Η αντιγραφή των αριθμών στο Excel χωρίς τη φόρμουλα μπορεί να είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα όταν θέλετε να επικολλήσετε τις τιμές και όχι τους υποκείμενους υπολογισμούς. Η διαδικασία είναι απλή και περιλαμβάνει τη χρήση του χαρακτηριστικού "Paste Special" στο Excel για να αφαιρέσετε τους τύπους διατηρώντας παράλληλα τα δεδομένα άθικτα. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να έχετε τους αριθμούς σας έτοιμους να πάνε, χωρίς οποιεσδήποτε φόρμουλες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αντιγραφή αριθμών στο Excel χωρίς φόρμουλα
Για να ξεκινήσουμε, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε με τα παρακάτω βήματα. Ψάχνουμε να αντιγράψουμε μια σειρά κυττάρων που περιέχουν αριθμούς και τύπους, αλλά θέλουμε μόνο να επικολλήσουμε τους πραγματικούς αριθμούς, όχι τους τύπους. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν μοιράζεστε δεδομένα με άλλους που δεν χρειάζεται να γνωρίζουν τους υπολογισμούς πίσω από τους αριθμούς.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να αντιγράψετε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τους αριθμούς και τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν επιλέγετε τα κύτταρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλους τους αριθμούς που θέλετε να αντιγράψετε. Εάν επιλέξετε τυχαία κύτταρα που δεν χρειάζεστε, μην ανησυχείτε! Μπορείτε πάντα να τα αποκοπείτε κρατώντας το πλήκτρο "CTRL" και κάνοντας κλικ στα ανεπιθύμητα κύτταρα.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση "Ctrl + C" ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" για να αντιγράψετε τα κύτταρα.
Αυτό το βήμα είναι τόσο απλό όσο ακούγεται, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για τη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιγράψει με επιτυχία τα κύτταρα πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3: Επιλέξτε τον προορισμό για τους αντιγραμμένους αριθμούς
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τους αντιγραμμένους αριθμούς χωρίς τους τύπους.
Θυμηθείτε, όπου κι αν κάνετε κλικ θα είναι το επάνω αριστερό κύτταρο των δεδομένων επικολλημένων. Έτσι, επιλέξτε τον προορισμό σας με σύνεση για να κρατήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε το "Paste Special"
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί προορισμού και επιλέξτε 'Επίτιση Ειδική' από το μενού.
Το "Paste Special" είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας δίνει τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο επικολλήσετε τα αντιγραφικά σας δεδομένα.
Βήμα 5: Επιλέξτε "τιμές" και κάντε κλικ στο "OK"
Στο παράθυρο διαλόγου "Paste Special", επιλέξτε "τιμές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK."
Η επιλογή των «αξιών» διασφαλίζει ότι μόνο τα δεδομένα - οι ίδιοι οι αριθμοί - επικολλούνται, αφήνοντας τους τύπους πίσω. Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", οι αριθμοί θα επικολληθούν στον επιλεγμένο προορισμό.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε αντιγράψει με επιτυχία και θα επικολλήσετε τους αριθμούς στο Excel χωρίς σχετικούς τύπους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων σας όταν μοιράζεστε με άλλους ή όταν χρειάζεστε ένα καθαρό σύνολο αριθμών χωρίς τους υπολογισμούς του φόντου.
- Πριν από την αντιγραφή, διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα που αντιγράφετε περιέχουν τα σωστά δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε ως τιμές.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου ('ctrl + c' για αντίγραφο και 'ctrl + alt + v' για πάστα ειδική) για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
- Εάν επικολλείτε τις τιμές σε ένα νέο φύλλο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση των κυττάρων προορισμού ταιριάζει με τις ανάγκες σας.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «Undo» (CTRL + Z) εάν επικολλήσετε τυχαία τους τύπους αντί των τιμών.
- Εξοικειωθείτε με άλλες επιλογές στο παράθυρο διαλόγου "Paste Special", καθώς μπορούν να είναι χρήσιμες για διαφορετικά σενάρια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το «Paste Special» στο Excel;
Το 'Paste Special' είναι ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει περισσότερο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο αντιγράφηκε περιεχόμενο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επικολλήσει μόνο τις τιμές, τις μορφές ή τα σχόλια από τα αντιγραμμένα κύτταρα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το "Paste Special" για να αντιγράψω τους τύπους αντί για τιμές;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 'Paste Special' για να αντιγράψετε μόνο τους τύπους επιλέγοντας 'Formulas' αντί για 'τιμές' στο παράθυρο διαλόγου.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για το "Paste Special";
Ναι, μετά την αντιγραφή των κυττάρων, μπορείτε να πατήσετε το παράθυρο διαλόγου "Ctrl + Alt + V" για να ανοίξετε απευθείας το παράθυρο διαλόγου "Paste Special".
Θα δουλέψει «πάστα ειδική» εάν αντιγράψω κελιά από ένα αρχείο excel σε άλλο;
Απολύτως! Τα έργα "Paste Special" σε διάφορα αρχεία του Excel, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε αριθμούς χωρίς τύπους από ένα αρχείο και να τα επικολλήσετε σε ένα άλλο.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να αντιγράψω τη μορφοποίηση μαζί με τους αριθμούς, αλλά όχι τους τύπους;
Στο παράθυρο διαλόγου "Paste Special", θα μπορούσατε να επιλέξετε "τιμές και μορφές αριθμών" για να αντιγράψετε τόσο τους αριθμούς όσο και τη μορφοποίηση τους, εξαιρουμένων των τύπων.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ορίσετε δεκαδικά θέσεις στο Excel Formula: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα.
- Επιλέξτε τον προορισμό για τους αντιγραφείς αριθμούς.
- Χρησιμοποιήστε το "Paste Special".
- Επιλέξτε "τιμές" και κάντε κλικ στο "OK."
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της αντιγραφής των αριθμών στο Excel χωρίς τη φόρμουλα μπορεί να κάνει την εμπειρία του υπολογιστικού φύλλου σας πολύ πιο αποτελεσματική. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, μοιράζεστε δεδομένα με συναδέλφους, είτε απλώς οργανώνετε τις πληροφορίες σας, γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιήσετε το "Paste Special" είναι μια βασική δεξιότητα. Το Excel παρέχει μια πληθώρα χαρακτηριστικών για να διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων και το "Paste Special" είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο χρήσιμα.
Πέρα από το άμεσο όφελος της διατήρησης της ακεραιότητας των δεδομένων κατά την κοινή χρήση, η κατανόηση αυτής της λειτουργίας μπορεί να σας εξοικονομήσει από πιθανούς πονοκεφάλους που προκαλούνται από τυχαία επικόλληση τύπου. Καθώς συνεχίζετε να εργάζεστε με το Excel, θυμηθείτε να εξερευνήσετε άλλα χαρακτηριστικά στο πλαίσιο διαλόγου "Paste Special" - ίσως είναι απλώς η ώθηση της παραγωγικότητας που ψάχνατε.
Τέλος, να θυμάστε πάντα ότι το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που, όταν χρησιμοποιείται σωστά, μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων σας. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να αντιγράψετε αριθμούς χωρίς να μεταφέρετε τους τύπους, δώστε αυτά τα βήματα μια δοκιμή. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!