Θα σας δείξουμε πώς να ελευθερώσετε το Google Storage στο Mac σας εάν έχετε ξεπεράσει ή έχετε φτάσει πιο κοντά στο όριο αποθήκευσης 15GB δωρεάν.
Η Google παρέχει μια σειρά έξυπνων, συνεργατικών εφαρμογών παραγωγικότητας για προσωπική και επιχειρηματική χρήση, που ήταν γνωστή ως G Suite, συμπεριλαμβανομένων:
E-mail
Κοινόχρηστα ημερολόγια
Online δημιουργία εγγράφων, επεξεργασία και αποθήκευση
Προτεινόμενη ανάγνωση:Αποθήκευση iPhone πλήρης; Πώς να ελευθερώσετε το αποθηκευτικό σας χώρο
Συνεδριάσεις βίντεο
Το Google Drive Storage μοιράζεται μεταξύ των φωτογραφιών Google, του Gmail και των λογαριασμών Google Drive. Όταν φτάσετε στο όριο αποθήκευσης των 15GB, η Google θα σας ειδοποιήσει.
Τα καλά νέα είναι ότι δεν θα χάσετε αποθηκευμένα ή αποθηκευμένα δεδομένα, αλλά τα κακά νέα είναι ότι δεν θα είστε σε θέση να αποθηκεύσετε κάτι νέο και ίσως να μην σταματήσετε να λαμβάνετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.
Έτσι ήρθε η ώρα να εξετάσετε τις επιλογές σας - είτε αναβαθμίστε σε έναν πληρωμένο λογαριασμό είτε καθαρίστε τα αποθηκευμένα δεδομένα σας.
Ελέγξτε το Drive Google και δωρεάν χώρο
Εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα και να αναβαθμίσετε σε έναν πληρωμένο λογαριασμό, τότε γνωρίζοντας πώς να καθαρίσετε το Google Drive είναι σημαντικό. Για όσους χρειάζονται μια γρήγορη υπενθύμιση, εδώ είναι πώς να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση αποθήκευσης:
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και επισκεφθείτεhttps://one.google.com/storage.
- Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε.
- Στη συνέχεια, δείτε την επισκόπηση και την κατανομή του αποθηκευτικού χώρου στις εφαρμογές σας στο Google.
Στην επόμενη ενότητα, θα σας δείξω πώς να απελευθερώσετε γρήγορα το χώρο, ώστε η παραγωγικότητά σας να μην επηρεάζεται - ας φτάσουμε σε αυτό.
Πώς να ελευθερώσετε αποθήκευση στο Google Drive
1. Ελέγξτε την αποθήκευση του Google Drive
Δεν είστε σίγουροι για το τι είναι το χώρο αποθήκευσης; Είναι εύκολο να ελέγξετε. Εδώ είναι:
- Συνδεθείτε στο Google Drive και επιλέξτε Αποθήκευση από την πλαϊνή μπάρα.
- Η Google θα εμφανίσει τα αρχεία σας ταξινομημένα κατά το μεγαλύτερο πρώτο.
- Επιλέξτε ποια αρχεία δεν θέλετε πλέον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού τριών σημείων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
- Επιλέξτε σκουπίδια από το μενού πλευρικής γραμμής και κάντε κλικ στο κενό σκουπίδια.
2. Μειώστε το μέγεθος της φωτογραφίας και του βίντεο
Εάν χρησιμοποιείτε το Google Photos, ένας άλλος τρόπος για να ελευθερώσετε το χώρο είναι η μείωση της ποιότητας των εικόνων και των βίντεο που αποθηκεύονται. Εδώ είναι:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Photos.
- Επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεων στο επάνω μέρος δεξιά.
- Επιλέξτε Saver Storage.
3. Μετατροπή μορφών αρχείων
Μια άλλη επιλογή για να καθαρίσετε το Google Drive είναι να εξετάσετε τη μετατροπή των τύπων αρχείων σας κατά τη μεταφόρτωση.
Όταν δημιουργείτε και αποθηκεύετε αρχεία σε εγγενείς εφαρμογές Google, όπως φύλλα και διαφάνειες, καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από ό, τι αν, για παράδειγμα, θα ανεβάσετε μια παρουσίαση του Microsoft Office PowerPoint στο Google Drive σας.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας έτσι ώστε τα μεταφορτωμένα αρχεία να μετατρέπονται αυτόματα σε φυσικές μορφές αρχείων Google. Εδώ είναι:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στο επάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Στο πλαίσιο μετατροπής μεταφορτών, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει ότι μετατρέπει τις μεταφορτώσεις στη μορφή Google Editor.
4. Χρησιμοποιήστε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης
Τα αρχεία, όπως τα βίντεο, οι εικόνες και οι μεγάλες παρουσιάσεις, μπορούν γρήγορα να καταναλώνουν χώρο. Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε τίποτα, θα μπορούσατε να εξετάσετε τη μετακίνηση αντικειμένων από το Google Drive σας σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης. Εδώ είναι:
- Συνδέστε την εξωτερική σας συσκευή.
- Ανοίξτε το Finder και επιλέξτε το από την πλαϊνή μπάρα.
- Διατηρώντας το παράθυρο Finder ανοιχτό, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησης που επιλέξατε.
- Σύρετε και αποθέστε αρχεία στη συσκευή αποθήκευσης στο παράθυρο του ανοικτού εντοπιστή.
Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Mac
Εάν μεταφέρετε αρχεία στο Mac σας για να αποθηκεύσετε χώρο αποθήκευσης στο Google Drive σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει κάποια τακτική δράση καθαρισμού MacBook. Διαφορετικά, η συσκευή σας θα αρχίσει να επιβραδύνεται και η απόδοση θα βουτήξει καθώς η αποθήκευση φτάνει στην χωρητικότητα. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές για να σας βοηθήσουν να μείνετε στην κορυφή του αποθηκευτικού χώρου Mac.
1. Ελέγξτε τακτικά τη χωρητικότητα αποθήκευσης
Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε τη χωρητικότητα σκληρού δίσκου του Mac:
- Επιλέξτε το κύριο μενού της Apple> Ρυθμίσεις συστήματος> Γενικά> Αποθήκευση.
2. Αφαιρέστε τα σκουπίδια του συστήματος
Με την πάροδο του χρόνου, η παλιά προσωρινή μνήμη συστήματος, τα άχρηστα αρχεία γλώσσας και τα αρχεία καταγραφής συστήματος και χρηστών θα φράξουν το Mac σας κάτω εάν τα αφήσετε να δημιουργήσουν. Μπορεί να είναι χρονοβόρα για να τα αφαιρέσετε όλα με το χέρι. Γι 'αυτό η χρήση ενός ειδικού εργαλείου είναι πιο έξυπνο και πιο αποτελεσματικό.
Προσωπικά μου αρέσει να χρησιμοποιώ τη μονάδα Junk System από το CleanMYMAC. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί το MAC βελτιστοποιημένο, χωρίς ακαταστασία και να λειτουργεί ομαλά. Εάν δεν έχετε ακόμη δοκιμάσει αυτό το εργαλείο, κατεβάστε την δωρεάν έκδοσηεδώ.
Εδώ είναι πώς να εξαλείψετε τα gigabytes της ακαταστασίας:
- Ανοίξτε την εφαρμογή και κάντε κλικ στο System Junk από την πλαϊνή μπάρα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Scan και μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο Clean.
3. Καταρτίστε τα αρχεία σας
Ακριβώς όπως και στο Google Drive σας, τα μεγάλα αρχεία καταναλώνουν χώρο στο Mac σας. Βεβαιωθείτε ότι καταργείτε τακτικά τα μη απαραίτητα αντικείμενα. Εδώ είναι μερικά κρησφύγετα για να ελέγξετε για ξεχασμένα αρχεία:
Επιφάνεια εργασίας
Φάκελος λήψης
Εγγραφα
Η εφαρμογή που ανέφερα στο δεύτερο βήμα παραπάνω έχει μια πραγματικά έξυπνη ενότητα μεγάλων και παλιών αρχείων που έχει σχεδιαστεί για να αντιμετωπίσει αυτό το χειροκίνητο έργο σε μερικά κλικ.
Εκτελεί μια βαθιά σάρωση συστήματος και κατηγοριοποιεί κάθε αρχείο και φάκελο στο MAC σας σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε ανά τύπο αρχείου, μέγεθος και τελευταία ανοιχτή ημερομηνία - έξυπνη, σωστά; Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
Ανοίξτε το CleanMYMAC και κάντε κλικ σε μεγάλα και παλιά αρχεία από την πλαϊνή μπάρα.
Κάντε κλικ στην επιλογή σάρωση.
Επιλέξτε τα αρχεία που δεν θέλετε πλέον και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
Πώς να ελευθερώσετε αποθήκευση Gmail
Μια άλλη μεγάλη συμβουλή για το πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Google Drive είναι να καταργήσετε μεγάλα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail. Εδώ είναι:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Στην κορυφαία γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε:
Μέγεθος: 5m - Αυτό θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα 5MB. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε τον αριθμό.
- Επιλέξτε όλα τα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.
- Τώρα κάντε κλικ στο φάκελο απορριμμάτων στην πλαϊνή μπάρα, επιλέξτε όλα και κάντε κλικ στο Delete Forever.
Έτσι, χάρη σε αυτές τις έξυπνες συμβουλές, γνωρίζετε ακριβώς πώς να πραγματοποιήσετε καθαρισμό Google Drive και πώς να τακτοποιήσετε το Mac Storage.