Η δημιουργία ενός προτύπου Word Microsoft είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά αν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια διάταξη εγγράφων. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πρότυπο που σας εξοικονομεί την ταλαιπωρία της μορφοποίησης κάθε νέου εγγράφου από την αρχή. Ουσιαστικά, περιλαμβάνει το άνοιγμα ενός νέου εγγράφου, την προσαρμογή του σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και στη συνέχεια την αποθήκευση ως πρότυπο για μελλοντική χρήση. Τώρα, ας βουτήξουμε στον οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για τη δημιουργία ενός προτύπου λέξεων της Microsoft
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, ας διευκρινίσουμε τι κάνουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα δημιουργήσετε ένα έγγραφο με όλα τα στοιχεία μορφοποίησης, στυλ και σχεδιασμού που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, θα το αποθηκεύσετε ως πρότυπο, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης για μελλοντικά έγγραφα. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο στη ρύθμιση της δομής του εγγράφου σας κάθε φορά.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο της Microsoft Word
Ανοίξτε το Word Microsoft και ξεκινήστε με ένα κενό έγγραφο.
Όταν ανοίγετε το Microsoft Word, θα δείτε συνήθως μια σελίδα που προσφέρει διάφορες επιλογές εγγράφων. Επιλέξτε "κενό έγγραφο" για να ξεκινήσετε με καθαρό σχιστόλιθο.
Βήμα 2: Προσαρμόστε το έγγραφό σας
Μορφοποιήστε το έγγραφό σας με στυλ, επικεφαλίδες, υποσέλιδα και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που χρειάζεστε.
Αυτό είναι όπου γίνεστε δημιουργικοί. Ρυθμίστε τα περιθώρια σας, επιλέξτε γραμματοσειρές, εισαγάγετε τους χώρους θέσης για κείμενο ή προσθέστε στοιχεία επωνυμίας όπως τα λογότυπα. Ο στόχος είναι να ρυθμίσετε το έγγραφο ακριβώς πώς θα θέλατε να εμφανίζεται κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο αρχείο.
Βήμα 3: Αποθηκεύστε ως πρότυπο
Μεταβείτε στο 'αρχείο,' επιλέξτε 'Αποθήκευση ως,' Επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε και στο αναπτυσσόμενο μενού 'Save As Type', επιλέξτε 'πρότυπο λέξης.'
Όταν αποθηκεύετε ως «πρότυπο λέξης», δημιουργείτε ένα αρχείο .dotx. Αυτό είναι διαφορετικό από ένα τυπικό αρχείο εγγράφων και λέει το Word να χρησιμοποιήσει αυτό το αρχείο ως πρότυπο για μελλοντικά έγγραφα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ανοίξτε το Word, πηγαίνετε στο 'New' 'και το πρότυπο σας θα είναι εκεί κάτω από «προσωπικά» ή «προσαρμοσμένα» πρότυπα, ανάλογα με την έκδοση του Word.
- Πάντα αποθηκεύστε το πρότυπο σας σε μια τοποθεσία που είναι εύκολο να θυμάστε.
- Ονομάστε το πρότυπο σας κάτι περιγραφικό για να το κάνετε εύκολα αναγνωρίσιμο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε το «πρότυπο» στο όνομα του αρχείου για να αποφύγετε τη σύγχυση με τα κανονικά έγγραφα.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να ενημερώσετε το αρχείο προτύπου εάν αλλάξετε τις ανάγκες σας.
- Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο για μια επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι είναι σύμφωνη με τις οπτικές οδηγίες της μάρκας σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένα πρότυπο λέξεων της Microsoft;
Ένα πρότυπο είναι ένα προ-διαμορφωμένο έγγραφο που χρησιμεύει ως σημείο εκκίνησης για ένα νέο έγγραφο.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα πρότυπο;
Τα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και διασφαλίστε τη συνέπεια στη μορφοποίηση σε πολλαπλά έγγραφα.
Μάθετε περισσότερα:4 Εύκολοι τρόποι δημιουργίας σύννεφου λέξεων στη Microsoft Word
Μπορώ να μοιραστώ το πρότυπο μου με άλλους;
Ναι, απλά δώστε τους το αρχείο .dotx και μπορούν να το χρησιμοποιήσουν στους δικούς τους υπολογιστές.
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα πρότυπο μόλις δημιουργηθεί;
Απολύτως. Απλώς ανοίξτε το πρότυπο, κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε το ξανά.
Πού μπορώ να βρω πρότυπα από άλλους;
Το Microsoft Word προσφέρει μια σειρά προ-παρασκευασμένων προτύπων ή μπορείτε να αναζητήσετε online για πρόσθετες επιλογές.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Microsoft Word
- Προσαρμόστε το έγγραφό σας
- Αποθηκεύστε ως πρότυπο
Σύναψη
Λοιπόν, εκεί το έχετε! Γνωρίζετε τώρα πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word Microsoft. Είναι ένας απλός, αλλά απίστευτα αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να διατηρήσετε τη συνέπεια στα έγγραφά σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που του αρέσει να είναι οργανωμένος, η κυριαρχία της τέχνης της δημιουργίας προτύπων είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού.
Φανταστείτε το χρόνο που θα αποθηκεύσετε να μην χρειάζεται να παίζετε με περιθώρια και γραμματοσειρές κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα αναφορά ή ένα έργο. Επιπλέον, αν είστε μέλος μιας ομάδας, μοιράζεστε ένα πρότυπο εξασφαλίζει ότι όλοι στην ίδια σελίδα - κυριολεκτικά. Και ας μην ξεχνάμε την επαγγελματική πινελιά που προσθέτει ένα καλά σχεδιασμένο πρότυπο στα έγγραφά σας.
Καθώς ολοκληρώνουμε, θυμηθείτε ότι η δημιουργία προτύπων είναι μόνο η αρχή. Εξερευνήστε περαιτέρω τον κόσμο της Microsoft Word και θα διαπιστώσετε ότι υπάρχει πληθώρα χαρακτηριστικών που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο έξυπνοι, όχι πιο δύσκολο. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχει μια ολόκληρη κοινότητα λέξεων λέξεων εκεί έξω έτοιμο να δανείσει ένα χέρι. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!