Η κατάψυξη μιας σειράς στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα για να διατηρήσετε ορισμένα δεδομένα ενόψει καθώς μετακινηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι σαν να έχετε μια σταθερή κεφαλίδα στην κορυφή του φύλλου σας που μένει, ανεξάρτητα από το πόσο μακριά πηγαίνετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από τα απλά βήματα για να παγώσετε μια σειρά στο Excel, να προσφέρουμε μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το χαρακτηριστικό και να απαντήσετε σε μερικές κοινές ερωτήσεις που θα μπορούσαν να εμφανιστούν στην πορεία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να παγώσετε μια σειρά στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Η κατάψυξη μιας σειράς στο Excel εξασφαλίζει ότι αυτή η σειρά παραμένει ορατή στην οθόνη καθώς μετακινηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων όπου πρέπει να διατηρήσετε τις επικεφαλίδες ενόψει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel όπου θέλετε να παγώσετε μια σειρά.
Αυτό το βήμα είναι αρκετά απλό. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο όπου χρειάζεστε τη σειρά κατεψυγμένη. Αυτό συνήθως θα είναι ένα υπολογιστικό φύλλο με πολλά δεδομένα όπου πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τις κεφαλίδες της στήλης στο βλέμμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη σειρά κάτω από αυτή που θέλετε να παγώσετε
Κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς κάτω από τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε την πρώτη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό "2" για να επιλέξετε τη δεύτερη σειρά. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο επειδή το Excel παγώνει όλες τις σειρές πάνω από αυτό που έχετε επιλέξει.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα Excel στο επάνω μέρος της οθόνης.
Η καρτέλα Προβολή είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι επίσης όπου βρίσκεται η λειτουργία Freeze Panes.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Freeze Panes
Κάντε κλικ στο "Freeze Panes" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Freeze Top Row' ή 'Freeze Panes' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν επιλέξετε 'Freeze Top Row', το Excel θα παγώσει αυτόματα την πρώτη ορατή σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας. Εάν επιλέξετε "πάγωμα", το Excel θα παγώσει όλες τις σειρές πάνω από τη σειρά που έχετε επιλέξει.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η σειρά που θέλετε να παγώσετε θα πρέπει τώρα να είναι ακίνητη στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου σας, ανεξάρτητα από το πόσο μετακινηθείτε προς τα κάτω.
Τι συμβαίνει μετά την κατάψυξη μιας σειράς
Αφού καταψυχθεί μια σειρά στο Excel, θα παρατηρήσετε ότι μια σταθερή γραμμή εμφανίζεται κάτω από την κατεψυγμένη σειρά. Αυτή η γραμμή υποδεικνύει τη διαίρεση μεταξύ των κατεψυγμένων και των μηδενικών τμημάτων του φύλλου σας. Μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω ή επάνω, και η κατεψυγμένη σειρά θα παραμείνει στη θέση του.
Ακολουθούν μερικές πρόσθετες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν καταψύχετε σειρές στο Excel:
- Εάν θέλετε να παγώσετε πολλαπλές σειρές, επιλέξτε τη σειρά κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να παγώσετε.
- Μπορείτε να παγώσετε σειρές και στήλες ταυτόχρονα επιλέγοντας ένα κελί παρακάτω και στα δεξιά των σειρών και των στηλών που θέλετε να παγώσετε.
- Για να ξεπεράσετε τις σειρές, απλά επιστρέψτε στην προβολή> πάγωμα και επιλέξτε 'Ungreeze Panes'.
- Λάβετε υπόψη ότι οι σειρές κατάψυξης επηρεάζουν μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας, όχι ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
- Εάν εργάζεστε με μια φιλτραρισμένη λίστα, παγώστε τη σειρά πριν εφαρμόσετε το φίλτρο για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να παγώσω περισσότερες από μία γραμμές κάθε φορά;
Ναι, μπορείτε να παγώσετε πολλαπλές σειρές στο Excel. Απλά επιλέξτε τη σειρά κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να παγώσετε και στη συνέχεια ακολουθήστε τα ίδια βήματα που έχουμε συζητήσει.
Οι σειρές κατάψυξης θα επηρεάσουν τον τρόπο εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου μου;
Όχι, οι σειρές κατάψυξης δεν επηρεάζουν την εκτύπωση. Αλλάζει μόνο τον τρόπο προβολής του υπολογιστικού φύλλου στην οθόνη σας.
Τι γίνεται αν θέλω να παγώσω στήλες αντί για σειρές;
Η διαδικασία είναι παρόμοια. Αντί να επιλέξετε την παρακάτω σειρά, θα επιλέξετε τη στήλη στα δεξιά της στήλης που θέλετε να παγώσετε, στη συνέχεια, επιλέξτε "Freeze First Column" ή "Freeze Panes".
Πώς μπορώ να ξεπεράσω τις σειρές;
Για να ξεδιπλώσετε τις σειρές, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο "Freeze Panes" και επιλέξτε "Unfreeze Panes".
Μπορώ να παγώσω σειρές στο Excel online;
Ναι, τα βήματα για να παγώσουν τις σειρές σε excel online είναι τα ίδια όπως στην έκδοση επιφάνειας εργασίας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να παγώσετε κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε τη σειρά κάτω από αυτή που θέλετε να παγώσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.
- Κάντε κλικ στο Freeze Panes και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.
Σύναψη
Η κατάψυξη μιας σειράς στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Σας επιτρέπει να διατηρήσετε το πλαίσιο κατά την κύλιση, η οποία μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα και να μειώσει τα σφάλματα. Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα βρείτε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας αυτό το χαρακτηριστικό αρκετά συχνά. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να επιλέξετε τη σειρά κάτω από αυτή που θέλετε να διατηρήσετε. Και αν χρειαστεί ποτέ να επαναφέρετε τις αλλαγές, η αφαίρεση είναι εξίσου απλός. Με τις χρήσιμες συμβουλές και τις ερωτήσεις που έχουμε συμπεριλάβει, θα πρέπει τώρα να είστε καλά εξοπλισμένοι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή τη χρήσιμη λειτουργικότητα του Excel. Happy Spreadsheeting, και οι σειρές σας να παραμείνουν!