Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στη Microsoft Word για το Office 365 είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη χρήση των ενσωματωμένων στυλ επικεφαλής και του χαρακτηριστικού πίνακα περιεχομένων. Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν επαγγελματικό πίνακα περιεχομένων που μπορεί να ενημερωθεί καθώς αλλάζει το έγγραφό σας.
Μόλις δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, τυχόν αλλαγές που κάνετε στο έγγραφό σας, όπως η προσθήκη ή η κατάργηση των τμημάτων ή η αλλαγή των αριθμών σελίδων, θα αντικατοπτρίζονται στον πίνακα περιεχομένων μόλις το ενημερώσετε. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο πίνακας περιεχομένων σας παραμένει ακριβής και ενημερωμένη με το υπόλοιπο του εγγράφου σας.
Εισαγωγή
Όταν ασχολείστε με ένα μακρύ έγγραφο, ένας πίνακας περιεχομένων μπορεί να είναι ένα πραγματικό lifesaver. Όχι μόνο δίνει στους αναγνώστες σας μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου για το τι μπορούν να περιμένουν από το έγγραφό σας, αλλά τους επιτρέπει επίσης να πηδούν κατευθείαν στα τμήματα που τους ενδιαφέρουν περισσότερο. Είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για αναφορές, προτάσεις, εγχειρίδια και οποιοδήποτε έγγραφο που καλύπτει πολλές σελίδες. Εάν εργάζεστε στο Microsoft Word για το Office 365, η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων είναι ένα αεράκι, χάρη στα διαισθητικά εργαλεία και τα χαρακτηριστικά του.
Είτε είστε φοιτητής που καταρτίζετε μια διατριβή, έναν επαγγελματία που προετοιμάζει μια πολύπλοκη αναφορά, ή απλώς κάποιος που θέλει να οργανώσει την εργασία του καλύτερα, η κατοχή του χαρακτηριστικού του πίνακα των περιεχομένων στη λέξη είναι μια δεξιότητα που θα πληρώσει μερίσματα. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να μετατρέψουμε το χαοτικό σας έγγραφο σε ένα καλά οργανωμένο αριστούργημα.
Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στη λέξη
Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός καθαρού και επαγγελματικού πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο λέξεων σας.
Βήμα 1: Εφαρμόστε στυλ επικεφαλής
Εφαρμόστε στυλ επικεφαλής στις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων.
Όταν εφαρμόζετε στυλ επικεφαλής, ουσιαστικά επισημαίνετε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στον πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα στυλ στην ομάδα "Styles" στην καρτέλα 'Αρχική'. Χρησιμοποιήστε την «επικεφαλίδα 1» για τα κύρια τμήματα, «επικεφαλής 2» για υποτομές και ούτω καθεξής. Αυτός ο οργανισμός θα αντικατοπτρίζει στον πίνακα περιεχομένων σας, δημιουργώντας ένα δομημένο και εύχρηστο έγγραφο.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων
Τοποθετήστε τον δρομέα σας όπου θέλετε να εμφανιστεί ο πίνακας περιεχομένων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στον πίνακα "Περιεχομένων".
Θα βρείτε πολλά ενσωματωμένα στυλ για να διαλέξετε. Αυτά κυμαίνονται από κλασικά και απλά έως πιο περίπλοκα και σύγχρονα σχέδια. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει στον τόνο και το στυλ του εγγράφου σας. Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να το προσαρμόσετε αργότερα.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τον πίνακα περιεχομένων σας (προαιρετικά)
Κάντε κλικ στον πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας και επιλέξτε "Προσαρμοσμένος πίνακας περιεχομένων" για περισσότερες επιλογές προσαρμογής.
Εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε πόσα επίπεδα επικεφαλίδων θέλετε να συμπεριλάβετε, ανεξάρτητα από το αν θα εμφανίσετε ή όχι τους αριθμούς σελίδων και αν θέλετε να ευθυγραμμιστούν οι αριθμοί σελίδων. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να πάρετε το τραπέζι των περιεχομένων σας να φαίνεται ακριβώς σωστά.
Βήμα 4: Ενημερώστε τον πίνακα περιεχομένων
Καθώς επεξεργάζεστε το έγγραφό σας, ενημερώστε τον πίνακα περιεχομένων κάνοντας κλικ σε αυτό και επιλέγοντας τον πίνακα "Ενημέρωσης".
Μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώσετε μόνο τους αριθμούς σελίδων ή ολόκληρο τον πίνακα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε προσθέσει ή αφαιρέσετε το περιεχόμενο και χρειάζεστε τον πίνακα περιεχομένων σας για να αντικατοπτρίζετε αυτές τις αλλαγές με ακρίβεια.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Οργάνωση | Ένας πίνακας περιεχομένων δίνει στο έγγραφό σας μια σαφή δομή, διευκολύνοντας τους αναγνώστες να ακολουθούν και να κατανοούν τη ροή του περιεχομένου σας. |
| Επαγγελματικότητα | Προσθέτει ένα επίπεδο επαγγελματισμού στο έγγραφό σας, παρουσιάζοντας την προσοχή σας στη λεπτομέρεια και τη φροντίδα στην παρουσίαση της εργασίας σας. |
| Πλοήγηση | Παρέχει ένα εργαλείο πλοήγησης που επιτρέπει στους αναγνώστες να βρουν γρήγορα και να μεταβούν σε συγκεκριμένα τμήματα εντός του εγγράφου. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Χρονοβόρας | Αρχικά η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά για μεγαλύτερα έγγραφα με πολλά τμήματα. |
| Χειροκίνητη ενημέρωση | Ενώ η λέξη μπορεί να ενημερώσει αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων, οποιεσδήποτε δομικές αλλαγές στο έγγραφό σας θα σας απαιτήσουν να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια ενημέρωση. |
| Καμπύλη μάθησης | Για όσους λένε οι νέοι, μπορεί να υπάρξει καμπύλη μάθησης στην κατανόηση του τρόπου εφαρμογής των μορφών επικεφαλής και να εισαγάγετε σωστά έναν πίνακα περιεχομένων. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στη Microsoft Word για το Office 365, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και ιδέες που μπορούν να ενισχύσουν την εμπειρία σας. Πρώτον, να είστε συνεπείς με τα στυλ επικεφαλής σας σε όλο το έγγραφό σας για να εξασφαλίσετε μια ομοιόμορφη εμφάνιση στον πίνακα περιεχομένων σας. Επίσης, εξετάστε το βάθος της λεπτομέρειας που θέλετε να εμφανιστεί ο πίνακας περιεχομένων σας - πάρα πολλά επίπεδα μπορεί να το κάνει να φαίνεται γεμάτο, ενώ πολύ λίγοι μπορούν να υπερπροσδιορίσουν το έγγραφό σας.
Επιπλέον, εάν εργάζεστε σε συνεργασία, είναι απαραίτητο να επικοινωνείτε με την ομάδα σας σχετικά με τη σημασία της χρήσης των σωστών στυλ επικεφαλής για να διατηρήσετε τον πίνακα της ακεραιότητας των περιεχομένων. Τέλος, θυμηθείτε ότι ένας πίνακας περιεχομένων είναι κάτι περισσότερο από ένα λειτουργικό στοιχείο. Είναι μια αντανάκλαση της οργάνωσης του εγγράφου σας και μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την εμπειρία του αναγνώστη σας.
Περίληψη
- Εφαρμόστε στυλ επικεφαλής στις επικεφαλίδες του εγγράφου σας.
- Τοποθετήστε τον πίνακα περιεχομένων στην επιθυμητή τοποθεσία σας.
- Προσαρμόστε τον πίνακα περιεχομένων εάν χρειαστεί.
- Ενημερώστε τον πίνακα περιεχομένων καθώς αλλάζει το έγγραφό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συμπεριλάβω επιπλέον στυλ κειμένου στον πίνακα περιεχομένων μου;
Μπορείτε να τροποποιήσετε τον πίνακα περιεχομένων για να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε κείμενο που έχει στυλ ως επικεφαλίδα, αλλά δεν θα συμπεριληφθούν τυποποιημένα στυλ κειμένου όπως το 'Normal'.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα τμήμα από τον πίνακα περιεχομένων;
Για να καταργήσετε μια ενότητα, αλλάξτε το στυλ κεφαλής αυτού του τμήματος σε ένα μη επικεφαλής στυλ, όπως το 'Normal', στη συνέχεια, ενημερώστε τον πίνακα περιεχομένων.
Μπορώ να έχω πολλούς πίνακες περιεχομένων σε ένα μόνο έγγραφο;
Ναι, μπορείτε να έχετε πολλαπλούς πίνακες περιεχομένων, αλλά ο καθένας πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να περιλαμβάνει διαφορετικά επίπεδα επικεφαλής ή να εφαρμόζεται σε διαχωριστικά τμήματα του εγγράφου.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να λάβετε έναν αριθμό λέξεων στη Microsoft Word για το Office 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να αλλάξω την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων;
Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση επιλέγοντας «προσαρμοσμένο πίνακα περιεχομένων» και επιλέγοντας διαφορετικά στυλ, γραμματοσειρές και επιλογές εσοχής.
Τι πρέπει να κάνω εάν οι αριθμοί σελίδας μου είναι λανθασμένοι;
Βεβαιωθείτε ότι όλο το περιεχόμενό σας είναι σωστά παγιδευμένο και στη συνέχεια ενημερώστε τον πίνακα περιεχομένων για να αντικατοπτρίσετε τους σωστούς αριθμούς σελίδων.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στη Microsoft Word για το Office 365 είναι μια απλή διαδικασία, αλλά έχει βαθιές επιπτώσεις στη χρηστικότητα και τον επαγγελματισμό του εγγράφου σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε έναν λειτουργικό και ελκυστικό πίνακα περιεχομένων που όχι μόνο ενισχύει την εμφάνιση του εγγράφου σας αλλά και βελτιώνει την εμπειρία των αναγνωστών σας.
Είτε είστε έμπειρος χρήστης λέξεων είτε απλά ξεκινάτε, η δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων είναι μια βασική δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά σε πολλά σενάρια γραφής. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - τα έγγραφά σας (και οι αναγνώστες σας) θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό.