Έχετε κουραστεί να μπερδεύετε μέσα από μορφές σε λέξη ή Excel, δεν είστε σίγουροι αν το κάνετε σωστά; Μη φοβηθείτε, γιατί σήμερα θα σας οδηγήσουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα συμπληρώσετε φόρμες όπως ένας επαγγελματίας - είτε σε λέξη είτε σε excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα στο Word
Πρώτον, ας αντιμετωπίσουμε πώς να συμπληρώσουμε μια φόρμα με λέξη. Αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία και βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξης που περιέχει τη φόρμα που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε.
Μόλις βρείτε τη φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε, φροντίστε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο πριν αρχίσετε να εισάγετε τα στοιχεία σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι θα έχετε πάντα μια κενή φόρμα που θα χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στα πεδία για να εισαγάγετε πληροφορίες
Κάντε κλικ στα πεδία που απαιτούν την είσοδό σας και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
Τα πεδία σε μορφές λέξεων συνήθως επισημαίνονται ή περιγράφονται, καθιστώντας τους εύκολο να εντοπιστούν. Εάν κάνετε κλικ σε ένα πεδίο και δεν μπορείτε να το πληκτρολογήσετε, η φόρμα μπορεί να προστατευθεί. Αναζητήστε ένα κουμπί που λέει "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" ή "μη προστασίας" για να κάνετε τα πεδία επεξεργάσιμα.
Βήμα 3: Αποθηκεύστε τη φόρμα
Αφού ολοκληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε το κάνοντας κλικ στο "Αρχείο", τότε "Αποθηκεύστε ως" για να διατηρήσετε τις πληροφορίες που εισάγονται.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τη συμπληρωμένη φόρμα με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική θέση από την αρχική κενή φόρμα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αντικαταστήσετε το πρωτότυπο, το οποίο ίσως χρειαστείτε ξανά αργότερα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η φόρμα σας θα είναι έτοιμη για υποβολή ή εκτύπωση, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα στο Excel
Η συμπλήρωση των μορφών στο Excel είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά εξίσου εύκολη όταν το κρεμάτε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Εντοπίστε και ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τη φόρμα σας.
Στο Excel, οι μορφές μπορεί να είναι λίγο λιγότερο προφανείς από ό, τι στη λέξη. Συνήθως θα ψάχνετε για κύτταρα που έχουν οριστεί για την εισαγωγή δεδομένων, η οποία μπορεί ή δεν μπορεί να είναι σαφώς επισημασμένη.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τα στοιχεία σας
Κάντε κλικ στα κύτταρα της μορφής και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στις πληροφορίες σας.
Προσέξτε να μην πληκτρολογήσετε τους τύπους ή τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων που ενδέχεται να υπάρχουν για να σας καθοδηγήσουν μέσω της φόρμας. Αυτά είναι εκεί για να διασφαλίσετε ότι εισάγετε τον σωστό τύπο πληροφοριών.
Βήμα 3: Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας
Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας για να διατηρήσετε τα δεδομένα που εισάγονται.
Όπως και με το Word, φροντίστε να αποθηκεύσετε τη συμπληρωμένη φόρμα με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία για να αποφύγετε την αντικατάσταση της αρχικής κενής φόρμας.
Μόλις αποθηκεύσετε τη συμπληρωμένη σας φόρμα Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες, είτε αυτό το στέλνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε χρησιμοποιώντας τα δεδομένα για άλλους σκοπούς.
Συμβουλές για τη συμπλήρωση φόρμας
Ακολουθούν μερικές εύχρηστες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου αν συμπληρώνετε μια φόρμα σε λέξη ή excel:
- Αποθηκεύστε πάντα την κενή αρχική φόρμα πριν αρχίσετε να εισάγετε τα στοιχεία σας.
- Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιες πληροφορίες πηγαίνουν σε ένα πεδίο, τοποθετείτε το δείκτη του ή αναζητήστε οδηγίες μέσα στη φόρμα.
- Χρησιμοποιήστε την καρτέλα για να μετακινηθείτε γρήγορα από το ένα πεδίο στο επόμενο.
- Αποθηκεύστε συχνά την εργασία σας για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
- Διπλά ελέγξτε όλες τις καταχωρήσεις σας πριν αποθηκεύσετε την τελική έκδοση της φόρμας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξέρω αν προστατεύεται μια φόρμα λέξης;
Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στα πεδία για να πληκτρολογήσετε, η φόρμα μπορεί να προστατευθεί. Αναζητήστε ένα κουμπί που λέει "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" ή "μη προστασία".
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να δημιουργήσετε φόρμα στο Excel: Ο τελικός οδηγός 2024
Μπορώ να συμπληρώσω μια φόρμα με λέξη ή υπερέχει στο τηλέφωνό μου;
Ναι, τόσο το Word όσο και το Excel διαθέτουν εφαρμογές για κινητά που σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε τα έντυπα εν κινήσει.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος στη φόρμα;
Απλά κάντε κλικ στο πεδίο όπου κάνατε το λάθος και διορθώστε το. Εάν η φόρμα είναι στο Excel και έχετε αντικαταστήσει μια φόρμουλα, ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε στην αρχική κενή φόρμα.
Μπορώ να εκτυπώσω τη φόρμα αφού το συμπληρώσω;
Απολύτως! Μπορείτε να εκτυπώσετε τη συμπληρωμένη φόρμα όπως ακριβώς και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.
Υπάρχει τρόπος να κλειδώσετε τη φόρμα μετά την συμπλήρωσή της για να αποφευχθεί περαιτέρω αλλαγές;
Με το Word και το Excel, μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφο ή το βιβλίο εργασίας για να αποτρέψετε οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία.
Περίληψη
- Ανοίξτε τη φόρμα σας με λέξη ή excel.
- Εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία.
- Αποθηκεύστε τη φόρμα με διαφορετικό όνομα ή τοποθεσία από το πρωτότυπο.
Σύναψη
Η συμπλήρωση φόρμας σε λέξη ή excel δεν χρειάζεται να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Με τα σωστά βήματα και μερικές χρήσιμες συμβουλές, μπορείτε να περάσετε από οποιαδήποτε φόρμα γρήγορα και αποτελεσματικά. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε πάντα την αρχική σας φόρμα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα για να περιηγηθείτε εύκολα μεταξύ των πεδίων και να ελέγξετε την εργασία σας πριν ολοκληρώσετε οτιδήποτε.
Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε εμπειρογνώμονας πλήρωσης μορφής τόσο στο Word όσο και στο Excel. Μην αφήσετε αυτές τις ενοχλητικές μορφές να σας εκφοβίσουν πια - αναλάβετε την ευθύνη και συμπληρώστε τα με σιγουριά!