Η δημιουργία ενός χάρτη στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό μόλις ξέρετε πώς. Με λίγα λόγια, θα χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο εργαλείο χαρτογράφησης του Excel για να σχεδιάσετε τα δεδομένα σας σε έναν χάρτη της επιλογής σας. Θα χρειαστείτε κάποια γεωγραφικά δεδομένα για να ξεκινήσετε, όπως τα ονόματα των χωρών, των κρατών ή των πόλεων, καθώς και ορισμένων αξιών για να σχεδιάσετε, όπως αριθμούς πληθυσμού ή αριθμούς πωλήσεων. Είστε έτοιμοι να βουτήξετε; Ας πάρουμε χαρτογράφηση!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία χάρτη στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για να δημιουργήσουμε έναν χάρτη στο Excel, θα πρέπει να έχετε το Excel 2016 ή αργότερα ή μια συνδρομή στο Microsoft 365.
Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα σας
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα με τρόπο που μπορεί να καταλάβει το Excel.
Τα δεδομένα σας πρέπει να είναι σε μορφή πίνακα με σαφείς επικεφαλίδες για κάθε στήλη. Εάν χρησιμοποιείτε γεωγραφικές τοποθεσίες, όπως χώρες ή πόλεις, βεβαιωθείτε ότι έχουν γραφτεί σωστά και σταθερά σε όλο το τραπέζι σας.
Βήμα 2: Εισαγάγετε έναν χάρτη
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Χάρτες" και επιλέξτε "3D MAP".
Αυτό θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο στο Excel, όπου θα μπορείτε να δημιουργήσετε το χάρτη σας. Εάν είναι η πρώτη σας φορά χρησιμοποιώντας 3D χάρτες, το Excel μπορεί να σας οδηγήσει σε ένα σύντομο σεμινάριο για να ξεκινήσετε.
Βήμα 3: Προσθέστε τα δεδομένα σας στον χάρτη
Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που περιέχουν τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Προσθήκη στο χάρτη'.
Το Excel θα προσπαθήσει αυτόματα να αναγνωρίσει και να σχεδιάσει τα γεωγραφικά σας δεδομένα στο χάρτη. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας, όπως η αλλαγή του χρώματος ή του τύπου των δεικτών χαρτών.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τον χάρτη σας
Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα εργαλεία σε χάρτες 3D για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του χάρτη σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να χαρτογραφήσετε μια μονάδα δίσκου στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ χάρτη, τις ετικέτες δεδομένων, τον μύθο και ακόμη και την προοπτική του χάρτη. Παίξτε με τις επιλογές για να πάρετε το χάρτη που κοιτάζει ακριβώς πώς το θέλετε.
Βήμα 5: Μοιραστείτε ή ενσωματώστε τον χάρτη σας
Μόλις είστε ευχαριστημένοι με τον χάρτη σας, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους ή να το ενσωματώσετε σε μια αναφορά ή παρουσίαση.
Οι χάρτες 3D σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε περιηγήσεις, οι οποίες είναι σαν διαδραστικές διαφάνειες του χάρτη σας. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τον χάρτη σας ως στατική εικόνα ή βίντεο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν πλήρως λειτουργικό χάρτη στο Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας γεωγραφικά. Είτε παρουσιάζετε δεδομένα πωλήσεων, στατιστικά στοιχεία πληθυσμού ή οποιοδήποτε άλλο είδος πληροφοριών βάσει τοποθεσίας, ένας χάρτης μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να προσθέσετε στο οπλοστάσιο ανάλυσης δεδομένων σας.
- Πάντα να ελέγχετε ότι τα γεωγραφικά σας δεδομένα είναι ακριβή και συνεπή για να αποφύγετε σφάλματα στη χαρτογράφηση.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "MAP LACELS" για να προσθέσετε ονόματα σε χώρες, πόλεις ή σημεία ενδιαφέροντος απευθείας στον χάρτη.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ χάρτη και θέματα για να βρείτε την καλύτερη οπτική αναπαράσταση για τα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Layer" για να διαχειριστείτε πολλαπλά στρώματα δεδομένων στον χάρτη σας, τα οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για σύνθετα σύνολα δεδομένων.
- Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα "τύπων δεδομένων" του Excel για τη γεωγραφία για να λάβετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις τοποθεσίες, όπως τον πληθυσμό ή την περιοχή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είδους δεδομένα μπορώ να σχεδιάσω σε ένα χάρτη στο Excel;
Μπορείτε να σχεδιάσετε οποιαδήποτε δεδομένα που έχουν ένα γεωγραφικό στοιχείο σε αυτό, όπως οι πωλήσεις ανά περιοχή, ο πληθυσμός ανά πόλη ή οι καιρικές συνθήκες.
Μπορώ να δημιουργήσω έναν χάρτη στο Excel αν δεν έχω γεωγραφικά δεδομένα;
Όχι, θα χρειαστείτε κάποια μορφή γεωγραφικών δεδομένων, όπως ονόματα χωρών, ονόματα κράτους ή συντεταγμένες γεωγραφικού πλάτους και γεωγραφικού μήκους, για να δημιουργήσετε έναν χάρτη στο Excel.
Τι γίνεται αν το Excel δεν αναγνωρίζει τα δεδομένα της τοποθεσίας μου;
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν γραφτεί σωστά και διαμορφώνονται με συνέπεια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τοποθεσίες χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσθήκη τοποθεσιών" σε χάρτες 3D.
Μπορώ να προσθέσω πολλά σύνολα δεδομένων σε έναν χάρτη;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά στρώματα δεδομένων στο χάρτη σας χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Layer" σε 3D χάρτες, το οποίο σας επιτρέπει να απεικονίσετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων μαζί.
Πώς μπορώ να μοιραστώ τον χάρτη του Excel με άλλους;
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια περιοδεία σε 3D χάρτες και να το μοιραστείτε ως βίντεο ή μπορείτε απλά να πάρετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του χάρτη σας και να το μοιραστείτε ως εικόνα.
Περίληψη
- Προετοιμάστε τα δεδομένα σας σε μορφή πίνακα με σαφείς επικεφαλίδες.
- Τοποθετήστε έναν χάρτη χρησιμοποιώντας την επιλογή "Χάρτες" στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Προσθέστε τα δεδομένα σας στον χάρτη με το κουμπί "Προσθήκη στο χάρτη".
- Προσαρμόστε τον χάρτη σας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σε χάρτες 3D.
- Μοιραστείτε ή ενσωματώστε τον χάρτη σας δημιουργώντας μια περιοδεία ή εξαγωγή ως εικόνα ή βίντεο.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός χάρτη στο Excel είναι μια δεξιότητα που μπορεί να ανυψώσει την παρουσίαση των δεδομένων σας στο επόμενο επίπεδο. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να μετατρέψετε τις σειρές και τις στήλες δεδομένων σε μια οπτική ιστορία που είναι τόσο ενημερωτική όσο και συναρπαστική. Θυμηθείτε, το κλειδί για έναν επιτυχημένο χάρτη στο Excel είναι ακριβή και καλά προετοιμασμένα δεδομένα, ένα άγγιγμα δημιουργικότητας και προθυμία να πειραματιστείτε με τα διαφορετικά διαθέσιμα χαρακτηριστικά σε 3D χάρτες.
Είτε είστε φοιτητής που παρουσιάζει ένα έργο γεωγραφίας, έναν επιχειρηματικό αναλυτή που μοιράζεται τις τάσεις πωλήσεων, είτε ένας ερευνητής που απεικονίζει τις μετατοπίσεις του πληθυσμού, η κατοχή της τέχνης της δημιουργίας χάρτη στο Excel μπορεί να δώσει στο κοινό σας μια πολύ σαφέστερη εικόνα των ευρημάτων σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το - ποιος ξέρει ποιες γνώσεις θα αποκαλύψετε όταν βλέπετε τα δεδομένα σας σε έναν χάρτη; Και αν αισθάνεστε ποτέ κολλημένοι, θυμηθείτε ότι οι πόροι βοήθειας του Excel είναι απλά ένα κλικ μακριά. Καλή χαρτογράφηση!