Ο υπολογισμός των παρελθόντων ημερομηνιών στο MS Excel είναι ένα αεράκι με τη σωστή φόρμουλα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η αρχική ημερομηνία λήξης και η τρέχουσα ημερομηνία για να καθορίσετε πόσες ημέρες είναι καθυστερημένη πληρωμή ή εργασία. Μόλις εισαγάγετε αυτές τις ημερομηνίες, το Excel θα κάνει τα υπόλοιπα για εσάς, παρέχοντας μια σαφή αριθμητική τιμή για τον αριθμό των προηγούμενων ημερών.
Μετά την ολοκλήρωση του υπολογισμού, θα έχετε έναν ακριβή αριθμό ημερών που έχει καθυστερήσει η πληρωμή ή η εργασία. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για οικονομική παρακολούθηση, διαχείριση έργων ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου το χρονοδιάγραμμα είναι ζωτικής σημασίας.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση των προθεσμιών και την παρακολούθηση των ημερομηνιών των οφειλόμενων ημερομηνιών, η MS Excel είναι ένα lifesaver. Είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης που παρακολουθεί τις πληρωμές πελατών, ένας υπεύθυνος του έργου που παρακολουθεί την ολοκλήρωση της εργασίας, ή απλώς κάποιον που του αρέσει να παραμένει στην κορυφή των πραγμάτων, γνωρίζοντας πώς να υπολογίσετε τις προηγούμενες ημερομηνίες στο Excel είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά.
Γιατί αυτό είναι σημαντικό, ρωτάτε; Λοιπόν, για αρχάριους, σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι και υπεύθυνοι. Η παρακολούθηση των προηγούμενων ημερομηνιών μπορεί να σας εμποδίσει να υποβληθείτε σε καθυστερημένες αμοιβές, να λείπουν κρίσιμες προθεσμίες ή να απογοητευτούν οι πελάτες. Επιπλέον, σας δίνει μια σαφή εικόνα για το πού βρίσκονται τα πράγματα σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή. Είστε άτομο αριθμών; Μεγάλος! Ακόμα κι αν δεν είστε, μην ανησυχείτε - η Excel έχει πάρει την πλάτη σας, κάνοντας τους υπολογισμούς αβίαστα. Έτσι, αν είστε αρχάριος υπολογιστικού φύλλου ή έμπειρος επαγγελματίας, κολλήστε. Είμαστε έτοιμοι να βουτήξουμε στους υπολογισμούς της προηγούμενης ημερομηνίας της προηγούμενης ημερομηνίας και να με εμπιστευτείτε, είναι απλούστερο από ό, τι νομίζετε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Υπολογισμός της προηγούμενης ημερομηνίας λήξης
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε το Excel για να υπολογίσουμε τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης. Αυτό είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των καθυστερημένων πληρωμών, των χαμένων ραντεβού ή οποιουδήποτε σεναρίου όπου πρέπει να ξέρετε πόσο "αργά" είναι κάτι.
Βήμα 1: Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης και την τρέχουσα ημερομηνία
Εισάγετε την αρχική ημερομηνία λήξης σε ένα κελί και την τρέχουσα ημερομηνία σε άλλη.
Σε αυτό το βήμα, θα χρειαστεί να έχετε δύο ημερομηνίες: την ημερομηνία που οφείλεται κάτι και την τρέχουσα ημερομηνία. Βεβαιωθείτε ότι τα εισάγετε σε μια αναγνωρίσιμη μορφή ημερομηνίας για το Excel, όπως MM/DD/YYYY. Αυτό εξασφαλίζει ότι το Excel τα διαβάζει ως ημερομηνίες και όχι ως απλό κείμενο ή αριθμούς.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία DATEFIF
Σε ένα νέο κύτταρο, πληκτρολογήστε τη συνάρτηση DATEFIF: = DATEFIF (προηγούμενη ημερομηνία Cell, τρέχουσα ημερομηνία Cell, "D").
Η συνάρτηση Datedif είναι ένα κρυμμένο κόσμημα στο Excel. Υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και μπορείτε να καθορίσετε τη μονάδα του χρόνου. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούμε "D" για ημέρες για να μάθουμε τον αριθμό των ημερών που οφείλονται στις προηγούμενες ημέρες.
Βήμα 3: Πατήστε Enter για υπολογισμό
Μόλις πληκτρολογήσετε τη λειτουργία, πατήστε Enter για να αποκτήσετε τον αριθμό των ημερών που οφείλονται.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα λειτουργήσει τη μαγεία του. Εάν γίνει σωστά, το κελί όπου μπήκατε στον τύπο θα εμφανίσει τώρα τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει από την ημερομηνία λήξης.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Γρήγορος υπολογισμός | Οι τύποι του Excel προσφέρουν άμεσα αποτελέσματα, εξοικονομώντας χρόνο. |
| Ακρίβεια | Η χρήση του Excel ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο ανθρώπινου σφάλματος σε υπολογισμούς. |
| Ιστορικό αρχείο | Το Excel σας επιτρέπει να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο προηγούμενων ημερομηνιών για αναφορά. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Καμπύλη μάθησης | Μερικοί χρήστες μπορούν να βρουν τις λειτουργίες του Excel που εκφοβίζουν στην αρχή. |
| Περιορισμένο πλαίσιο | Το Excel υπολογίζει τους αριθμούς χωρίς πλαίσιο ή λογική. |
| Τεχνικά ζητήματα | Το Excel είναι λογισμικό που μπορεί να συντρίψει ή να βιώσει δυσλειτουργίες. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά τον υπολογισμό των προηγούμενων ημερομηνιών, είναι πολύτιμο να σημειωθεί ότι το Excel μπορεί να χειριστεί μια ποικιλία υπολογισμών που σχετίζονται με την ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να υπολογίσετε την προηγούμενη ημερομηνία λήξης για πολλαπλές καταχωρίσεις, μπορείτε να σύρετε τον τύπο για να την εφαρμόσετε σε άλλες σειρές - η EXCEL θα προσαρμόσει αυτόματα τις αναφορές των κυττάρων.
Επίσης, εξετάστε τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε τις προηγούμενες ημερομηνίες. Αυτό μπορεί να κάνει τα καθυστερημένα αντικείμενα να ξεχωρίζουν, επομένως δεν χάνονται σε μια θάλασσα δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κύτταρα με ημερομηνίες, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', κάντε κλικ στο 'Conditional Formatting' και ρυθμίστε τις παραμέτρους σας - ίσως θέλετε το κελί να γίνει κόκκινο όταν μια ημερομηνία είναι πάνω από 30 ημέρες πριν. Βολικό, σωστά;
Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με μυριάδες λειτουργίες. Μην φοβάστε να εξερευνήσετε πέρα από αυτό που καλύπτεται εδώ για να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας ακόμα πιο αποτελεσματικά.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ξεπεράσετε την κλειδαριά ενεργοποίησης στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης και την τρέχουσα ημερομηνία
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία DATIFIF
- Πατήστε Enter για υπολογισμό
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Excel να υπολογίσει τις καθυστερημένες ημερομηνίες αυτόματα;
Ναι, μόλις ρυθμίσετε τη φόρμουλα, το Excel θα ενημερώσει τον αριθμό των ημερών που οφείλονται αυτόματα όταν ανοίξετε το φύλλο.
Τι συμβαίνει εάν εισέλθω λανθασμένα τις ημερομηνίες;
Το Excel μπορεί να επιστρέψει ένα σφάλμα ή λανθασμένο αποτέλεσμα. Διπλασιασμός που έχετε εισέλθει στις ημερομηνίες σε μορφή που αναγνωρίζει ο Excel.
Μπορώ να υπολογίσω τις προηγούμενες ημερομηνίες για μια μελλοντική ημερομηνία;
Ναι, το Excel θα επιστρέψει απλώς έναν αρνητικό αριθμό για να υποδείξει ότι η ημερομηνία λήξης είναι στο μέλλον.
Τι γίνεται αν το υπολογιστικό μου φύλλο ασχολείται με διαφορετικές ζώνες ώρας;
Θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι όλες οι ημερομηνίες είναι τυποποιημένες σε μία μόνο ζώνη ώρας για ακριβείς υπολογισμούς.
Μπορεί το Excel να στείλει υπενθυμίσεις για προηγούμενες ημερομηνίες;
Ενώ το ίδιο το Excel δεν στέλνει υπενθυμίσεις, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εφαρμογές υπενθύμισης εξάγοντας τα δεδομένα σας.
Σύναψη
Ο υπολογισμός των παρελθόντων ημερομηνιών στο MS Excel είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή των προθεσμιών και καθυστερημένων καθηκόντων. Με την απλή λειτουργία datedif, δεν είστε απλώς τραγάνισμα αριθμοί - κερδίζετε πολύτιμες γνώσεις για την εργασία σας ή την προσωπική σας ζωή, εξασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν γλιστράει μέσα από τις ρωγμές.
Θυμηθείτε, το Excel είναι κάτι περισσότερο από ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Είναι ένα εργαλείο που, όταν κυριαρχείται, μπορεί να μεταμορφώσει τις οργανωτικές σας δεξιότητες. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς αυτές οι προθεσμίες είναι ένα πράγμα του παρελθόντος. Ευτυχισμένος υπολογισμός!