Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα αποστολής σε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel, τότε πιθανότατα θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με τους αριθμούς παρακολούθησης.
Αλλά ίσως αναρωτιέστε πώς να μορφοποιήσετε τους αριθμούς παρακολούθησης στο Excel εάν χρειάζεστε αυτούς τους αριθμούς ή σταματήστε να μετατρέψετε σε επιστημονική σημείωση.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει μια επιλογή μορφοποίησης για χρήση που μπορεί να σας δώσει την επιθυμητή μορφοποίηση που χρειάζεστε.
Πώς να μορφοποιήσετε τους αριθμούς παρακολούθησης σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel Shipping
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα κύτταρα.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο κελί και επιλέξτεΣχηματισμός κυττάρων.
- Επιλέξτε τοΑριθμόςεπιλογή.
- Τα δεκαδικά μέρη για0, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης των αριθμών παρακολούθησης του Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πολλές μεγάλες επιχειρήσεις θα μεταφέρουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες ή χιλιάδες πακέτα σε μια μέρα. Σχεδόν όλοι οι πελάτες που λαμβάνουν αυτά τα πακέτα θα θέλουν έναν τρόπο να εντοπίσουν τις αποστολές τους, οπότε μπορεί να βρεθείτε στην κατοχή ενός αρχείου Excel με πολλούς αριθμούς παρακολούθησης.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εμφανίσετε αριθμούς χωρίς κόμμα στο Excel 2013
Αλλά το Excel έχει μια ενοχλητική συνήθεια να εμφανίζει μεγάλους αριθμούς, όπως οι αριθμοί παρακολούθησης, όπως η επιστημονική σημείωση όταν ο αριθμός είναι ευρύτερος από τη στήλη του υπολογιστικού φύλλου. Ενώ αυτές οι επιλογές μορφοποίησης μπορεί να είναι χρήσιμες όταν πρέπει να κάνετε πράγματα όπως μετατρέψτε το κείμενο σε ένα κελί σε αριθμούς, μπορούν επίσης να είναι προβληματικές κατά περιόδους.
Ευτυχώς μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα με την επέκταση της στήλης ή, εάν αυτό δεν λειτουργεί, αλλάζοντας τη μορφή των κυττάρων.
Αν ψάχνετε για έναν γρήγορο τρόπο για να διορθώσετε όλα τα πλάτη της στήλης και τα ύψη σειράς στο φύλλο εργασίας σας, τότε ο οδηγός του Excel Autofit All Collecy μπορεί να σας δείξει πώς.
Τα παρακάτω βήματα θα υποθέσουν ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο γεμάτο αριθμούς παρακολούθησης και ότι όλα εμφανίζονται ως επιστημονική σημείωση. Αυτό σημαίνει ότι είναι πιθανώς σε μορφή όπως 1,23456e+7, ή κάτι παρόμοιο.
Υπάρχουν δύο δυνητικοί τρόποι επίλυσης αυτού του ζητήματος. Θα σας δείξουμε και τους δύο τρόπους ως μια μακρά μέθοδο, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι το πρώτο μέρος, το οποίο συνίσταται στην κατασκευή της στήλης ευρύτερης, αρκεί για να διορθώσετε το ζήτημα. Αν συμβαίνει αυτό, τότε μπορείτε απλά να σταματήσετε σε αυτό το σημείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης που εμφανίζονται επί του παρόντος ως επιστημονική σημείωση.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης που εμφανίζονται εσφαλμένα. Εάν οι αριθμοί παρακολούθησης είναι στη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το ποντίκι σας στο δεξιό όριο της επικεφαλίδας της στήλης (ο δρομέας πρέπει να αλλάξει για να μοιάζει με μια κατακόρυφη γραμμή με ένα βέλος που βγαίνει από τις δύο πλευρές) και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι σας για αυτόματα το μέγεθος της στήλης για να ταιριάζει στο πλάτος των αριθμών παρακολούθησης.
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολία να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτόΣχήμα και διάταξις βιβλίουκουμπί στοΚελιάΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΠλάτος στήλης αυτόματηςεπιλογή.
Εάν η αυτόματη αλλαγή της στήλης δεν έκανε τίποτα, τότε τα κύτταρα σας ενδέχεται να μην είναι στη σωστή μορφή, οπότε συνεχίστε με το βήμα 4 παρακάτω.
Βήμα 4: Επιλέξτε ξανά τη στήλη με τους αριθμούς επιστημονικής σημείωσης.
Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣχηματισμός κυττάρωνεπιλογή.
Βήμα 6: ΕπιλέξτεΑριθμόςκάτω από τοΚατηγορίαΤμήμα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, αλλάξτε την τιμή στοΔεκαδικά μέρηπεδίο προς το πεδίο0, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Οι πλήρεις αριθμοί παρακολούθησης πρέπει να είναι ορατοί τώρα. Αν δείτε μια σειρά #######, τότε εκτελέστε ξανά τα πρώτα τρία βήματα αυτού του οδηγού για να επεκτείνετε το πλάτος της στήλης.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε τους αριθμούς παρακολούθησης από την επιστημονική σημείωση στο Excel 2013, μπορείτε να κάνετε αυτούς τους αριθμούς να εμφανίζουν τον τρόπο με τον οποίο τους χρειάζεστε.
Χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο για να αφαιρέσετε το τελευταίο ψηφίο από μια σειρά κυττάρων στο υπολογιστικό φύλλο σας; Πρέπει να το κάνω πολύ όταν δημιουργώ barcodes, αφού πολλές μορφές γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιούν κάτι που ονομάζεται "ψηφίο ελέγχου" που υπολογίζεται αυτόματα. Μάθετε πώς να το κάνετε αυτό με μια φόρμουλα και να εξοικονομήσετε το κουραστικό καθήκον να το κάνετε με το χέρι.