Τα έντυπα παραγγελιών με τα έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας νέας φόρμας, την προσθήκη των απαραίτητων ερωτήσεων και των πεδίων, την προσαρμογή του σχεδιασμού για να ταιριάζει στο εμπορικό σήμα σας και στη συνέχεια να μοιραστείτε τη φόρμα με τους πελάτες ή το κοινό σας. Είναι ένα δωρεάν και ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε παραγγελίες αποτελεσματικά.
Μετά την ολοκλήρωση της φόρμας, θα μπορείτε να συλλέξετε απαντήσεις με οργανωμένο τρόπο, οι οποίες μπορούν να προβληθούν και να διαχειριστούν στα έγγραφα της Google ή να εξάγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο για περαιτέρω ανάλυση.
Εισαγωγή
Καλώς ήρθατε στον κόσμο των ηλεκτρονικών εντύπων παραγγελιών, όπου η ευκολία συναντά τη λειτουργικότητα! Στον σημερινό γρήγορο, ψηφιακό πρώτο κόσμο, η κατοχή μιας ηλεκτρονικής φόρμας δεν είναι πλέον πολυτέλεια-είναι μια αναγκαιότητα. Είτε είστε επιχειρηματίας που πωλεί χειροποίητα αγαθά, έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που διαχειρίζεται ένα τοπικό αρτοποιείο, ή μια κοινότητα που διοργανώνει τις καταχωρίσεις εκδηλώσεων, τα έντυπα παραγγελιών είναι η ραχοκοκαλιά της λειτουργίας σας. Αλλά πώς δημιουργείτε ένα χωρίς να σπάσετε την τράπεζα ή να μπερδεύετε σε έναν ιστό κωδικοποίησης; Εισαγάγετε τα Έγγραφα Google-το δωρεάν, φιλικό προς το χρήστη εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε φόρμες παραγγελίας επαγγελματικής εμφάνισης σε χρόνο μηδέν.
Γιατί είναι σημαντικό αυτό το θέμα, ρωτάτε; Λοιπόν, για αρχάριους, οι ηλεκτρονικές φόρμες παραγγελιών όχι μόνο κάνουν τη διαδικασία αγοράς πιο ομαλή για τους πελάτες σας, αλλά και εξορθολογίστε τη συλλογή δεδομένων σας, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο και ενέργεια. Και γιατί τα έγγραφα Google; Επειδή προσφέρει το τέλειο μείγμα απλότητας και αποτελεσματικότητας, όλα μέσα σε μια πλατφόρμα που πολλοί από εμάς γνωρίζουμε ήδη. Έτσι, αν είστε τεχνολογικά καταλαβαίνω ή απλά ξεκινάτε, αυτός ο οδηγός είναι σχετικός με όσους θέλουν να δημιουργήσουν ένα οργανωμένο και αποτελεσματικό σύστημα για τη διαχείριση των παραγγελιών και των δεδομένων πελατών.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Έντυπα παραγγελίας κτιρίου με έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχουμε: μια προσαρμόσιμη φόρμα παραγγελίας που μπορείτε να μοιραστείτε με τους πελάτες σας για να συμπληρώσετε. Αυτή η φόρμα θα συλλέξει αυτόματα τις απαντήσεις σε μια εύχρηστη μορφή διαχείρισης.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και δημιουργήστε μια νέα φόρμα
Μεταβείτε στο Google Drive και κάντε κλικ στο 'New' ακολουθούμενο από 'Forms Google'.
Η δημιουργία μιας νέας φόρμας είναι το πρώτο βήμα σε αυτή τη διαδικασία. Το Google Forms είναι μέρος των εγγράφων Google και έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη δημιουργία ερευνών, κουίζ και ναι, φόρμες παραγγελιών! Μόλις βρίσκεστε στο Google Drive, είναι τόσο απλό όσο κάνοντας κλικ σε μερικά κουμπιά για να ξεκινήσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα πρότυπο ή ξεκινήστε από το μηδέν
Επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας ή ξεκινήστε με μια κενή φόρμα.
Το Google Forms προσφέρει μια ποικιλία από πρότυπα που μπορεί να είναι τέλεια αν ψάχνετε για μια γρήγορη εκκίνηση. Ωστόσο, εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις ή θέλετε να δώσετε στη φόρμα σας μια προσωπική πινελιά, ξεκινώντας από το μηδέν είναι ο τρόπος να πάτε.
Βήμα 3: Προσθέστε ερωτήσεις και πεδία
Εισαγάγετε διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων και πεδίων, όπως κείμενο, πολλαπλές επιλογές και πλαίσια ελέγχου.
Αυτό το βήμα είναι το κρέας της φόρμας παραγγελίας σας. Σκεφτείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τους πελάτες σας - ονόματα, διευθύνσεις, επιλογές προϊόντων κλπ. Τα έντυπα Google σας επιτρέπουν να προσθέσετε διάφορους τύπους πεδίων, διασφαλίζοντας ότι συλλέγετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τη φόρμα σας
Προσθέστε το λογότυπό σας και χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα χρώματα για να ευθυγραμμίσετε τη φόρμα με την ταυτότητα της μάρκας σας.
Η φόρμα παραγγελίας σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το εμπορικό σήμα σας και με τα έγγραφα Google, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση για να ταιριάζει με την αισθητική της επιχείρησής σας. Απλά τσιμπήματα όπως η προσθήκη ενός λογότυπου ή η αλλαγή του χρωμάτων μπορεί να κάνει τη φόρμα σας να φαίνεται επαγγελματική και φιλόξενο.
Βήμα 5: Ρύθμιση συλλογής απόκρισης
Επιλέξτε πού θέλετε να συλλεχθούν οι απαντήσεις, είτε με την ίδια τη μορφή είτε σε ένα συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο.
Μόλις η φόρμα σας είναι εκεί έξω και οι πελάτες αρχίσουν να το συμπληρώνουν, χρειάζεστε ένα μέρος για να συλλέξετε αυτές τις απαντήσεις. Τα έντυπα Google σάς επιτρέπουν να τα βλέπετε στη φόρμα ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το οποίο είναι απίστευτα βολικό για τη διαχείριση δεδομένων.
Βήμα 6: Μοιραστείτε τη φόρμα σας
Στείλτε τη φόρμα στους πελάτες σας ή ενσωματώστε την στον ιστότοπό σας.
Το τελικό βήμα είναι να πάρετε τη φόρμα σας μπροστά από τους πελάτες σας. Τα έγγραφα της Google διευκολύνουν την κοινή χρήση της φόρμας σας μέσω ενός συνδέσμου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και ενσωματώστε το απευθείας στον ιστότοπό σας για απρόσκοπτη ολοκλήρωση.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αποδοτικός | Το Google Docs είναι ένα δωρεάν εργαλείο, καθιστώντας την εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις ή άτομα με προϋπολογισμό. |
| Φιλικό προς το χρήστη | Η πλατφόρμα είναι διαισθητική και εύκολη στην πλοήγηση, καθιστώντας τη διαδικασία δημιουργίας εντύπων παραγγελίας προσβάσιμες σε όλους, ανεξάρτητα από το επίπεδο τεχνικών δεξιοτήτων. |
| Προσαρμόσιμος | Τα έντυπα Google προσφέρουν διάφορες επιλογές προσαρμογής, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια φόρμα που ταιριάζει στην εμφάνιση και την αίσθηση της μάρκας σας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένες επιλογές σχεδιασμού | Ενώ η προσαρμογή είναι δυνατή, οι επιλογές σχεδιασμού δεν είναι τόσο εκτεταμένες όσο ορισμένες αφιερωμένες πλατφόρμες κατασκευής μορφής. |
| Εξάρτηση από το Διαδίκτυο | Χρειάζεστε μια σύνδεση στο διαδίκτυο για να δημιουργήσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε φόρμες Google, τα οποία μπορεί να μην είναι ιδανικά σε όλες τις καταστάσεις. |
| Ανησυχίες για την ασφάλεια των δεδομένων | Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε ηλεκτρονικό εργαλείο, υπάρχουν πιθανοί κίνδυνοι ασφαλείας που εμπλέκονται στη συλλογή ευαίσθητων πληροφοριών πελατών. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά τη δημιουργία φόρμας παραγγελίας με τα Έγγραφα Google, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι η φόρμα σας είναι φιλική προς τα κινητά, καθώς πολλοί πελάτες πιθανότατα θα έχουν πρόσβαση σε αυτό από τα smartphones τους.
Δεύτερον, σκεφτείτε να προσθέσετε μια σελίδα 'ευχαριστώ' ή μια αυτοματοποιημένη απάντηση για να αναγνωρίσετε την παραλαβή μιας παραγγελίας, προσθέτοντας ένα άγγιγμα επαγγελματισμού και ευγένεια στη διαδικασία. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει καλά τη φόρμα σας πριν το κάνετε ζωντανό - δεν θα θέλατε να χάσετε τις παραγγελίες λόγω τεχνικής δυσλειτουργίας!
Περίληψη
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και δημιουργήστε μια νέα φόρμα.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο ή ξεκινήστε από το μηδέν.
- Προσθέστε ερωτήσεις και πεδία.
- Προσαρμόστε τη φόρμα σας.
- Ρύθμιση συλλογής απόκρισης.
- Μοιραστείτε τη φόρμα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω μια φόρμα παραγγελίας που περιλαμβάνει επιλογές πληρωμής;
Ναι, ενώ τα έντυπα Google δεν επεξεργάζονται πληρωμές, μπορείτε να την ενσωματώσετε με υπηρεσίες τρίτων όπως το PayPal ή σύνδεση με τη σελίδα ελέγχου του ιστότοπού σας.
Είναι δυνατόν να περιοριστεί ο αριθμός των απαντήσεων σε μια φόρμα παραγγελίας;
Απολύτως! Τα έντυπα Google σάς επιτρέπουν να ορίσετε ένα μέγιστο αριθμό απαντήσεων, ο οποίος είναι βολικός όταν ασχολείστε με περιορισμένα ανώτατα όρια μετοχών ή εγγραφής.
Μπορώ να επεξεργαστώ τη φόρμα παραγγελίας μετά την κοινή χρήση;
Πράγματι, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη φόρμα ακόμα και μετά την κοινή χρήση. Ωστόσο, προσέξτε ότι οι αλλαγές ενδέχεται να επηρεάσουν τη διάταξη της φόρμας ή τα δεδομένα που έχουν ήδη συλλεχθεί.
Πώς ξέρω πότε κάποιος έχει συμπληρώσει τη φόρμα μου;
Τα έντυπα Google μπορούν να σας στείλουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που υποβάλλεται απάντηση, οπότε είστε πάντα στο βρόχο.
Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα που συλλέγονται από τη φόρμα παραγγελίας;
Ναι, οι απαντήσεις μπορούν εύκολα να εξαχθούν στα φύλλα Google ή να μεταφορτωθούν ως αρχείο CSV για περαιτέρω ανάλυση ή τήρηση αρχείων.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης των εντύπων κτιρίων με τα έγγραφα Google είναι ένας παίκτης για το παιχνίδι για όσους θέλουν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία λήψης παραγγελιών. Είναι μια δεξιότητα που πληρώνει μερίσματα με τη μορφή αποθηκευμένου χρόνου, μειωμένα σφάλματα και βελτιωμένη εμπειρία των πελατών.
Με τα βήματα, τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα και τις πρόσθετες συμβουλές που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, είστε τώρα καλά εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε μια φόρμα παραγγελίας που δεν είναι μόνο λειτουργική αλλά και αντικατοπτρίζει την ουσία της μάρκας σας. Θυμηθείτε, ο ψηφιακός κόσμος δεν περιμένει κανέναν, οπότε γιατί να μην αξιοποιήσετε τη δύναμη των εγγράφων Google και να πάρετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο; Happy Form Building!
Δείτε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εγγραφής με φόρμες Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα