Η αντιγραφή και η επικόλληση από το ένα έγγραφο Google στο άλλο είναι ένα απλό έργο που μπορεί κανείς να κυριαρχήσει. Για να ξεκινήσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το έγγραφο με το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε, να επισημάνετε το κείμενο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αντιγραφής και επικάλυψης για να το μεταφέρετε στην επιθυμητή θέση στο άλλο έγγραφο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αντιγραφή και επικολλήστε από ένα έγγραφο Google σε άλλο
Πριν βυθιστούμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η αντιγραφή και η επικόλληση μεταξύ των εγγράφων της Google μπορεί να μεταφέρει όχι μόνο το κείμενο αλλά και τη μορφοποίηση, τις εικόνες και τους πίνακες. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε σε πολλά έγγραφα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο Google
Ανοίξτε το έγγραφο Google που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν έχετε το έγγραφο ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε όλο το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε. Εάν πρέπει να αντιγράψετε ολόκληρο το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευσηCtrl + A(ήCmd + Aσε Mac) για να επιλέξετε τα πάντα ταυτόχρονα.
Βήμα 2: επισημάνετε το κείμενο για αντιγραφή
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
Να είστε ακριβείς με την επιλογή σας για να βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε μόνο το περιεχόμενο που χρειάζεστε. Εάν επιλέξετε τυχαία πάρα πολύ ή πολύ λίγα, μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε την επιλογή σας κάνοντας κλικ και σύρετε ξανά το δρομέα.
Βήμα 3: Αντιγράψτε το κείμενο
Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε «Αντιγραφή» ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευσηCtrl + C(ήCmd + Cσε Mac).
Αφού αντιγράψετε το κείμενο, το αρχικό περιεχόμενο θα παραμείνει αμετάβλητο. Μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο όσες φορές χρειάζεστε χωρίς να επηρεάσετε το αρχικό έγγραφο.
Βήμα 4: Ανοίξτε τον προορισμό Google Doc
Μεταβείτε στο έγγραφο Google όπου θέλετε να επικολλήσετε το αντιγραφεί περιεχόμενο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από τα Έγγραφα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εάν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει το έγγραφο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε, μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε ένα νέο πηγαίνοντας στο Google Drive σας, κάνοντας κλικ στο "νέο" και στη συνέχεια επιλέγοντας "Έγγραφα Google".
Βήμα 5: Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να επικολλήσετε
Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το περιεχόμενο που αντιγράφηκε στο έγγραφο.
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό σημείο πριν από την επικόλληση, καθώς μπορεί να επηρεάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου. Εάν επικολλάτε σε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε γενικά να επικολλήσετε οπουδήποτε χωρίς να ανησυχείτε.
Βήμα 6: Επικολλήστε το κείμενο
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Επικόλληση' ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευσηCtrl + V(ήCmd + Vσε Mac).
Μόλις επικολλήσετε το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε τυχόν απαραίτητες προσαρμογές στη μορφοποίηση ή το κείμενο. Τα έγγραφα της Google συνήθως κάνουν καλή δουλειά για να διατηρήσουν την αρχική μορφοποίηση, αλλά μερικές φορές ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τα πράγματα για να το κάνετε ακριβώς σωστά.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το κείμενο από το αρχικό έγγραφο θα βρίσκεται τώρα στο νέο έγγραφο Google. Μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο ανάλογα με τις ανάγκες ή να επαναλάβετε τη διαδικασία εάν χρειαστεί να μεταφέρετε περισσότερες πληροφορίες.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον ίδιο λογαριασμό Google και για τα δύο έγγραφα για να εξασφαλίσετε απρόσκοπτη αντιγραφή και επικόλληση.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία (
Ctrl + CΓια να αντιγράψετε,Ctrl + Xνα κοπεί καιCtrl + Vνα επικολλήσει). - Εάν αντιγράφετε περιεχόμενο με ειδική μορφοποίηση, ελέγξτε ότι η μορφοποίηση διατηρείται μετά την επικόλληση και πραγματοποιήστε προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.
- Εξετάστε τη χρήση της επιλογής «πάστα χωρίς μορφοποίηση» (προσβάσιμο κάνοντας δεξί κλικ ή χρησιμοποιώντας
Ctrl + Shift + V) Εάν θέλετε μόνο να επικολλήσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση. - Εάν επικολλείτε ένα μεγάλο μέρος κειμένου, σπάστε το σε μικρότερα τμήματα για να εξασφαλίσετε ότι όλα αντιγράφονται σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω εικόνες και πίνακες μεταξύ των εγγράφων Google;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε εικόνες και τραπέζια μαζί με το κείμενο. Η διαδικασία είναι η ίδια - βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες ή οι πίνακες περιλαμβάνονται στην επιλογή σας όταν αντιγράψετε.
Η μορφοποίηση του κειμένου θα παραμείνει η ίδια μετά την επικόλληση;
Γενικά, τα Έγγραφα Google θα διατηρήσουν την αρχική μορφοποίηση όταν επικολλήσετε το περιεχόμενο. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν μικρές διαφορές, οπότε είναι πάντα μια καλή ιδέα να ελέγξετε διπλά μετά την επικόλληση.
Τι γίνεται αν θέλω να επικολλήσω το κείμενο χωρίς μορφοποίηση;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Paste χωρίς μορφοποίηση" κάνοντας δεξί κλικ όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο και να το επιλέγετε ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίουCtrl + Shift + V.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω το περιεχόμενο από ένα έγγραφο Google σε άλλο τύπο εγγράφου, όπως το Word;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από ένα έγγραφο Google και να το επικολλήσετε σε άλλο τύπο εγγράφου, όπως το Microsoft Word. Λάβετε υπόψη ότι κάποια μορφοποίηση δεν μπορεί να μεταφερθεί τέλεια μεταξύ διαφορετικών τύπων λογισμικού.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσο κείμενο μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω ταυτόχρονα;
Δεν υπάρχει καθορισμένο όριο στο ποσό του κειμένου που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ταυτόχρονα, αλλά εάν ασχολείστε με ένα πολύ μεγάλο έγγραφο, ίσως είναι ευκολότερο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε τμήματα για να εξασφαλίσετε ότι όλα τα μεταφορικά σωστά.
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο Google.
- Επισημάνετε το κείμενο για αντιγραφή.
- Αντιγράψτε το κείμενο.
- Ανοίξτε τον προορισμό Google Doc.
- Τοποθετήστε τον δρομέα σας όπου θέλετε να επικολλήσετε.
- Επικολλήστε το κείμενο.
Σύναψη
Η αντιγραφή και η επικόλληση από το ένα έγγραφο Google στο άλλο είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξομαλύνει τη ροή εργασίας σας. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα ερευνητικό έγγραφο, ένας επαγγελματίας που προετοιμάζει μια αναφορά, είτε απλώς κάποιος που θέλει να οργανώσει καλύτερα το ψηφιακό περιεχόμενό του, η κυριαρχία αυτού του απλού καθήκοντος είναι απαραίτητη.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή αντιγραφή και επικόλληση είναι η προσοχή στη λεπτομέρεια. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο το περιεχόμενο που χρειάζεστε και ελέγξτε διπλό τη μορφοποίηση μετά την επικάλυψη. Και μην ξεχνάτε τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου-είναι σε πραγματικό χρόνο!
Για όσους βρίσκονται συχνά μεταφέροντας το περιεχόμενο μεταξύ εγγράφων, διερευνώντας πιο προηγμένες λειτουργίες των εγγράφων Google, όπως σύνδεση μεταξύ εγγράφων ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «εξερεύνησης» για την αναζήτηση περιεχομένου μέσα στο δίσκο σας θα μπορούσε να είναι επωφελής.
Στο τέλος, όπως και κάθε άλλη δεξιότητα, η πρακτική κάνει τέλεια. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε και σύντομα θα αντιγράψετε και θα επικολληθείτε σαν επαγγελματίας! Συνεχίστε να εξερευνάτε, να συνεχίζετε να μαθαίνετε και το σημαντικότερο, συνεχίστε να δημιουργείτε με τα Έγγραφα Google.