Η μέτρηση των χαρακτήρων στο Microsoft Word είναι ένα αεράκι. Είτε προσπαθείτε να συναντήσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων για ένα έργο ή απλά περίεργο για το μήκος του εγγράφου σας, το Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που διευκολύνει την απόκτηση των πληροφοριών που χρειάζεστε. Απλά ανοίξτε το έγγραφό σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Count Word". Ένα κουτί θα εμφανιστεί όχι μόνο ο αριθμός των χαρακτήρων, αλλά και άλλα χρήσιμα στατιστικά στοιχεία όπως η λέξη, η γραμμή και ο αριθμός των παραγράφων.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα έχετε σαφή κατανόηση του μήκους του χαρακτήρα του εγγράφου σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για να ικανοποιήσετε τυχόν απαιτήσεις ή να διατηρήσετε το περιεχόμενό σας συνοπτικό και στο σημείο.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τον αριθμό των χαρακτήρων στο έγγραφό σας; Ίσως εργάζεστε σε μια ανάρτηση Twitter και πρέπει να μείνετε μέσα σε αυτό το όριο 280 χαρακτήρων ή γράφετε ένα δοκίμιο που πρέπει να είναι ακριβώς το σωστό μήκος. Όποια και αν είναι ο λόγος, οι χαρακτήρες καταμέτρησης είναι μια κοινή εργασία για πολλούς από εμάς που χρησιμοποιούν το Microsoft Word. Και ας είμαστε ειλικρινείς, κανείς δεν θέλει να καθίσει εκεί και να μετρήσει κάθε χαρακτήρα ένα προς ένα - αυτό είναι απλά κουραστικό και ένα τεράστιο χάσιμο χρόνου!
Γνωρίζοντας πώς να μετράτε γρήγορα και με ακρίβεια χαρακτήρες στο MS Word είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει από την απογοήτευση της εικασίας ή του χειροκίνητου μέτρησης. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους συγγραφείς, τους φοιτητές, τους εμπόρους και όσους πρέπει να τηρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις μήκους περιεχομένου. Αλλά γιατί είναι τόσο σημαντικός ο χαρακτήρας και γιατί πρέπει να σας νοιάζει; Λοιπόν, είναι όλα σχετικά με την ακρίβεια και τη συντομία. Σε μια εποχή όπου η προσοχή είναι σύντομη, καθιστώντας το σημείο σας αποτελεσματικά είναι το κλειδί. Επιπλέον, πολλές πλατφόρμες και υποβολές έχουν αυστηρά όρια χαρακτήρων και δεν θέλετε να πιάσετε εκτός φρουράς! Ας βουτήξουμε λοιπόν στο Nitty-Gritty της καταμέτρησης αυτών των χαρακτήρων, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial για να μετρήσετε τους χαρακτήρες στο MS Word
Πριν αρχίσετε να μετράτε τους χαρακτήρες, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι η Microsoft Word προσφέρει διαφορετικές επιλογές μέτρησης χαρακτήρων - με ή χωρίς κενά. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε το ένα πάνω στο άλλο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο MS Word
Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων όπου θέλετε να μετρήσετε τους χαρακτήρες.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη σελίδα στην οποία θέλετε να ελέγξετε τον αριθμό χαρακτήρων, καθώς η λέξη μπορεί να παρέχει μετρήσεις για ολόκληρο το έγγραφο ή απλώς επιλογές κειμένου.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανασκόπηση" στη λέξη κορδέλα.
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μενού της λέξης. Είναι όπου μπορείτε να βρείτε διάφορα εργαλεία για την αναθεώρηση και τη διόρθωση του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένης της πολύ σημαντικής λειτουργίας "Count Word".
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Count Word"
Βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Λέξεις" στην ομάδα "Prossing".
Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με διάφορα στατιστικά στοιχεία σχετικά με το έγγραφό σας. Θα βρείτε τον αριθμό χαρακτήρων εδώ.
Βήμα 4: Δείτε τον αριθμό χαρακτήρων σας
Δείτε τον αριθμό χαρακτήρων σας στο παράθυρο διαλόγου "Λέξεις".
Το παράθυρο διαλόγου θα εμφανίσει δύο μετρήσεις χαρακτήρων: ένα που περιλαμβάνει χώρους και ένα που δεν το κάνει. Χρησιμοποιήστε την καταμέτρηση που σχετίζεται περισσότερο με τις ανάγκες σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Γρήγορη και εύκολη | Αντί να μετράνε με το χέρι τους χαρακτήρες, οι οποίοι μπορεί να είναι χρονοβόροι και επιρρεπείς σε σφάλματα, η λειτουργία Count Count του MS Word είναι ένας γρήγορος και ακριβής τρόπος για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. |
| Ακρίβεια | Το εργαλείο μέτρησης χαρακτήρων είναι ακριβές, δίνοντάς σας έναν ακριβή αριθμό χαρακτήρων με ή χωρίς κενά, οπότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι πληροίτε τις απαιτήσεις για το έργο σας. |
| Ευκολία | Η λειτουργία είναι ενσωματωμένη στο MS Word, οπότε δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιείτε εξωτερικά εργαλεία ή λογισμικό για να μετρήσετε τους χαρακτήρες - είναι όλα εκεί στα δάχτυλά σας! |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Δεν είναι πάντα ορατό | Ο αριθμός χαρακτήρων δεν εμφανίζεται πάντα αυτόματα και ορισμένοι χρήστες μπορεί να μην γνωρίζουν πού να βρουν τη λειτουργία στο μενού. |
| Χωρίς προσαρμογή | Η λειτουργία δεν επιτρέπει την προσαρμογή, όπως η εξαίρεση ορισμένων τμημάτων του κειμένου από την καταμέτρηση. |
| Μπορεί να επιβραδύνει τη ροή εργασίας | Για μεγάλα έγγραφα, η πλοήγηση στη δυνατότητα "Count Word" μπορεί να διαταράξει τη ροή και την παραγωγικότητα γραφής, αν χρειαστεί να ελέγξετε συχνά τον αριθμό. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για την καταμέτρηση χαρακτήρων στο MS Word, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και κόλπα που μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να μετρήσετε τους χαρακτήρες σε μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας; Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετρήσετε και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να λάβετε τον αριθμό χαρακτήρων για αυτή την επιλογή. Επιπλέον, εάν βρεθείτε συχνά να ελέγχετε τον αριθμό χαρακτήρων συχνά, μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία "Word Count" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πάντα μόνο ένα κλικ μακριά, και δεν θα χρειαστεί να περιηγηθείτε στις καρτέλες κάθε φορά.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι το χαρακτηριστικό μέτρησης χαρακτήρων στο MS Word μετράει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων σημείων στίξης και χώρων (αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή). Έτσι, εάν γράφετε κάτι που έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις χαρακτήρα, φροντίστε να τα λάβετε υπόψη. Η μέτρηση των χαρακτήρων στο MS Word είναι μια χρήσιμη ικανότητα για να έχετε το μανίκι σας, ειδικά αν βρίσκεστε στο πεδίο γραφής ή επεξεργασίας. Είτε δημιουργείτε το τέλειο tweet, συναντάτε τις απαιτήσεις ενός δοκίμιου, ή απλά περίεργο για το μήκος του εγγράφου σας, το MS Word σας έχει καλύψει.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο MS Word
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"
- Κάντε κλικ στο "Count Word"
- Δείτε τον αριθμό χαρακτήρων σας
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετρήσω τους χαρακτήρες σε ένα συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου μου;
Ναι, απλώς επισημάνετε την ενότητα κειμένου που θέλετε να μετρήσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στον αριθμό χαρακτήρων.
Ο αριθμός των χαρακτήρων περιλαμβάνει χώρους;
Το MS Word παρέχει δύο μετρήσεις: ένα με κενά και ένα χωρίς. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Υπάρχει τρόπος να διατηρηθεί ο αριθμός των χαρακτήρων ορατή ανά πάσα στιγμή;
Ενώ η MS Word δεν εμφανίζει συνεχώς τον αριθμό, μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία "Word Count" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για ευκολότερη πρόσβαση.
Μπορώ να αποκλείσω πράγματα όπως οι υποσημειώσεις από τον αριθμό των χαρακτήρων;
Η λειτουργία μέτρησης χαρακτήρων στη MS Word περιλαμβάνει όλο το κείμενο στο έγγραφο από προεπιλογή, χωρίς την επιλογή να αποκλειστούν συγκεκριμένα στοιχεία.
Μήπως η στίξη MS Word Count ως χαρακτήρες;
Ναι, όλα τα σημάδια στίξης περιλαμβάνονται στον αριθμό χαρακτήρων στο MS Word.
Σύναψη
Στην ψηφιακή εποχή, η κατανόηση με το λογισμικό όπως το MS Word είναι κάτι περισσότερο από μια ευκολία - είναι μια αναγκαιότητα. Η καταμέτρηση των χαρακτήρων μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, αλλά είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά, ειδικά όταν ασχολείστε με περιεχόμενο που έχει αυστηρές οδηγίες μήκους. Από τη δημιουργία του τέλειου tweet για την υποβολή μιας αποστολής, το χαρακτηριστικό μέτρησης χαρακτήρων στο MS Word είναι ένα απαραίτητο εργαλείο.
Είναι απλό, απλό και κρυμμένο κάτω από την καρτέλα "Ανασκόπηση", έτοιμη να εξυπηρετήσει τους αριθμούς που χρειάζεστε με μερικά μόνο κλικ. Την επόμενη φορά που είσαι βαθιά στο γόνατο και αναρωτιέμαι, "Έχω γράψει πάρα πολύ ή πολύ λίγο;" Θυμηθείτε ότι η MS Word έχει την πλάτη σας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε τους χαρακτήρες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα