να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση αντιγραφής ενός σχηματισμένου κυττάρου και χρησιμοποιώντας την επιλογή "Paste Formatting".
- Θυμηθείτε ότι το πρόχειρο αποθηκεύει προσωρινά τα δεδομένα σας. Μόλις κλείσετε το Excel, τα δεδομένα στο πρόχειρο θα χαθούν.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αντιγράψω πολλά στοιχεία στο πρόχειρο στο Excel;
Απλώς αντιγράψτε τα στοιχεία ένα κάθε φορά και όλα θα εμφανιστούν στον πίνακα πρόχειρων.
Κάθε φορά που αντιγράφετε κάτι στο Excel, προστίθεται στο πρόχειρο. Μπορείτε να αντιγράψετε όσα αντικείμενα που θέλετε (έως και 24) και όλα θα είναι προσβάσιμα από τον πίνακα πρόχειρων.
Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο πρόχειρο από την εφαρμογή Mobile Excel;
Όχι, η λειτουργία του πίνακα πρόχειρων δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Mobile Excel.
Η εφαρμογή για κινητά έχει απλοποιημένη διεπαφή και δεν περιλαμβάνει τον πίνακα πρόχειρων. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης.
Τι συμβαίνει εάν αντιγράψω ένα στοιχείο στο Excel ενώ ο πίνακας πρόχειρου είναι κλειστός;
Το στοιχείο θα εξακολουθεί να αντιγράφεται στο πρόχειρο και να είναι διαθέσιμο για επικόλληση, ακόμη και αν ο πίνακας δεν είναι ανοιχτός.
Δεν χρειάζεται να ανοίξετε τον πίνακα πρόχειρων για τις λειτουργίες αντιγραφής και επικάλυψης. Ο πίνακας σας δίνει απλώς μια οπτική αναπαράσταση του τι είναι στο πρόχειρο σας.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το πρόχειρο στο Excel;
Όχι, δεν υπάρχει άμεση συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακολουθία κλειδιού ALT: Πατήστε ALT, H, F, O με αυτή τη σειρά.
Η χρήση της ακολουθίας κλειδιών ALT σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο πρόχειρο χωρίς να χρησιμοποιείτε το ποντίκι. Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να φτάσετε στο πρόχειρο αν είστε άνετοι με συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Μπορώ να επικολλήσω αντικείμενα από το πρόχειρο σε άλλο πρόγραμμα;
Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε στοιχεία από το πρόχειρο Excel σε άλλα προγράμματα που υποστηρίζουν τη λειτουργία του πρόχειρου.
Δεδομένου ότι το πρόχειρο μοιράζεται σε προγράμματα γραφείου και άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν το πρόχειρο, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε δεδομένα γύρω χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην ομάδα πρόχειρων
- Δείτε τα στοιχεία στο πρόχειρο σας
- Επικολλήστε ένα στοιχείο από το πρόχειρο
Σύναψη
Και εκεί το έχετε! Η πρόσβαση στο πρόχειρο στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε και ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσετε. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα σχολικό έργο είτε επαγγελματικό χειρισμό μεγάλων συνόλων δεδομένων, το πρόχειρο μπορεί να είναι ένας ισχυρός σύμμαχος στο ταξίδι σας στο Excel. Εξορθολογεί τη διαδικασία διαχείρισης δεδομένων, καθιστώντας τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική και λιγότερο επιρρεπή σε σφάλματα.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την κυριαρχία του Excel ή οποιουδήποτε άλλου εργαλείου είναι η πρακτική, η πρακτική και η περισσότερη πρακτική. Έτσι, μην φοβάστε να πειραματιστείτε με το πρόχειρο και να εξερευνήσετε τις δυνατότητές του. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι, μην διστάσετε να επανεξετάσετε αυτόν τον οδηγό. Το έχεις αυτό!
Τώρα, προχωρήστε και κατακτήστε αυτό το υπολογιστικό φύλλο με τη δύναμη του πρόχειρου στα χέρια σας!