Η προσθήκη αριθμών αυτόματα στα φύλλα Google μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά για όσους από εμάς δεν είναι μαθηματικά Whizzes. Είτε παρακολουθείτε τις δαπάνες, τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού ή την ανάλυση δεδομένων, η δυνατότητα να συνοψίσετε τους αριθμούς σας με ευκολία είναι κρίσιμη. Λοιπόν, πώς το κάνετε; Είναι απλό: απλά χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος! Με μερικά κλικ, τα φύλλα Google θα προσθέσουν τους αριθμούς σας για εσάς. Ας φτάσουμε στο νιτρικό-γκρίνια και να μάθουμε πώς.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθέστε αυτόματα αριθμούς στα φύλλα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τα φύλλα Google για να υπολογίσουμε αυτόματα το άθροισμα ενός εύρους αριθμών. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία συνολικών, υποσυνόλων ή οποιουδήποτε άλλου είδους συσσωμάτωσης αριθμητικών δεδομένων.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα.
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο συνολικός αριθμός σας. Αυτό είναι συνήθως στο τέλος μιας στήλης ή μια σειρά αριθμών.
Σε αυτό το βήμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό κελί, επειδή αυτό είναι όπου θα εμφανιστεί το υπολογιζόμενο ποσό σας. Εάν προσθέτετε μια στήλη, κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί στο κάτω μέρος αυτής της στήλης. Για μια σειρά, κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί προς τα δεξιά.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε "=" ακολουθούμενο από "SUM (" στο επιλεγμένο κελί.
Αφού επιλέξετε το κελί, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση αθροίσματος. Ξεκινήστε με ένα ίσο σημάδι (=), το οποίο λέει στο Google Sheets ότι πρόκειται να εισαγάγετε μια φόρμουλα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "SUM (" χωρίς τα αποσπάσματα.
Θυμηθείτε, οι τύποι στα φύλλα Google αρχίζουν πάντα με ένα ίσο σημάδι. Το τμήμα "Sum (" είναι η αρχή της συνάρτησης αθροίσματος, η οποία έχει σχεδιαστεί ειδικά για να προσθέτει αριθμούς.
Βήμα 3: επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να προσθέσετε.
Τώρα, ενώ η συνάρτηση αθροίσματος εξακολουθεί να είναι ανοιχτή, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από το φάσμα των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια λίστα αριθμών σε μια στήλη ή μια σειρά.
Καθώς σύρετε πάνω από τα κύτταρα, θα τα δείτε να επισημαίνονται και οι αναφορές κυττάρων τους θα εμφανιστούν μέσα στις παρενθέσεις της συνάρτησης αθροίσματος στη γραμμή τύπου. Αυτό λέει στο Google Sheets ακριβώς ποιοι αριθμοί θέλετε να προστεθούν μαζί.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ")" και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Αφού επιλέξετε όλα τα κύτταρα που θέλετε να αθροίσετε, πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος ")" για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιό σας.
Αυτό ολοκληρώνει τη συνάρτηση αθροίσματος. Τα φύλλα Google θα υπολογίσουν τώρα το σύνολο των επιλεγμένων κυττάρων και το άθροισμα θα εμφανιστεί στο κύτταρο όπου εισάγετε τη λειτουργία.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε το άθροισμα των επιλεγμένων αριθμών που εμφανίζονται στο κελί. Εάν προσθέσετε ή αλλάξετε τους αριθμούς στο επιλεγμένο εύρος, το σύνολο θα ενημερωθεί αυτόματα. Αυτή είναι η ομορφιά των φύλλων Google-κάνει τα μαθηματικά για εσάς σε πραγματικό χρόνο!
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος για έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να προσθέσετε αριθμούς.
- Διπλασιάστε το εύρος των κυττάρων που έχετε επιλέξει πριν χτυπήσετε το ENTER για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
- Για να αθροίσετε τα μη ενεργά κύτταρα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε MAC) κατά την επιλογή τους.
- Χρησιμοποιήστε το AutoSum, ένα κουμπί συντόμευσης που μοιάζει με σ, για αυτόματα επιλεγμένα κύτταρα.
- Θυμηθείτε ότι οι αλλαγές στα αθροισμένα κύτταρα θα ενημερώσουν αυτόματα το σύνολο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να συνοψίσω μια ολόκληρη στήλη ή σειρά χωρίς να κάνω κλικ σε κάθε κελί;
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε μέσα στη συνάρτηση αθροίσματος. Για παράδειγμα, το "= άθροισμα (A1: A10)" θα προσθέσει όλους τους αριθμούς από το Cell A1 έως το A10.
Μπορώ να προσθέσω αριθμούς σε διαφορετικά φύλλα;
Ναι, μπορείτε! Απλά συμπεριλάβετε το όνομα του φύλλου στην αναφορά εύρους σας. Για παράδειγμα, το "= άθροισμα (φύλλο2! A1: A10)" θα συνοπτεί τους αριθμούς στα κύτταρα A1 έως A10 στο Sheet2.
Τι θα συμβεί αν θέλω να προσθέσω κελιά με συγκεκριμένα κριτήρια;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIF ή SUMIFS για να προσθέσετε κύτταρα που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, το "= Sumif (A1: A10,"> 20 ")" θα άνοξε μόνο τα κύτταρα μεγαλύτερα από 20.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος για αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση;
Όχι, το άθροισμα είναι ειδικά για προσθήκη. Για άλλες λειτουργίες, χρησιμοποιήστε "-" για αφαίρεση, "*" για πολλαπλασιασμό και "/" για διαίρεση στους τύπους σας.
Τι συμβαίνει εάν συμπεριλάβω ένα κελί με κείμενο στο εύρος μου;
Τα φύλλα Google θα αγνοήσουν τα κύτταρα κειμένου και θα συνοπθούν μόνο τα κύτταρα με αριθμούς.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πολλαπλασιάζοντας αριθμούς σαν επαγγελματίας στα φύλλα Google: Συμβουλές και κόλπα
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για να εμφανιστεί το άθροισμα.
- Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" στο κελί.
- Επισημάνετε το εύρος των κυττάρων για προσθήκη.
- Πληκτρολογήστε ")" και πατήστε Enter.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της αυτόματης προσθήκης αριθμών στα φύλλα Google μπορεί να σας μετατρέψει σε υπερήρωα υπολογιστικού φύλλου. Είναι μια δεξιότητα που φαίνεται μικρή, αλλά πακετάρει μια ισχυρή γροθιά όταν πρόκειται για αποτελεσματικότητα και ακρίβεια. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώσει δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να συνοψίσει τους αριθμούς με μια απλή λειτουργία είναι ανεκτίμητη.
Δεν χρειάζεται πλέον να προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε αριθμό ή να ανησυχείτε για σφάλματα στα σύνολα σας. Το Google Sheets έχει την πλάτη σας με τις ενσωματωμένες λειτουργίες του. Και το καλύτερο μέρος; Οποιεσδήποτε αλλαγές στα δεδομένα σας αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο, διατηρώντας τα σύνολα σας ενημερωμένα χωρίς καμία πρόσθετη προσπάθεια από την πλευρά σας.
Έτσι, προχωρήστε, βουτήξτε σε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα με αυτοπεποίθηση. Με τις συμβουλές και τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, είστε καλά εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε εργασία αθροίσματος που έρχεται στο δρόμο σας. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην διστάσετε να δοκιμάσετε αυτά τα βήματα αυτή τη στιγμή. Χαρούμενο άθροισμα!