Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, πιθανότατα το κάνετε είτε με την επιλογή HTML είτε με πλούσια μορφοποίηση κειμένου.
Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δίνουν πολύ περισσότερες επιλογές για το περιεχόμενο που συμπεριλαμβάνετε στα μηνύματά σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήρως όλες τις επιλογές στο Outlook Email Editor.
Αλλά μερικοί από τους παραλήπτες σας ενδέχεται να μην μπορούν να δουν αυτό το περιεχόμενο με βάση τον τρόπο με τον οποίο οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χειρίζονται το Mail.
Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να συνθέσετε όλα τα μηνύματα στο Outlook 2010 σε απλό κείμενο, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλοι οι παραλήπτες σας θα δουν όλα όσα πληκτρολογήσατε.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί.
- Επιλέξτε τοΤαχυδρομείοαυτί.
- Κάντε κλικ στοΣυνθέστε μηνύματα σε αυτή τη μορφήαναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτεΑπλό κείμενο.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης όλων των μηνυμάτων στο Outlook 2010 σε απλό κείμενο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Το Microsoft Outlook 2010 διαθέτει διάφορα χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να διαμορφώνετε κείμενο ή να προσθέσετε στοιχεία HTML για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέτετε μέσα στο πρόγραμμα.
Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους η μορφή HTML επιλέγεται ως ο προεπιλεγμένος τρόπος για να γράψετε νέα μηνύματα. Οι πιο δημοφιλείς πάροχοι και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν σήμερα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο HTML, το οποίο είναι ένας πολύ πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διαμορφώσετε αυτό που προσπαθείτε να μεταδώσετε.
Αλλά αν δεν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε το HTML για να γράψετε τα email σας, τότε μπορείτε να μάθετεΠώς να συνθέσετε όλα τα μηνύματα στο Outlook 2010 σε απλό κείμενο.
Αυτή είναι μια επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε όποτε θέλετε και μπορείτε να επιλέξετε να είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για όλα τα μελλοντικά μηνύματα που δημιουργείτε.
Πώς να γράψετε σε απλό κείμενο από προεπιλογή στο Outlook 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Μπορεί να έχετε ήδη ανακαλύψει πώς να γράψετε ένα μόνο μήνυμα σε απλό κείμενο στο Outlook 2010, αλλά αυτή η επιλογή δεν κολλάει για μελλοντικά μηνύματα.
Θα πρέπει τότε να πάτε και να επιλέξετε την επιλογή απλού κειμένου για κάθε μήνυμα που θέλετε να συνθέσετε σε αυτή τη μορφή, η οποία μπορεί να είναι κουραστική.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να επικολλήσετε ως απλό κείμενο από προεπιλογή στο Word 2010
Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε απλό κείμενο ως προεπιλεγμένη επιλογή για όλα τα μηνύματα στο Outlook 2010.
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Microsoft Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαχυδρομείοεπιλογή στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΣυνθέστε μηνύματα σε αυτή τη μορφήστοΣυνθέστε μηνύματαΕνότητα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΑπλό κείμενοεπιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Τώρα που ξέρετε πώς να συνθέσετε όλα τα μηνύματα στο Outlook 2010 σε απλό κείμενο, θα είστε σε θέση να ρυθμίσετε το Outlook με αυτόν τον τρόπο, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε θα χρησιμοποιήσουν αυτόν τον τύπο μορφοποίησης αντί για HTML ή πλούσιο κείμενο.
Οποιοδήποτε μελλοντικό μήνυμα που γράφετε στο Outlook 2010 θα προεπιλεγεί στη μορφή απλού κειμένου. Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, θα πρέπει να επιστρέψετε και να εκτελέσετε τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο, τότε επιλέξτεHTMLήΠλούσιο κείμενοαπό το αναπτυσσόμενο μενού.