Στον σημερινό κόσμο, η παρακολούθηση των λέξεων στα έγγραφά σας είναι πιο σημαντική από ποτέ, ειδικά αν είστε μαθητής, συγγραφέας ή επαγγελματίας που χρησιμοποιεί συχνά φύλλα Google. Ευτυχώς, η καταμέτρηση των λέξεων στα φύλλα Google δεν είναι τόσο σκληρή όσο φαίνεται. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να πάρετε έναν ακριβή αριθμό λέξεων για οποιοδήποτε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial στο Google Sheets Word Count
Πριν αρχίσουμε να μετράμε τα λόγια, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Στα παρακάτω βήματα, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια απλή φόρμουλα για να υπολογίσετε τον αριθμό των λέξεων σε ένα κύτταρο ή ένα εύρος κυττάρων στα φύλλα Google.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός λέξεων
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων για το κείμενό σας.
Αυτό το βήμα είναι σημαντικό επειδή λέει τα φύλλα Google όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα της καταμέτρησης λέξεων. Είναι σαν να παίρνεις ένα σημείο σε έναν χάρτη θησαυρού όπου το x σηματοδοτεί το σημείο!
Βήμα 2: Εισαγάγετε το formula = counta (split (κείμενο ","))
Πληκτρολογήστε τον τύπο = counta (split (a1, "")) στο κύτταρο, αντικαθιστώντας το Α1 με το κύτταρο που περιέχει το κείμενό σας.
Αυτός ο τύπος λειτουργεί διαχωρίζοντας το κείμενο στο καθορισμένο κελί από τους χώρους (οι οποίες συνήθως διαχωρίζουν τις λέξεις) και στη συνέχεια μετρώντας τα προκύπτοντα μέρη. Η συνάρτηση Counta μετράει όλες τις μη άδειες τιμές, δίνοντάς σας έτσι τον συνολικό αριθμό λέξεων.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Μόλις πατήσετε Enter, η μαγεία συμβαίνει! Το Google Sheets επεξεργάζεται τον τύπο και εκτοξεύει τον αριθμό των λέξεων στο επιλεγμένο κύτταρο ή το εύρος των κυττάρων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια σαφή καταμέτρηση λέξεων για το κείμενό σας. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για μια ποικιλία καθηκόντων, όπως τα όρια λέξεων συνάντησης για δοκίμια, τη δημιουργία περιεχομένου για τα κοινωνικά μέσα ή την παρακολούθηση της διάρκειας των εγγράφων.
- Λάβετε υπόψη ότι ο τύπος μέτρησης λέξεων θα μετρήσει τους αριθμούς ως λέξεις εάν διαχωριστούν από τους χώρους. Έτσι, το "2021 είναι φοβερό" θα θεωρηθεί ως τρεις λέξεις.
- Εάν έχετε πολλαπλά κύτταρα για να μετρήσετε, μπορείτε είτε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να το αντιγράψετε σε άλλα κύτταρα είτε να προσαρμόσετε τον τύπο για να μετρήσετε το εύρος των κυττάρων.
- Η στίξη δεν θα επηρεάσει τον αριθμό των λέξεων. Ο τύπος θεωρεί μόνο χώρους κατά τη διάσπαση του κειμένου.
- Ο τύπος είναι ανύπαρκτος, που σημαίνει ότι δεν έχει σημασία αν οι λέξεις είναι σε κεφαλαία ή πεζά.
- Εάν θέλετε να μετρήσετε τις λέξεις σε πολλαπλές στήλες ή σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Formula = counta (split (join ("", a1: b2), ")) αντικαθιστώντας το A1: B2 με το εύρος σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετρήσω τα λόγια σε πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να μετρήσετε τις λέξεις σε πολλαπλά κύτταρα ρυθμίζοντας τον τύπο για να συμπεριλάβετε μια σειρά κυττάρων.
Μήπως αυτός ο αριθμός των αριθμών των τύπων ως λέξεις;
Ναι, ο τύπος μετράει οτιδήποτε χωρίζεται από ένα χώρο ως λέξη, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών.
Η στίξη θα επηρεάσει τον αριθμό των λέξεων;
Όχι, η στίξη δεν θα επηρεάσει τον αριθμό των λέξεων, αφού ο τύπος θεωρεί μόνο χώρους για τη διάσπαση του κειμένου.
Υπάρχει τρόπος να αποκλειστούν οι αριθμοί από τον αριθμό των λέξεων;
Εξαιρουμένων των αριθμών θα απαιτούσαν μια πιο σύνθετη φόρμουλα ή σενάριο, καθώς ο βασικός αριθμός λέξεων που αντιμετωπίζει τους αριθμούς ως λέξεις εάν είναι διαχωρισμένες στο διάστημα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τύπο για να μετρήσω τους χαρακτήρες αντί για λέξεις;
Για να μετρήσετε τους χαρακτήρες, θα χρησιμοποιούσατε μια διαφορετική φόρμουλα: = LEN (A1) Αντικαθιστώντας το Α1 με το κύτταρο που περιέχει το κείμενό σας.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για την οθόνη μέτρησης λέξεων.
- Εισαγάγετε τον τύπο για τον αριθμό των λέξεων.
- Πατήστε Enter για να εκτελέσετε και να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε! Είστε τώρα εξοπλισμένοι με τη γνώση για να εκτελέσετε έναν αριθμό λέξεων Google Sheets όπως ένας επαγγελματίας. Αυτή η δεξιότητα μπορεί να είναι ένα lifesaver σε πολλές περιπτώσεις, είτε δημιουργείτε το τέλειο tweet, γράφοντας μια αποστολή, ή ακόμα και παρακολουθείτε τους αριθμούς χαρακτήρων για μια παρουσίαση. Θυμηθείτε, τα φύλλα Google είναι κάτι περισσότερο από αριθμούς και δεδομένα. Είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει με μια ποικιλία από εργασίες κειμένου.
Ενώ το σεμινάριο μας έχει καλύψει τα βασικά, μην φοβάστε να πειραματιστείτε με τη φόρμουλα για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Και αν βρεθείτε κολλημένοι ή χρειάζεστε πιο προηγμένη λειτουργικότητα, η κοινότητα Google Sheets είναι πάντα εκεί για να βοηθήσει με σενάρια και προσαρμοσμένες λειτουργίες.
Στην εποχή των πληροφοριών και του περιεχομένου, η δυνατότητα να μετρήσετε γρήγορα τα λόγια μπορεί να σας κρατήσει ένα βήμα μπροστά. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε τις νέες σας δεξιότητες και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει! Τώρα, δεν χαίρομαι που μάθατε πώς να κάνετε μια λέξη Google Sheets Count σήμερα;
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να καθορίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word (2024): Ένας οδηγός βήμα προς βήμα