Η διαίρεση όλων των κυττάρων με έναν αριθμό στο Excel είναι ένα κοινό έργο που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Αντί να διαιρέσετε κάθε κύτταρο ξεχωριστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή φόρμουλα για να διαιρέσετε όλα τα επιλεγμένα κύτταρα με συγκεκριμένο αριθμό. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από τα βήματα για να ολοκληρώσετε αυτό το έργο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να διαιρέσετε όλα τα κύτταρα με έναν αριθμό στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Ακολουθώντας αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να διαιρέσετε μια σειρά κυττάρων με έναν μόνο αριθμό. Αυτό είναι βολικό όταν πρέπει να εφαρμόσετε τον ίδιο υπολογισμό σε πολλαπλά σημεία δεδομένων.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να διαιρέσετε σε ένα κελί
Εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως διαιρέτη σε οποιοδήποτε κενό κελί.
Αυτό το βήμα είναι απλό. Απλά κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε να διαιρέσετε τα άλλα κύτταρα από. Θυμηθείτε τη διεύθυνση κυττάρων, όπως θα το χρειαστείτε για το επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Αντιγράψτε το κελί του διαιρέτη
Κάντε δεξί κλικ στο κελί με τον διαιρέτη και επιλέξτε «Αντιγραφή» ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση του πληκτρολογίου Ctrl+C.
Μετά την είσοδο στον αριθμό, πρέπει να αντιγράψετε το κελί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό σε έναν τύπο για να διαιρέσετε τα άλλα κύτταρα.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να χωρίσετε
Επισημάνετε το φάσμα των κυττάρων που θέλετε να διαιρέσετε με τον αριθμό που μόλις αντιγράψατε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλα τα κελιά που θέλετε να διαιρέσετε. Εάν χάσετε κάποια κύτταρα, δεν θα συμπεριληφθούν στη λειτουργία και θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για αυτούς.
Βήμα 4: Επικολεμήστε ειδικά με τη διαίρεση
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο εύρος, επιλέξτε "Επίληση Ειδική", στη συνέχεια επιλέξτε "Divide" και κάντε κλικ στο "OK."
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Επιλέγοντας «Paste Special» και στη συνέχεια «Divide», το Excel εφαρμόζει τη λειτουργία διαίρεσης σε όλα τα επιλεγμένα κύτταρα χρησιμοποιώντας τον αριθμό που αντιγράψατε νωρίτερα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να διαιρέσετε το χώρο του δίσκου στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Αποεπιλέξτε τα κύτταρα
Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το επιλεγμένο εύρος για να αποεπιλέξετε τα κύτταρα και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Συγχαρητήρια, έχετε χωρίσει με επιτυχία όλα τα επιλεγμένα κύτταρα με τον επιλεγμένο αριθμό σας. Τα δεδομένα σας πρέπει τώρα να αντικατοπτρίζουν τις ενημερωμένες τιμές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το υπολογιστικό φύλλο του Excel θα εμφανίσει τις νέες τιμές, με κάθε κελί στην επιλεγμένη περιοχή διαιρούμενο με τον αριθμό που καθορίσατε. Αυτή η απλή διαδικασία μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξασφαλίσει ακρίβεια όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Πάντα διπλασιάστε την αναφορά κυττάρων για τον διαιρέτη για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό πριν την αντιγράψετε.
- Εάν πρέπει να διαιρέσετε με ένα δεκαδικό, φροντίστε να εισαγάγετε σωστά τον αριθμό δεκαδικού αριθμού στο κύτταρο του διαιρέτη.
- Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+C για να αντιγράψετε και το CTRL+V για να επικολλήσετε ειδικά για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
- Εάν διαιρέσετε κατά λάθος τα λανθασμένα κύτταρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl+Z για να ανατρέψετε αμέσως τη δράση.
- Θυμηθείτε ότι η διαίρεση με μηδέν είναι απροσδιόριστη, οπότε βεβαιωθείτε ότι ο διαιρέστός σας δεν είναι ποτέ μηδέν για να αποφύγετε σφάλματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν χρειαστεί να διαιρέσω με έναν αριθμό που δεν βρίσκεται σε ένα κελί;
Εάν ο διαιρέτης δεν βρίσκεται σε ένα κελί, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε απευθείας στη γραμμή τύπου όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Paste Special".
Μπορώ να διαιρέσω τα κύτταρα με πολλαπλούς αριθμούς ταυτόχρονα;
Μπορείτε να διαιρέσετε μόνο με έναν αριθμό κάθε φορά χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο. Εάν πρέπει να διαιρέσετε με πολλούς αριθμούς, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε διαιρέτη.
Πώς μπορώ να διαιρέσω τα κύτταρα κατά ποσοστό;
Για να διαιρέσετε κατά ένα ποσοστό, πρώτα μετατρέψτε το ποσοστό σε ένα δεκαδικό (π.χ., το 50% γίνεται 0,5) και στη συνέχεια ακολουθήστε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Θα αλλάξει αυτή η διαδικασία τη μορφοποίηση των κυττάρων μου;
Όχι, αυτή η διαδικασία αλλάζει μόνο τις τιμές των κυττάρων και δεν πρέπει να επηρεάζει τη μορφοποίηση. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τον αριθμό των δεκαδικών τόπων που εμφανίζονται εάν είναι απαραίτητο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να διαιρέσω τα κύτταρα σε διαφορετικά φύλλα εργασίας;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να διαιρέσετε τα κύτταρα στο ίδιο φύλλο εργασίας. Για να διαιρέσετε τα κύτταρα σε διαφορετικά φύλλα εργασίας, θα πρέπει να αναφέρετε το συγκεκριμένο φύλλο και τη διεύθυνση κυττάρων.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τον αριθμό για να διαιρέσετε σε ένα κελί.
- Αντιγράψτε το κελί διαίρεσης.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για να διαιρέσετε.
- Επικολλήστε ειδικά με τη διαίρεση.
- Αποεπιλέξτε τα κύτταρα.
Σύναψη
Η διαίρεση όλων των κυττάρων με έναν αριθμό στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις το κολλήσετε. Είναι ένα κομψό τέχνασμα που μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας δεδομένων σας. Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, ένας επιχειρηματικός αναλυτής αναθεωρεί τις οικονομικές εκθέσεις, είτε μόνο κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει έναν προϋπολογισμό, γνωρίζοντας πώς να εκτελέσει γρήγορα μαθηματικές επιχειρήσεις σε πολλαπλά κύτταρα είναι μια πολύτιμη ικανότητα. Θυμηθείτε, το Excel είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο υπολογιστικού φύλλου. Είναι ένας ισχυρός σύμμαχος που, όταν κατακτηθεί, μπορεί να χειριστεί ένα πλήθος καθηκόντων με ευκολία και ακρίβεια. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς η παραγωγικότητά σας SkyRockets! Και θυμηθείτε, εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, υπάρχουν πολλοί πόροι και φόρουμ εκεί έξω γεμάτα με ενθουσιώδες του Excel έτοιμοι να σας βοηθήσουν να κατακτήσετε οποιαδήποτε πρόκληση.