Η προσθήκη υποσημειώσεων στο Word μπορεί να ακούγεται σαν εργασία τεχνικού, αλλά είναι πολύ πιο απλή από ό,τι φαντάζεστε! Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να προσθέσετε αυτούς τους μικρούς αριθμούς στο κάτω μέρος της σελίδας σας για να δώσετε περισσότερες πληροφορίες ή να αναφέρετε πηγές. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός: Ανοίξτε το έγγραφό σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε την υποσημείωση και μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές". Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή υποσημείωσης» και voilà! Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στην περιοχή υποσημείωσης. Τώρα, ας βουτήξουμε βαθύτερα με ένα βήμα προς βήμα σεμινάριο.
Οι υποσημειώσεις είναι σαν μικροσκοπικές τσέπες με επιπλέον πληροφορίες που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας χωρίς να γεμίσετε το κύριο κείμενο. Είστε έτοιμοι να κυριαρχήσετε αυτήν τη δυνατότητα; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θέλετε να προσθέσετε μια υποσημείωση.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε μια υποσημείωση στο Microsoft Word 2016
Βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμο το έγγραφο και βρίσκεστε στο σωστό σημείο του κειμένου όπου χρειάζεστε την υποσημείωση.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα σας
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο ακριβώς σημείο του κειμένου όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός της υποσημείωσης.
Τοποθετώντας τον κέρσορα σας εδώ, θα βεβαιωθείτε ότι η υποσημείωση αντιστοιχεί στο σωστό κείμενο.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Αυτή η καρτέλα είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία των παραπομπών, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης υποσημειώσεων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην Εισαγωγή υποσημείωσης
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή υποσημείωσης» στη γραμμή εργαλείων.
Μόλις κάνετε κλικ, ένας μικρός αριθμός εμφανίζεται δίπλα στο επιλεγμένο κείμενο και ανοίγει ένα κενό στο κάτω μέρος της σελίδας για τη σημείωσή σας.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε την υποσημείωση σας
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε το κείμενο της υποσημείωσης στο χώρο που παρέχεται στο κάτω μέρος της σελίδας.
Μη διστάσετε να προσθέσετε όσες ή λιγότερες πληροφορίες χρειάζεστε. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να παρέχετε επιπλέον πληροφορίες ή αναφορές.
Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε έναν αριθμό δίπλα στη λέξη ή την πρόταση και επιπλέον κείμενο στο κάτω μέρος της σελίδας σας. Το έγγραφό σας έχει τώρα μια προσεγμένη μικρή υποσημείωση, που ωφελεί τους αναγνώστες με επιπλέον λεπτομέρειες.
Χρησιμοποιήστε υποσημειώσεις για να αποσαφηνίσετε πολύπλοκους όρους χωρίς να διαταράξετε τη ροή του κύριου κειμένου σας.
Διατηρήστε το κείμενο της υποσημείωσης συνοπτικό για να διατηρήσετε την αναγνωσιμότητα.
Χρησιμοποιήστε μια σταθερή μορφή για τις υποσημειώσεις σε όλο το έγγραφό σας.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για την αναφορά πηγών σε ερευνητικές εργασίες.
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις υποσημείωσης του Word για να αλλάξετε τη μορφή αρίθμησης εάν χρειάζεται.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ μια υπάρχουσα υποσημείωση;
Απλώς κάντε κλικ στο κείμενο της υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε τις αλλαγές σας.
Μπορώ να αλλάξω την αριθμητική μορφή των υποσημειώσεων;
Ναι, μεταβείτε στις "Αναφορές", κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γωνία της ομάδας Υποσημειώσεων και επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να διαγράψω μια υποσημείωση;
Απλώς διαγράψτε τον αριθμό της υποσημείωσης στο κύριο κείμενο και το κείμενο της υποσημείωσης θα εξαφανιστεί.
Μπορούν οι υποσημειώσεις να μετατραπούν σε σημειώσεις τέλους;
Ναι, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Μετατροπή" στις ρυθμίσεις υποσημειώσεων για εναλλαγή μεταξύ υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους.
Πώς μπορώ να προσθέσω πολλές υποσημειώσεις σε ένα έγγραφο;
Απλώς επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε νέα υποσημείωση που χρειάζεστε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές.
- Κάντε κλικ στην Εισαγωγή υποσημείωσης.
- Πληκτρολογήστε την υποσημείωση σας.
Σύναψη
Η προσθήκη υποσημειώσεων στο Word είναι σαν να προσθέτετε εκείνες τις μικρές πλευρικές σημειώσεις που κάνουν το έγγραφό σας να λάμπει. Είτε γράφετε μια ερευνητική εργασία, ένα βιβλίο ή απλώς μια λεπτομερή αναφορά, οι υποσημειώσεις βοηθούν τους αναγνώστες σας να βουτήξουν βαθύτερα χωρίς να τους κατακλύζουν. Σκεφτείτε τα ως μυστικά περάσματα για περισσότερη γνώση, τακτοποιημένα στο κάτω μέρος της σελίδας.
Εάν είστε νέος στο Word ή θέλετε απλώς να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, αυτά τα βήματα θα σας κάνουν να προσθέσετε υποσημειώσεις σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Και να θυμάστε, η πρακτική κάνει τέλεια. Δοκιμάστε να προσθέσετε υποσημειώσεις σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου σας καθώς εργάζεστε σε νέα έργα. Σύντομα θα διαπιστώσετε ότι είναι τόσο εύκολο όσο η πίτα!
Για πιο λεπτομερείς εργασίες, μη διστάσετε να εξερευνήσετε περαιτέρω σεμινάρια και οδηγούς. Συνεχίστε να πειραματίζεστε με τις δυνατότητες του Word για να κάνετε τα έγγραφά σας όσο το δυνατόν πιο πλούσια και ενημερωτικά. Οι αναγνώστες σας θα σας ευχαριστήσουν και θα νιώσετε σαν μάγος εγγράφων!