Η διαγραφή μιας σειράς στο Excel είναι ένα κοινό έργο που ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε ενώ εργάζεστε με δεδομένα. Είτε έχετε μια επιπλέον σειρά που δεν χρειάζεστε, είτε καθαρίζετε το υπολογιστικό φύλλο σας, είναι μια απλή διαδικασία. Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη επισκόπηση, θα πρέπει να καταλάβετε πώς να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να διαγράψετε μια σειρά στο Excel
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, γνωρίζουμε ότι η διαγραφή μιας σειράς στο Excel θα αφαιρέσει όλα τα δεδομένα σε αυτή τη σειρά και θα μετατοπίσει τις σειρές κάτω από αυτό. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Επιλέξτε τη σειρά
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στα αριστερά της σειράς που θέλετε να διαγράψετε.
Η επιλογή ολόκληρης της σειράς εξασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη σειρά θα διαγραφούν, όχι μόνο τα κύτταρα που κάνετε κλικ.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ
Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος.
Το μενού περιβάλλοντος είναι όπου θα βρείτε την επιλογή για τη διαγραφή της σειράς. Είναι μια λίστα ενεργειών που μπορείτε να λάβετε σχετικά με το στοιχείο που έχετε κάνει κλικ.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή"
Από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο "Διαγραφή".
Αφού κάνετε κλικ στο "Delete", η επιλεγμένη σειρά θα αφαιρεθεί από το υπολογιστικό φύλλο σας.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, η σειρά που επιλέξατε θα φύγει και οι σειρές κάτω θα μετατοπιστούν για να γεμίσουν το χώρο. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να ανατραπεί χρησιμοποιώντας το κουμπί "undo", οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να διαγράψετε τη σειρά προτού το κάνετε.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλεγεί κύτταρα στη σειρά. Εάν το κάνετε, μόνο αυτά τα κύτταρα θα διαγραφούν.
- Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλαπλές σειρές, κάντε κλικ και σύρετε πάνω από τους αριθμούς γραμμών για να τους επιλέξετε πριν από το δεξί κλικ.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Διαγραφή" στην καρτέλα "Αρχική" στην κορδέλα του Excel.
- Προσέξτε κατά τη διαγραφή των σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο με τους τύπους, καθώς μπορεί να επηρεάσει τους υπολογισμούς.
- Πάντα να αποθηκεύετε την εργασία σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές όπως η διαγραφή σειρών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να διαγράψω μια σειρά χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου;
Ναι, μπορείτε. Αφού επιλέξετε τη σειρά, πατήστε "Ctrl" + "-" (μείον σημάδι) για να το διαγράψετε.
Τι γίνεται αν διαγράψω κατά λάθος τη λανθασμένη σειρά;
Εάν συνειδητοποιήσετε αμέσως, μπορείτε να πατήσετε το "Ctrl" + "Z" για να ανατρέψετε τη δράση. Εάν όχι, ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου.
Η διαγραφή μιας σειράς θα επηρεάσει τα υπόλοιπα δεδομένα μου;
Μπορεί. Εάν έχετε τύπους που αναφέρονται τα κύτταρα στη σειρά που διαγράφετε, αυτές οι τύποι θα πρέπει να ρυθμιστούν.
Μπορώ να διαγράψω πολλές σειρές ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές σειρές κάνοντας κλικ και σύρετε πάνω από τους αριθμούς σειράς και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για διαγραφή.
Πώς μπορώ να διαγράψω μια στήλη στο Excel;
Παρόμοια με τη διαγραφή μιας σειράς, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης στο επάνω μέρος της στήλης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή".
Περίληψη
- Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" από το μενού περιβάλλοντος.
Σύναψη
Η διαγραφή μιας σειράς στο Excel είναι απλή μόλις γνωρίζετε τα βήματα και μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να επιλέξετε πρώτα ολόκληρη τη σειρά, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή. Να είστε προσεκτικοί κατά την αφαίρεση δεδομένων, ειδικά εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει τύπους ή αν δεν είστε στη συνήθεια να σώζετε συχνά το έργο σας. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη διαγραφή μιας σειράς, μπορείτε πάντα να την κρύψετε αντ 'αυτού, διατηρώντας τα δεδομένα κατά τον καθαρισμό της προβολής σας. Τώρα που ξέρετε πώς να διαγράψετε μια σειρά στο Excel, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε πιο αποτελεσματικός χρήστης του Excel. Καλή οργάνωση!
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να κλειδώσετε μια σειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα