Η προσθήκη πλαισίων ελέγχου στο Excel είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαδραστικές λίστες ελέγχου, λίστες υποχρεώσεων ή δυναμικά διαγράμματα. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να ρυθμίσετε το φύλλο του Excel με πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να ελέγξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του ποντικιού σας. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στο Excel; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη πλαισίων ελέγχου στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα πλαίσια ελέγχου είναι μια μορφή "ελέγχου φόρμας" στο Excel. Είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία διαδραστικών υπολογιστικών φύλλων που απαιτούν είσοδο χρήστη. Τώρα ας ξεκινήσουμε!
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε κεφαλίδα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ενεργοποίηση καρτέλας προγραμματιστή
Πρώτον, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα του Excel εάν δεν είναι ήδη ορατή.
Η ενεργοποίηση της καρτέλας του προγραμματιστή είναι απαραίτητη, διότι εκεί θα βρείτε την επιλογή εισαγωγής ελέγχου φόρμας, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων ελέγχου. Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη κορδέλα, επιλέξτε 'Προσαρμογή της κορδέλας', στη συνέχεια, σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου 'προγραμματιστή' στο δεξιό παράθυρο και κάντε κλικ στο 'OK'.
Βήμα 2: Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου
Στη συνέχεια, από την καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εισαγωγή' και κάτω από 'Έλεγχος φόρμας,' Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου.
Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο ελέγχου, ο δρομέας σας θα αλλάξει σε ένα crosshair. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας σας για να τοποθετήσετε το πλαίσιο ελέγχου. Στη συνέχεια, μπορείτε να το μετακινήσετε ή να το αλλάξετε το μέγεθος όπως θέλετε.
Βήμα 3: Επεξεργασία κειμένου ελέγχου ελέγχου
Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου θα έχει το κείμενο "Πλαίσιο ελέγχου 1" δίπλα του. Για να αλλάξετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε "Επεξεργασία κειμένου".
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε θέλετε να πείτε το πλαίσιο ελέγχου-είτε πρόκειται για ένα στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων είτε για μια επιλογή σε μια έρευνα. Απλά κάντε κλικ μακριά από το πλαίσιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε το νέο κείμενο.
Βήμα 4: Πλαίσιο ελέγχου αντιγραφής
Εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το πρώτο που έχετε δημιουργήσει.
Η αντιγραφή και η επικόλληση των πλαισίων ελέγχου είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά αν δημιουργείτε μια λίστα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το κείμενο για κάθε πλαίσιο ελέγχου ανάλογα με τις ανάγκες.
Βήμα 5: Πλαίσιο ελέγχου συνδέσμου στο κελί
Για να κάνετε τα πλαίσια ελέγχου σας διαδραστικά, μπορείτε να συνδέσετε το καθένα με ένα ξεχωριστό κελί που θα εμφανιστεί αληθές εάν το πλαίσιο είναι ελεγχόμενο και ψευδές εάν δεν είναι.
Η σύνδεση των πλαισίων ελέγχου σε κύτταρα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα του πλαισίου ελέγχου σε τύπους ή μορφοποίηση υπό όρους. Για να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε "Control Format", μεταβείτε στην καρτέλα "Control" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στο πεδίο "Cell Link".
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε πλήρως λειτουργικά πλαίσια ελέγχου στο φύλλο εργασίας του Excel. Τώρα μπορείτε να ελέγξετε ή να καταργήσετε την επιλογή αυτών των πλαισίων και τα συνδεδεμένα κύτταρα θα ενημερώνονται ανάλογα.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Controly Control" για να προσαρμόσετε περαιτέρω τα πλαίσια ελέγχου σας, όπως την αλλαγή του χρώματος ή την προσθήκη ενός εφέ σκίασης 3D.
- Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση κυττάρων για να δημιουργήσετε δυναμικά διαγράμματα ή απεικονίσεις που ενημερώνονται με βάση την κατάσταση των πλαισίων ελέγχου.
- Λάβετε υπόψη ότι τα πλαίσια ελέγχου χρησιμοποιούνται καλύτερα για δυαδικές επιλογές - δηλαδή επιλογές όπου η απάντηση είναι απλά «ναι» ή «όχι».
- Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σε μορφή με δυνατότητα μακροεντολής εάν θέλετε να διατηρήσετε τις λειτουργίες του πλαισίου ελέγχου.
- Εάν συνεργάζεστε με άλλους, βεβαιωθείτε ότι έχουν επίσης ενεργοποιηθεί η καρτέλα προγραμματιστή για προβολή και χρήση των πλαισίων ελέγχου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω πλαίσια ελέγχου στο Excel σε Mac;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στο Excel σε Mac. Η διαδικασία είναι παρόμοια, αλλά μπορείτε να βρείτε την καρτέλα προγραμματιστή κάτω από το 'Excel'> 'Preferences'> 'Ribbon & Toolbar. "
Πώς μπορώ να διαγράψω ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel;
Για να διαγράψετε ένα πλαίσιο ελέγχου, απλά κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας.
Μπορώ να προσθέσω πλαίσια ελέγχου στο excel online;
Όχι, το Excel Online δεν υποστηρίζει τη λειτουργία για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου φόρμας, όπως πλαίσια ελέγχου.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι το πλαίσιο ελέγχου συνδέεται με το σωστό κελί;
Ελέγξτε διπλό το πεδίο "Cell Link" στο παράθυρο διαλόγου "Controly Control" για να εξασφαλίσετε την εισαγωγή της σωστής αναφοράς κυττάρων.
Μπορώ να διαμορφώσω το κείμενο δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε το κείμενο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Excel. Απλά επιλέξτε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Περίληψη
- Ενεργοποίηση καρτέλας προγραμματιστή
- Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου
- Επεξεργασία κειμένου ελέγχου ελέγχου
- Πλαίσιο ελέγχου αντιγραφής
- Πλαίσιο ελέγχου συνδέσμου σε κελί
Σύναψη
Η προσθήκη πλαισίων ελέγχου στο Excel μπορεί να μεταμορφώσει τα υπολογιστικά φύλλα σας, καθιστώντας τα πιο διαδραστικά και φιλικά προς το χρήστη. Είτε διαχειρίζεστε ένα έργο, οργανώνοντας εργασίες, είτε απλά δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου, τα πλαίσια ελέγχου είναι ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τα δεδομένα σας δυνατά. Θυμηθείτε, η δύναμη του Excel έγκειται στην ευελιξία και την προσαρμογή του, οπότε αισθανθείτε ελεύθερος να γίνετε δημιουργικοί με το πώς χρησιμοποιείτε πλαίσια ελέγχου στα έργα σας.
Καθώς γίνεστε πιο άνετα με τα πλαίσια ελέγχου, ίσως αρχίσετε να εξερευνάτε άλλους ελέγχους φόρμας ή να εμβαθύνετε στον κόσμο των μακροεντολών για να βελτιώσετε περαιτέρω τις δεξιότητές σας στο Excel. Και, όπως πάντα, η πρακτική κάνει τέλεια. Γιατί λοιπόν να μην ανοίξετε το Excel τώρα και να το δοκιμάσετε; Θα είστε ένα πλαίσιο ελέγχου Pro σε χρόνο μηδέν!