Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε τα μέρη κειμένου στο MS Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Find and Replact που βρίσκεται στην καρτέλα Home. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Εύρεση & Επιλογή', επιλέξτε 'Αντικατάσταση', πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο 'Find What' και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης στο πλαίσιο 'Reply with'. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων' για να ενημερώσετε όλες τις παρουσίες ή να «αντικαταστήσετε» για να ενημερώσετε ένα κάθε φορά.
Όταν ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, όλα τα περιστατικά του κειμένου που καθορίσατε θα αντικατασταθούν από το νέο κείμενο που εισαγάγατε. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξασφαλίσει συνέπεια σε όλο το έγγραφο του Excel.
Εισαγωγή
Το Microsoft Excel δεν είναι μόνο ένα ισχυρό εργαλείο για τους αριθμούς τραγάνισμα. Είναι επίσης αρκετά έμπειρο στο χειρισμό κειμένου. Είτε οργανώνετε μια λίστα με ονόματα είτε επεξεργάζεστε περιγραφές προϊόντων, συχνά θα πρέπει να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Αυτό μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer όταν ασχολείται με τεράστια σύνολα δεδομένων όπου η χειροκίνητη επεξεργασία θα διαρκέσει ώρες, αν όχι ημέρες.
Η γνώση του πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε τα μέρη κειμένου στο MS Excel είναι μια βασική δεξιότητα για όσους συνεργάζονται τακτικά με υπολογιστικά φύλλα. Δεν πρόκειται μόνο για εξοικονόμηση χρόνου. Πρόκειται για τη διατήρηση της ακρίβειας και της συνέπειας στα δεδομένα σας. Φανταστείτε ότι μόλις αλλάξατε το όνομα ενός προϊόντος που αναφέρεται εκατοντάδες φορές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Δεν θέλετε να περάσετε από κάθε κελί ξεχωριστά, σωστά; Η λειτουργία Find and Replace του Excel κάνει αυτό το έργο ένα αεράκι, επιτρέποντάς σας να ενημερώσετε τα δεδομένα σας σε μερικά απλά κλικ.
Αυτό το χαρακτηριστικό δεν έχει μόνο σημασία για τους επαγγελματίες που ασχολούνται με την ανάλυση δεδομένων, αλλά και για τους εκπαιδευτικούς που οργανώνουν αρχεία σπουδαστών, ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που διαχειρίζονται απογραφή ή ακόμα και άτομα που παρακολουθούν τα έξοδά τους. Ας βυθίσουμε τα βήματα για να το επιτύχουμε με ευκολία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου στο MS Excel
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, θυμηθείτε ότι η χρήση της λειτουργίας Find and Replace στο Excel θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε γρήγορα τις πληροφορίες σε όλο το φύλλο εργασίας σας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 1: Πρόσβαση στη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο 'Find & Select', στη συνέχεια, επιλέξτε 'Reply'.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εδώ, έχετε αρκετές επιλογές για να καθορίσετε την αναζήτησή σας και τι θέλετε να κάνετε με τα αποτελέσματα.
Βήμα 2: Εισαγάγετε το κείμενο για να βρείτε
Στο πλαίσιο 'Find What', πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.
Να είναι συγκεκριμένοι; Εάν υπάρχουν παραλλαγές του κειμένου που ψάχνετε, το Excel θα βρει μόνο τους ακριβείς αγώνες.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το κείμενο αντικατάστασης
Πληκτρολογήστε το νέο κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε το παλιό κείμενο με το πλαίσιο "Αντικατάσταση με".
Μπορείτε να αφήσετε το πλαίσιο "Αντικατάσταση με" αν θέλετε να διαγράψετε το κείμενο που βρέθηκε αντί να το αντικαταστήσετε.
Βήμα 4: Εκτελέστε τη λειτουργία αντικατάστασης
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων' για να ενημερώσετε όλα τα περιστατικά ή να «αντικαταστήσετε» για να τα ενημερώσετε ένα κάθε φορά.
Η χρήση του 'Reply All' θα ενημερώσει αμέσως όλες τις εντοπισμένες περιπτώσεις, ενώ το 'Reply' θα σας επιτρέψει να ελέγξετε κάθε εμφάνιση πριν κάνετε την αλλαγή.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονόμηση χρόνου | Η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρονικό διάστημα, ειδικά όταν ασχολείται με μεγάλα σύνολα δεδομένων. |
| Συνοχή | Εξασφαλίζει τη συνέπεια των δεδομένων ενημερώνοντας όλες τις περιπτώσεις ενός τμήματος κειμένου με το ακριβές κείμενο αντικατάστασης. |
| Ευκαμψία | Το χαρακτηριστικό προσφέρει ευελιξία όσον αφορά το πεδίο εφαρμογής, επιτρέποντάς σας να αντικαταστήσετε το κείμενο στο τρέχον φύλλο εργασίας, τα επιλεγμένα κύτταρα ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Κίνδυνος αντικατάστασης | Εάν δεν χρησιμοποιηθεί προσεκτικά, ενδέχεται να αντικαταστήσετε τυχαία σημαντικά δεδομένα με εσφαλμένες αντικαταστάσεις. |
| Ευαισθησία στην περίπτωση | Η λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης του Excel είναι ευαίσθητη σε περιπτώσεις από προεπιλογή, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες περιπτώσεις, αν δεν υπολογιστεί. |
| Περιορισμένη σε κείμενο | Η λειτουργία περιορίζεται σε αντικαταστάσεις κειμένου και δεν μπορεί να χειριστεί αλλαγές στους τύπους ή σε άλλα μη κειμένου. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης στο MS Excel είναι αρκετά απλό, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και κόλπα που μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ όπως ο αστερίσκος
για να βρείτε πρότυπα κειμένου και όχι ακριβείς αντιστοιχίες. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν προσπαθείτε να αντικαταστήσετε ένα μέρος μιας λέξης και όχι το όλο θέμα.
Μια άλλη εύχρηστη λειτουργία είναι το κουμπί "Επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου Find and Replace. Εδώ μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας επιλέγοντας να ταιριάζει με την περίπτωση, να ταιριάζει με ολόκληρο το περιεχόμενο των κυττάρων ή ακόμα και να αναζητήσετε μέσα σε σχόλια ή τύπους. Είναι αυτές οι μικρές λεπτομέρειες που μπορούν να κάνουν το εύρημα και να αντικαταστήσει την εργασία ακριβή και αποτελεσματική.
Θυμηθείτε, πάντα ελέγξτε το διπλό σας "Αντικαταστήστε με" κείμενο προτού χτυπήσετε "αντικαταστήστε όλα". Είναι εύκολο να φτιάξετε ένα τυπογραφικό λάθος που θα μπορούσε να πετάξει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας. Και αν εργάζεστε με ένα ιδιαίτερα σημαντικό υπολογιστικό φύλλο, ίσως αξίζει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν αρχίσετε να αντικαθιστάτε το κείμενο, μόνο σε περίπτωση.
- Περίληψη
- Πρόσβαση στη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης.
- Εισαγάγετε το κείμενο για να βρείτε.
- Εισαγάγετε το κείμενο αντικατάστασης.
Εκτελέστε τη λειτουργία αντικατάστασης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση "αντικατάστασης όλων";
Ναι, μπορείτε να ανατρέψετε αμέσως μια ενέργεια "αντικατάσταση όλων" πατώντας το Ctrl+Z ή κάνοντας κλικ στο κουμπί UNDO.
Πώς μπορώ να βρω και να αντικαταστήσω κείμενο σε πολλά φύλλα;
Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κείμενο σε πολλά φύλλα, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα φύλλα που θέλετε να συμπεριλάβετε πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Μπορώ να αντικαταστήσω το κείμενο με έναν τύπο;
Όχι, η λειτουργία αντικατάστασης έχει σχεδιαστεί για αντικατάσταση κειμένου. Για να εισαγάγετε τους τύπους, θα πρέπει να τα εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε άλλα χαρακτηριστικά του Excel που έχουν σχεδιαστεί για τύπους.
Υπάρχει τρόπος να αντικατασταθεί το κείμενο μόνο εάν πρόκειται για ένα ολόκληρο περιεχόμενο κυττάρων;
Ναι, στο παράθυρο διαλόγου Find and Replact, μπορείτε να επιλέξετε 'αντιστοιχίστε ολόκληρα περιεχόμενα κυττάρων' για να εξασφαλίσετε ότι μόνο τα κύτταρα με ακριβώς αυτό το κείμενο αντικαθίστανται.Μάθετε περισσότερα:
Η κλειδαριά ενεργοποίησης του iOS 18 για να καταστήσει κλεμμένα μέρη iPhone άχρηστα στους κλέφτες, τα καταστήματα επισκευής
Τι κάνει ο χαρακτήρας μπαλαντέρ
Κάντε στο να βρείτε και να αντικαταστήσετε;
Το μπαλαντέρ Asterisk () αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για το «lo» θα μπορούσε να βρει «αγάπη», «καταφύγιο», «λοσιόν» κ.λπ.
Σύναψη