Η αντιγραφή και η επικόλληση στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου. Είτε ψάχνετε να αντιγράψετε δεδομένα, να μετακινήσετε πληροφορίες από το ένα κελί στο άλλο ή να μεταφέρετε τιμές μεταξύ διαφορετικών βιβλίων εργασίας, η κατανόηση του τρόπου αντιγραφής και επικολλήσεων είναι αποτελεσματικά. Σε λίγα απλά βήματα, μπορείτε να κυριαρχήσετε αυτή τη βασική λειτουργία και να κάνετε την εμπειρία σας στο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι θα κάνει η αντιγραφή και η επικόλληση στο Excel για εσάς. Ουσιαστικά, θα μάθετε πώς να λαμβάνετε πληροφορίες από ένα μέρος και να το αναπαράγετε σε ένα άλλο. Αυτό θα μπορούσε να είναι μέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας, ανάμεσα σε διαφορετικά φύλλα ή ακόμα και διαφορετικά βιβλία εργασίας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από Mac σε iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί ή το εύρος των κυττάρων που θέλετε να αντιγράψετε
Κάντε κλικ στο κελί ή σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε μια σειρά κυττάρων που θέλετε να αντιγράψετε.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας επειδή το Excel θα αντιγράψει μόνο αυτό που επισημαίνεται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα
ΤύποςCtrl + Cστο πληκτρολόγιό σας (ήCmd + Cσε Mac) ή δεξί κλικ και επιλέξτε 'Αντιγραφή' από το μενού περιβάλλοντος.
Αυτό το βήμα τοποθετεί τα επιλεγμένα δεδομένα στο πρόχειρο σας, επιτρέποντάς σας να το επικολλήσετε αλλού. Θυμηθείτε ότι τα δεδομένα που αντιγράφηκαν θα παραμείνουν στο πρόχειρο σας μέχρι να αντιγράψετε κάτι άλλο ή να το καθαρίσετε.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράφηκαν
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να προχωρήσουν τα δεδομένα αντιγραφής. Εάν επικολλήσετε μια σειρά κυττάρων, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κύτταρο της επιθυμητής περιοχής πάστα.
Η επιλογή του σωστού προορισμού είναι σημαντική επειδή μόλις επικολλήσετε, τα δεδομένα θα υιοθετήσουν τη μορφοποίηση των κυττάρων που εισέρχονται. Να είστε ενήμεροι για το πού επικολλάτε για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων σας.
Βήμα 4: Επικολλήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα
ΤύποςCtrl + Vστο πληκτρολόγιό σας (ήCmd + Vσε Mac) ή δεξί κλικ και επιλέξτε 'Επικόλληση' από το μενού περιβάλλοντος.
Μετά την επικόλληση, το Excel θα εμφανίσει ένα μικρό εικονίδιο πρόχειρου με επιλογές επικόλλησης. Μπορείτε να επιλέξετε να επικολλήσετε τις τιμές, τη μορφοποίηση ή και τα δύο. Η επιλογή της σωστής επιλογής εξαρτάται από το τι χρειάζεστε για τα δεδομένα σας.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα που αντιγράψατε θα αντιγραφούν τώρα στην τοποθεσία που επιλέξατε. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία όσες φορές χρειάζεστε για να μεταφέρετε πληροφορίες στο Excel γρήγορα.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου (
Ctrl + Cγια αντιγραφή καιCtrl + Vνα επικολλήσει) για αποτελεσματικότητα. - Κάντε δεξί κλικ για πρόσβαση σε επιλογές αντιγράφων και επικάλυψης μπορεί να σας δώσει περισσότερο έλεγχο σε ό, τι μεταφέρεται.
- Χρησιμοποιήστε το "Paste Special" για πιο συγκεκριμένες ανάγκες επικόλλησης, όπως η επικόλληση μόνο των τύπων ή των τιμών.
- Θυμηθείτε ότι η αντιγραφή ενός κυττάρου αντιγράφει επίσης τη μορφοποίηση του, την οποία μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε μετά την επικόλληση.
- Εάν κάνετε λάθος, μπορείτε πάντα να ανατρέψετε
Ctrl + Z(ήCmd + Zσε Mac).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω από το Excel σε άλλα προγράμματα;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε κύτταρα από το Excel και να τα επικολλήσετε σε άλλα προγράμματα όπως τα φύλλα Word ή Google. Η μορφοποίηση μπορεί να προσαρμοστεί στις προεπιλογές του νέου προγράμματος.
Πώς μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω μια ολόκληρη σειρά ή στήλη;
Κάντε κλικ στη σειρά ή την κεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις εντολές αντιγραφής και επικόλλησης όπως περιγράφεται παραπάνω.
Υπάρχει τρόπος να επικολλήσετε χωρίς τη μορφοποίηση;
Ναι, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Paste Special" και επιλέξτε "τιμές" για να επικολλήσετε μόνο τα δεδομένα χωρίς μορφοποίηση.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω ταυτόχρονα πολλαπλά μη ενεργά κύτταρα;
Ναι, κρατήστε πατημένο τοCtrlκλειδί κατά την επιλογή των κυττάρων που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε ως συνήθως.
Πώς μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω τους τύπους;
Χρησιμοποιήστε το "Paste Special" και επιλέξτε "τύπους" για να επικολλήσετε μόνο τους τύπους χωρίς να μεταβάλλετε το υπόλοιπο των περιεχομένων του κυττάρου.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αντιγράψετε.
- Αντιγράψτε την επιλογή.
- Μεταβείτε στην τοποθεσία πάστα.
- Επικολλήστε τα δεδομένα αντιγραφής.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης του τρόπου αντιγραφής και επικάλυψης στο Excel σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά, εξοικονομώντας σας χρόνο και προσπάθεια. Καθώς παίρνετε πιο άνετα με αυτές τις λειτουργίες, θα διαπιστώσετε ότι γίνονται δεύτερη φύση, εξορθολογίζοντας τη ροή εργασίας σας και σας επιτρέπουν να εστιάσετε σε πιο περίπλοκα καθήκοντα. Θυμηθείτε να παίξετε με τις διαφορετικές επιλογές πάστα για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και να ελέγχετε πάντα τα δεδομένα σας μετά από επικόλληση για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια. Με αυτές τις δεξιότητες στο χέρι, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένα Excel Pro!