Η τοποθέτηση εγγράφων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPad είναι μια απλή διαδικασία. Πρώτον, ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας και συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε σε ένα υπάρχον. Στη συνέχεια, πατήστε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανίσετε το μενού επεξεργασίας και επιλέξτε "Εισαγωγή φωτογραφίας ή βίντεο" ή "Προσθήκη συνημμένου", ανάλογα με την έκδοση του iOS. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε από τα αρχεία σας και θα συμπεριληφθεί στο email σας. Στείλτε το email σας ως συνήθως και το έγγραφό σας θα είναι στο δρόμο του.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, το έγγραφο που επισυνάπτεται θα αποσταλεί μαζί με το email σας στον παραλήπτη. Θα μπορούν να δουν ή να κατεβάσουν το έγγραφο από το δικό τους λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εισαγωγή
Στον σημερινό κόσμο, όπου η απομακρυσμένη εργασία και η ψηφιακή επικοινωνία έχουν γίνει ο κανόνας, γνωρίζοντας πώς να διαχειριστείτε τα έγγραφα στις συσκευές σας είναι απαραίτητη. Είτε είστε φοιτητής που υποβάλλει μια εργασία, ένας επαγγελματίας που μοιράζεται μια αναφορά με έναν συνάδελφο, ή απλά στέλνοντας μια συνταγή σε έναν φίλο, η προσάρτηση εγγράφων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια δεξιότητα που θα χρησιμοποιείτε συχνά. Με το iPad να γίνει μια δημοφιλής επιλογή για τη φορητότητα και την ευκολία του, είναι σημαντικό να καταλάβετε πώς να εκτελέσετε αυτό το έργο αποτελεσματικά στο iOS.
Το iPad, με τη διαισθητική διεπαφή αφής και τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας, είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για εργασίες εν κινήσει, όπως τα έγγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εάν είστε νέοι στο iPad ή έχετε ενημερώσει πρόσφατα τη συσκευή σας, η διαδικασία ενδέχεται να μην είναι άμεσα προφανής. Αλλά δεν φοβηθείτε! Είναι μια απλή διαδικασία μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Αυτό το άρθρο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να μάθετε πώς να επισυνάψετε έγγραφα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPad, εξασφαλίζοντας ότι η ροή εργασίας σας παραμένει αδιάλειπτη ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να επισυνάψετε τα έγγραφα σε email σε ένα iPad
Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στα βήματα της σύνδεσης ενός εγγράφου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPad, εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να μοιραστείτε αβίαστα αρχεία.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας
Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPad σας.
Το άνοιγμα της εφαρμογής αλληλογραφίας είναι το πρώτο βήμα, επειδή αυτό είναι όπου θα κατασκευάσετε το email σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο.
Βήμα 2: Συνθέστε ένα νέο email
Πατήστε το κουμπί Compose για να ξεκινήσετε ένα νέο email.
Το κουμπί σύνθεσης συνήθως μοιάζει με ένα μολύβι μέσα σε ένα τετράγωνο και συνήθως βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Εάν απαντάτε σε ένα υπάρχον email, απλά ανοίξτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε απάντηση.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το έγγραφο
Πατήστε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε "Εισαγωγή φωτογραφίας ή βίντεο" ή "Προσθήκη συνημμένου".
Όταν πατήστε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί ένα μενού με διάφορες επιλογές. Η επιλογή που βλέπετε εξαρτάται από την έκδοση iOS, αλλά και οι δύο θα σας επιτρέψουν να επισυνάψετε ένα έγγραφο.
Βήμα 4: Επιλέξτε το έγγραφό σας
Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε από τα αρχεία του iPad.
Μπορείτε να περιηγηθείτε στο σύστημα αρχείων του iPad ή στο cloud storage για να βρείτε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε. Μόλις το βρείτε, πατήστε σε αυτό για να το επιλέξετε.
Δείτε επίσης:Πώς να επισυνάψετε το μολύβι Apple στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τους χρήστες
Βήμα 5: Στείλτε το email
Αφού επισυνάψετε το έγγραφο, ολοκληρώστε τη σύνθεση του email σας και πατήστε Αποστολή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και προσθέστε ένα θέμα πριν από την αποστολή. Το έγγραφο θα σταλεί μαζί με το email σας ως συνημμένο.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ευκολία | Η τοποθέτηση εγγράφων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPad είναι βολικό επειδή μπορείτε να το κάνετε οπουδήποτε, οποτεδήποτε. Είτε βρίσκεστε σε καφετέρια, σε ένα τρένο, είτε σε αίθουσα αναμονής, το iPad σας επιτρέπει να παραμείνετε παραγωγικοί. |
| Αποδοτικότητα | Αυτή η διαδικασία είναι αποτελεσματική, καθώς χρειάζονται μόνο λίγες βρύσες για να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διεπαφή αφής του iPad έχει σχεδιαστεί για γρήγορες, διαισθητικές αλληλεπιδράσεις, εξοικονομώντας χρόνο. |
| Ενσωμάτωση με υπηρεσίες cloud | Το iPad ενσωματώνεται άψογα με διάφορες υπηρεσίες cloud, επιτρέποντάς σας να επισυνάψετε έγγραφα από το iCloud, το Dropbox, το Google Drive και πολλά άλλα. Αυτή η ενσωμάτωση σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο σύννεφο χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε στη συσκευή σας πρώτα. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμοί μεγέθους αρχείου | Μπορεί να υπάρχουν περιορισμοί μεγέθους αρχείου για συνημμένα, ανάλογα με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα μεγάλα αρχεία ενδέχεται να χρειαστεί να μοιραστούν μέσω διαφορετικής μεθόδου, όπως μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. |
| Εξάρτηση στο διαδίκτυο | Χρειάζεστε μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Εάν βρίσκεστε σε μια περιοχή με κακή συνδεσιμότητα, ίσως χρειαστεί να περιμένετε να στείλετε το έγγραφό σας. |
| Πιθανότητα σφάλματος χρήστη | Είναι δυνατόν να κάνετε λάθη, όπως η επισήμανση του λανθασμένου αρχείου ή η ξεχνώντας να επισυνάψετε ένα έγγραφο εντελώς. Ο διπλός έλεγχος πριν από την αποστολή είναι πάντα μια καλή πρακτική. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν συνδέετε τα έγγραφα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPad, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, μπορείτε να επισυνάψετε πολλά έγγραφα σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία προσάρτησης για κάθε αρχείο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν πρέπει να στείλετε διάφορα σχετικά έγγραφα μαζί.
Μια άλλη συμβουλή είναι να μετονομάσετε τα έγγραφά σας πριν τα επισυνάψετε. Αυτό διευκολύνει τον παραλήπτη να εντοπίσει τα αρχεία και να κατανοήσει το περιεχόμενό του. Μπορείτε να μετονομάσετε αρχεία εντός της εφαρμογής αρχείων στο iPad σας πατώντας και κρατώντας ένα αρχείο και επιλέγοντας "μετονομασία" από το μενού περιβάλλοντος.
Επίσης, επωφεληθείτε από τον ενσωματωμένο σαρωτή εγγράφων του iPad εάν χρειαστεί να στείλετε email σε ένα φυσικό έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Notes για να σαρώσετε ένα έγγραφο με την κάμερα του iPad και στη συνέχεια να επισυνάψετε το σαρωμένο έγγραφο στο email σας απευθείας από την εφαρμογή Notes.
Επιπλέον, εάν συνδέετε εικόνες ή βίντεο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας του iPad για να καλλιεργήσετε, να σχολιάσετε ή να βελτιώσετε τα μέσα πριν την αποστολή. Αυτή η προστιθέμενη λειτουργικότητα διευκολύνει την εξασφάλιση ότι τα συνημμένα είναι ακριβώς όπως θέλετε να είναι.
Τέλος, λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπιέζουν συνημμένα για να μειώσουν το μέγεθος του αρχείου. Εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο στην αρχική του ποιότητα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σύνδεσμο υπηρεσίας cloud ή μια υπηρεσία μεταφοράς αρχείων που διατηρεί την ποιότητα του αρχείου.
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPad σας.
- Συνθέστε ένα νέο email ή απάντηση σε ένα υπάρχον.
- Πατήστε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε "Εισαγωγή φωτογραφίας ή βίντεο" ή "Προσθήκη συνημμένου".
- Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε από τα αρχεία σας.
- Στείλτε το email με το συνημμένο έγγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επισυνάψω ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εφαρμογή τρίτου μέρους;
Ναι, πολλές εφαρμογές τρίτου μέρους διαθέτουν ένα χαρακτηριστικό μετοχών που σας επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα απευθείας στην εφαρμογή Mail για συνημμένο.
Ποιοι τύποι αρχείων μπορώ να επισυνάψω σε ένα email σε ένα iPad;
Μπορείτε να επισυνάψετε διάφορους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, των εγγράφων λέξεων, των εικόνων και των βίντεο.
Πώς μπορώ να ξέρω αν το συνημμένο μου στάλθηκε με επιτυχία;
Μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ελέγξετε το φάκελο "αποστέλλονται" στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας για να διασφαλίσετε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπάρχει με το συνημμένο.
Μπορώ να επισυνάψω ένα φάκελο σε ένα email σε ένα iPad;
Όχι, δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα ολόκληρο φάκελο. Ωστόσο, μπορείτε να συμπιέσετε το φάκελο σε ένα αρχείο zip και να το επισυνάψετε.
Υπάρχει όριο για το πόσα έγγραφα μπορώ να επισυνάψω σε ένα email;
Δεν υπάρχει καθορισμένο όριο στον αριθμό των εγγράφων που μπορείτε να επισυνάψετε, αλλά να έχετε κατά νου τον περιορισμό του συνολικού μεγέθους που επιβάλλεται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Σύναψη
Η προσάρτηση εγγράφων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPad είναι μια πολύτιμη ικανότητα που ενισχύει τις δυνατότητες παραγωγικότητας και επικοινωνίας σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας ή περιστασιακός χρήστης, η κυριαρχία αυτής της διαδικασίας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Καθώς η τεχνολογία συνεχίζει να εξελίσσεται, είναι σημαντικό να συμβαδίσετε με νέα χαρακτηριστικά και ενημερώσεις που μπορούν να απλοποιήσουν αυτά τα καθημερινά καθήκοντα. Έτσι, την επόμενη φορά που θα πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο, θυμηθείτε ότι το iPad σας είναι ένα ισχυρό εργαλείο που είναι περισσότερο από ικανό να χειριστεί τις ανάγκες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.