Η μετατροπή ενός PDF σε Excel δωρεάν μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη χρήση ενός δωρεάν online μετατροπέα ή λογισμικού που μπορεί να εξαγάγει τα δεδομένα από το PDF σας και να το εξαγοράσει σε αρχείο .xlsx ή .csv που μπορεί να ανοίξει στο Excel. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να έχετε τα δεδομένα σας PDF έτοιμα να αναλύσουν και να εργαστείτε στο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετατρέψετε το PDF στο Excel Free
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι αυτή η διαδικασία θα σας επιτρέψει να μεταφέρετε τα δεδομένα από το αρχείο PDF σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πίνακες ή λίστες στο PDF σας που θέλετε να χειριστείτε ή να αναλύσετε στο Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα δωρεάν online μετατροπέα PDF στο Excel
Επιλέξτε έναν αξιόπιστο online μετατροπέα που είναι δωρεάν για χρήση.
Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα ηλεκτρονικά εργαλεία, αλλά είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα που είναι ασφαλές και αξιόπιστο. Αναζητήστε έναν μετατροπέα που δεν σας απαιτεί να κατεβάσετε οποιοδήποτε λογισμικό και αυτό εγγυάται το απόρρητό σας.
Βήμα 2: Ανεβάστε το αρχείο PDF σας
Κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε.
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF σας δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, καθώς αυτό μπορεί να εμποδίσει τον μετατροπέα να έχει πρόσβαση στα δεδομένα. Εάν το αρχείο σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης πριν από τη μεταφόρτωση.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Excel ως μορφή εξαγωγής
Επιλέξτε το Excel ως τη μορφή που θέλετε να μετατραπεί το PDF σας.
Οι περισσότεροι μετατροπείς θα σας δώσουν τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ μορφών .xlsx ή .csv. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 4: Μετατρέψτε το αρχείο
Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής.
Δείτε επίσης:Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Η διαδικασία μετατροπής μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα σε λίγα λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου PDF.
Βήμα 5: Κατεβάστε το μετατρεπόμενο αρχείο
Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, κατεβάστε το νέο αρχείο Excel στον υπολογιστή σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε εύκολα να το βρείτε και να ελέγξετε διπλά ότι όλα τα δεδομένα έχουν μεταφερθεί σωστά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να έχετε ένα πλήρως λειτουργικό αρχείο Excel με όλα τα δεδομένα από το PDF σας. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του Excel για να αναλύσετε τα δεδομένα, να δημιουργήσετε γραφήματα ή να εκτελέσετε οποιεσδήποτε άλλες εργασίες που είναι σε θέση να το Excel.
- Βεβαιωθείτε ότι το PDF που θέλετε να μετατρέψετε δεν είναι σαρωμένο, όπως τα σαρωμένα έγγραφα μπορεί να είναι δύσκολο να μετατραπεί με ακρίβεια.
- Εάν το PDF σας έχει πολλαπλές σελίδες, ελέγξτε ότι ο μετατροπέας υποστηρίζει τη μετατροπή όλων των σελίδων ταυτόχρονα.
- Διπλασιάστε ότι ο μετατροπέας σας μπορεί να χειριστεί τη συγκεκριμένη έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.
- Εάν έχετε ευαίσθητα δεδομένα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα που προσφέρει κρυπτογράφηση αρχείων.
- Δοκιμάστε τον μετατροπέα με ένα μη απαραίτητο PDF πρώτα για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το PDF μου είναι ένα σαρωμένο έγγραφο;
Τα σαρωμένα έγγραφα δεν μπορούν να μετατρέψουν ως ακρίβεια επειδή είναι ουσιαστικά εικόνες. Μερικοί μετατροπείς έχουν OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) που μπορούν να βοηθήσουν, αλλά τα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν.
Μπορώ να μετατρέψω ένα PDF με πολλαπλές σελίδες;
Ναι, πολλοί μετατροπείς υποστηρίζουν τη μετατροπή πολλαπλών σελίδων, αλλά ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ή τις επιλογές για να διασφαλίσετε ότι όλες οι σελίδες περιλαμβάνονται.
Είναι ασφαλές να χρησιμοποιείτε online μετατροπείς;
Μπορεί να είναι, αλλά φροντίστε να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα από μια αξιόπιστη πηγή και μία που προσφέρει ασφαλείς μεταφορές αρχείων.
Η μορφοποίηση θα είναι η ίδια στο Excel;
Θα πρέπει να είναι κοντά, αλλά ορισμένες προσαρμογές μπορεί να είναι απαραίτητες, αφού το PDF και το Excel έχουν διαφορετικές δυνατότητες μορφοποίησης.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να μετατρέψω ένα μεγάλο αρχείο;
Μερικοί μετατροπείς σε απευθείας σύνδεση έχουν όρια στο μέγεθος του αρχείου. Εάν το PDF σας είναι πολύ μεγάλο, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε έναν μετατροπέα που υποστηρίζει ειδικά μεγάλα αρχεία.
Περίληψη
- Επιλέξτε ένα δωρεάν μετατροπέα PDF σε Excel
- Ανεβάστε το αρχείο PDF σας
- Επιλέξτε το Excel ως μορφή εξαγωγής
- Μετατρέψτε το αρχείο
- Κατεβάστε το μετατρεπόμενο αρχείο excel
Σύναψη
Η μετατροπή ενός PDF σε Excel δωρεάν είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία, ειδικά εάν ασχολείστε με δεδομένα παγιδευμένα σε μη επεξεργαστή μορφή. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μεταφέρετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας από ένα PDF σε ένα χρησιμοποιήσιμο υπολογιστικό φύλλο Excel. Θυμηθείτε να επιλέξετε έναν αξιόπιστο και ασφαλή μετατροπέα και να ελέγχετε πάντα τα αρχεία που μετατρέπονται για ακρίβεια. Με τα σωστά εργαλεία και λίγο υπομονή, η μετατροπή του PDF σε Excel μπορεί να είναι ένα αεράκι. Λοιπόν, γιατί να μην δοκιμάσετε και να δείτε πώς μπορεί να εξομαλύνει τη ροή εργασίας σας;