Η προσθήκη σχολίων στο Google Docs είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστείτε στα έγγραφα. Σας επιτρέπει να δώσετε ανατροφοδότηση, να κάνετε ερωτήσεις ή να προτείνετε αλλαγές χωρίς να αλλάξετε το αρχικό κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα σχόλια επισημαίνοντας το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέγοντας «σχόλιο». Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο σχολίων στη γραμμή εργαλείων. Μόλις προσθέσετε το σχόλιό σας, άλλοι μπορούν να απαντήσουν, να επιλύσουν ή ακόμα και να επεξεργαστείτε το έγγραφο με βάση τα σχόλιά σας.
Πριν αρχίσετε να προσθέτετε σχόλια, είναι απαραίτητο να καταλάβετε γιατί είναι χρήσιμα. Τα σχόλια μπορούν να κάνουν τη συνεργασία των εγγράφων πολύ πιο εύκολη. Παρέχουν έναν τρόπο επικοινωνίας με την ομάδα σας χωρίς να χρειάζεται να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να προσθέσετε σχόλια.
Τα έγγραφα Google είναι προσβάσιμα μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού σας. Απλά πηγαίνετε στο docs.google.com και ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Βήμα 2: επισημάνετε το κείμενο
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε.
Η επισήμανση του κειμένου διασφαλίζει ότι το σχόλιό σας συνδέεται με το σωστό μέρος του εγγράφου. Αυτό διευκολύνει τους άλλους να καταλάβουν τι αναφέρεστε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Σχόλιο"
Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε «Σχόλιο» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο σχολίων στη γραμμή εργαλείων αφού επισημάνετε το κείμενο. Μοιάζει με μια φούσκα ομιλίας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του εγγράφου.
Να είστε σαφείς και συνοπτικοί στο σχόλιό σας για να βεβαιωθείτε ότι τα σχόλιά σας είναι κατανοητά. Μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένα άτομα πληκτρολογώντας "@" ακολουθούμενη από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Σχόλιο'
Αφού πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σχόλιο" για να το δημοσιεύσετε.
Μόλις δημοσιεύσετε το σχόλιό σας, θα είναι ορατό σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο έγγραφο. Μπορούν να απαντήσουν στο σχόλιό σας ή να το επιλύσουν μόλις αντιμετωπιστεί το ζήτημα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το σχόλιό σας θα είναι ορατό στο Google Doc. Εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε τώρα να δείτε και να απαντήσετε εύκολα στα σχόλια, καθιστώντας τη συνεργατική εργασία πιο ομαλή και πιο αποτελεσματική.
- Προσπαθήστε να είστε σαφείς και συγκεκριμένες στα σχόλιά σας για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Χρησιμοποιήστε το σύμβολο '@' για να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο άτομο στο σχόλιό σας.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τα σχόλιά σας εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Επίλυση' για να διατηρήσετε το έγγραφο τακτοποιημένο μόλις αντιμετωπιστεί το ζήτημα.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης του εγγράφου για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συνεργάτες μπορούν να δουν και να απαντήσουν σε σχόλια.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ένα σχόλιο που έχω ήδη δημοσιεύσει;
Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του σχολίου και επιλέξτε 'Επεξεργασία' για να κάνετε αλλαγές στο σχόλιό σας.
Μπορώ να επισημάνω κάποιον σε ένα σχόλιο;
Ναι, μπορείτε να επισημάνετε κάποιον σε ένα σχόλιο πληκτρολογώντας το "@" ακολουθούμενο από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
Πώς μπορώ να διαγράψω ένα σχόλιο;
Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του σχολίου και επιλέξτε "Διαγραφή".
Τι συμβαίνει εάν επιλύσω ένα σχόλιο;
Μόλις επιλυθεί ένα σχόλιο, είναι κρυμμένο από την προβολή, αλλά μπορείτε ακόμα να το έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σχόλια" στη γραμμή εργαλείων.
Μπορώ να προσθέσω σχόλια σε ένα έγγραφο Google στην κινητή συσκευή μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο Google στο κινητό χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs και ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να τοποθετήσετε ένα σχόλιο στο Facebook: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Σχόλιο' ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο σχολίων.
- Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.
- Κάντε κλικ στο "Σχόλιο" για δημοσίευση.
Σύναψη
Η συνεργασία είναι το κλειδί σε πολλά έργα και η γνώση του πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο στα Έγγραφα Google μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ικανότητά σας να συνεργαστείτε με άλλους. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα ομαδικό έργο, μια επαγγελματική συνεργασία με συναδέλφους, είτε οποιονδήποτε ενδιάμεσα, η ικανότητα να αφήνει σαφή, εποικοδομητική ανατροφοδότηση είναι ανεκτίμητη. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα αφήσετε σχόλια όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Αλλά μην σταματήσετε εκεί. Εξερευνήστε περισσότερες λειτουργίες στο Google Docs για να κάνετε τη συνεργατική σας εμπειρία ακόμα καλύτερη. Δοκιμάστε να προτείνετε τις επεξεργασίες, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνομιλίας ή να εξερευνήσετε το ιστορικό έκδοσης για να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Όσο περισσότερο γνωρίζετε, τόσο πιο ομαλή θα είναι η συνεργασία σας. Έτσι, βουτήξτε, αφήστε αυτά τα σχόλια και παρακολουθήστε καθώς τα έγγραφά σας μεταμορφώνονται με τη συλλογική δύναμη των ιδεών της ομάδας σας.