Ενώ το Microsoft PowerPoint είναι ένα πολύ συνηθισμένο εργαλείο τόσο σε οργανωτικές ρυθμίσεις όσο και στο σχολείο, όχι κάθε κατάσταση απαιτεί ένα αρχείο PowerPoint.
Μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να μοιραστείτε ή να ανεβάσετε μια παρουσίαση PowerPoint κάπου, αλλά ένα αρχείο PDF ζητείται είτε απλούστερο στη χρήση.
Ευτυχώς δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο μετατροπέα ή άλλη εφαρμογή, καθώς μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία του Microsoft PowerPoint σε ένα PDF χρησιμοποιώντας μόνο τις επιλογές που βρίσκονται ήδη στο PowerPoint.
Μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας για το πώς να εξοικονομήσετε το PowerPoint ως PDF με σημειώσεις εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις ομιλητών σας με το αρχείο PDF που δημιουργείτε.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε το Microsoft PowerPoint σε PDF.
Στο παράθυρο αποθήκευσης που εμφανίζεται στο βήμα 6 παραπάνω, σημειώστε ότι υπάρχει μια επιλογή είτε για "πρότυπο" είτε για "ελάχιστο μέγεθος". Εάν το αρχείο παρουσίασης είναι πολύ μεγάλο και πρόκειται να μοιραστείτε αυτό το αρχείο PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε ίσως θελήσετε να επιλέξετε την επιλογή "Ελάχιστο μέγεθος" για να επιβεβαιώσετε ότι δεν είναι πολύ μεγάλο για να στείλετε ως συνημμένο.
Πώς να ανεβάσετε ένα PDF στο Google Drive
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να επεξεργαστείτε το PDF στο iPad: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός για εύκολη επεξεργασία PDF
Υπάρχει επίσης ένα κουμπί "επιλογές" που μπορείτε να κάνετε κλικ στο οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε άλλες επιλογές για το εξαγόμενο PDF. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα υποσύνολο των διαφανειών σας, αντί για ολόκληρη την παρουσίαση, αν θέλετε μόνο να δημιουργήσετε ένα PDF από μερικές από τις διαφάνειες.
Σημειώστε ότι τα PDF είναι δύσκολο να επεξεργαστούν χωρίς μια ειδική εφαρμογή επεξεργασίας PDF. Είναι πιθανό ότι ο παραλήπτης σας δεν θα είναι σε θέση να επεξεργαστεί τίποτα στο αρχείο εάν δεν διαθέτουν κάτι στον υπολογιστή τους όπως το Adobe Acrobat.
Αυτή η μέθοδος δημιουργεί ένα αντίγραφο του υπάρχοντος αρχείου PowerPoint. Θα έχετε ακόμα το αρχικό αρχείο PowerPoint στον υπολογιστή σας εάν χρειαστεί να κάνετε πρόσθετες επεξεργασίες στην παρουσίαση.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint για το Office 365, αλλά θα λειτουργήσει και στις περισσότερες άλλες πρόσφατες εκδόσεις του PowerPoint.