Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων, αλλά μερικές φορές ρίχνει μια καμπύλη, όπως μια απροσδόκητη διακεκομμένη γραμμή που απλά δεν θα πάει μακριά. Για να το καταργήσετε, απλά πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο "Breaks", στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαναφορά όλων των σπασμάτων σελίδας". Αυτή η ενοχλητική γραμμή είναι τώρα ένα πράγμα του παρελθόντος!
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα αφαιρεθεί η διακεκομμένη γραμμή που αντιπροσώπευε ένα διάλειμμα σελίδας στο Excel. Αυτό θα καθαρίσει την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας και μπορεί επίσης να αποτρέψει τυχόν προβλήματα εκτύπωσης που προκαλούνται από την παρουσία ενός χειροκίνητου σπασίματος σελίδας.
Εισαγωγή
Όταν εργάζεστε με το Excel, έχετε συναντήσει ποτέ μια διακεκομμένη γραμμή που φαίνεται να εμφανίζεται από το πουθενά και αρνείται να σταματήσει; Είναι σαν ένα επίμονο λεκέ σε ένα λευκό πουκάμισο - απλά θέλετε να φύγει. Αυτή η γραμμή είναι στην πραγματικότητα ένα διάλειμμα σελίδας, το οποίο το Excel εισάγει αυτόματα για να υποδείξει πού ξεκινά μια νέα σελίδα κατά την εκτύπωση. Ενώ εξυπηρετεί έναν σκοπό, μπορεί να είναι ένα βλέμμα και να παρεμβαίνει στην παρουσίαση των δεδομένων σας.
Η γνώση του τρόπου απομάκρυνσης αυτών των γραμμών είναι κρίσιμη, ειδικά εάν το υπολογιστικό φύλλο σας προορίζεται για παρουσίαση ή πρέπει να εκτυπωθεί. Εκτός αυτού, ένα καθαρό και εξορθολογισμένο υπολογιστικό φύλλο συμβάλλει στη διατήρηση της εστίασης στα ίδια τα δεδομένα, αντί να αποστασιοποιηθεί από περιττά οπτικά στοιχεία. Αυτή η δεξιότητα είναι σχετική με όποιον χρησιμοποιεί το Excel για εργασία, σχολείο ή προσωπικά έργα. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα είστε ο άνθρωπος για να καθαρίσετε τα υπολογιστικά φύλλα και να τα κάνετε να φαίνονται καλύτερα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να απαλλαγείτε από μια διακεκομμένη γραμμή στο Excel
Πριν βυθιστούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι ακολουθώντας αυτά θα αφαιρέσουν τα σπασίματα της χειροκίνητης σελίδας από το φύλλο εργασίας σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει τα δεδομένα ή τη διάταξή σας, μόνο τις γραμμές διακοπής της σελίδας.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη σελίδας"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην κορδέλα του Excel.
Η καρτέλα "Layout Page" είναι όπου μπορείτε να ελέγξετε πώς θα εμφανιστεί το βιβλίο εργασίας σας όταν εκτυπώνεται. Περιέχει επιλογές για περιθώρια, προσανατολισμό, μέγεθος, περιοχή εκτύπωσης και διαλείμματα.
Βήμα 2: Επιλέξτε 'Breaks'
Στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο "Breaks".
Θα βρείτε «διαλείμματα» στην ομάδα 'Ρύθμιση σελίδας'. Αυτό είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα διαλείμματα σελίδας. Το Excel διαφοροποιεί τα αυτόματα και χειροκίνητα σπασίματα σελίδας. Στοχεύουμε στο τελευταίο.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Επαναφορά όλων των σπασμένων σελίδων"
Κάντε κλικ στο 'Επαναφορά όλων των σπασίματος σελίδας' για να καταργήσετε τα σπασίματα της χειροκίνητης σελίδας.
Επιλέγοντας «επαναφορά όλων των σπασίματος σελίδας», όλες οι διακεκομμένες γραμμές που υποδεικνύουν ότι θα εξαφανιστούν οι διαλείμματα χειροκίνητων σελίδων. Το υπολογιστικό φύλλο σας θα επιστρέψει στην παρθένα κατάσταση του.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Αφαίρεση των διακεκομμένων γραμμών αποκαθιστά το υπολογιστικό φύλλο σας, καθιστώντας ευκολότερη την ανάγνωση και κατανόηση των δεδομένων σας. |
| Καλύτερη παρουσίαση | Ένα καθαρότερο φύλλο εργασίας είναι πιο επαγγελματικό και οπτικά ελκυστικό, ειδικά όταν μοιράζεστε τη δουλειά σας με άλλους. |
| Εκτύπωση σαφήνειας | Η εξάλειψη των χειροκίνητων διακοπών σελίδας διασφαλίζει ότι οι εκτυπώσεις σας αντικατοπτρίζουν μόνο τα δεδομένα που θέλετε, χωρίς αυθαίρετες διαιρέσεις. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απώλεια χειροκίνητων διακοπών | Εάν έχετε δημιουργήσει προσεκτικά τα χειροκίνητα σπασίματα σελίδας, η χρήση "επαναφοράς όλων των σπασμάτων σελίδας" θα αφαιρέσει όλα αυτά, όχι μόνο το επιλεγμένο. |
| Δυνητική σύγχυση | Οι χρήστες μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν ότι η διακεκομμένη γραμμή αντιπροσωπεύει ένα διάλειμμα σελίδας και μπορεί να δοκιμάσει άλλες μεθόδους για να την αφαιρέσουν, χάνοντας χρόνο. |
| Περιορισμένος έλεγχος | Η επαναφορά των διακοπών δεν προσφέρει λεπτομέρεια. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο ένα διάλειμμα εάν έχουν ρυθμιστεί πολλαπλά. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ τα παραπάνω βήματα είναι απλά, είναι ωφέλιμο να κατανοήσουμε λίγο περισσότερο τα σπασίματα της σελίδας. Το Excel προσθέτει αυτόματα διακεκομμένες γραμμές για να υποδείξει πού θα τελειώσουν οι σελίδες εάν εκτυπωθούν. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα δικά σας εγχειρίδια σελίδας, αν θέλετε να ελέγξετε το πού τελειώνει μια σελίδα. Είναι όταν αυτά τα χειροκίνητα διαλείμματα γίνονται περιττά ή ακούσια που θα θελήσετε να τα αφαιρέσετε.
Μια άλλη συμβουλή είναι να μεταβείτε στην «κανονική» προβολή εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση της επιλογής «Breaks», καθώς δεν είναι διαθέσιμη στις προβολές «Page Preview» ή «Page Layout». Επίσης, θυμηθείτε ότι η αφαίρεση των διακεκομμένων γραμμών δεν θα επηρεάσει το περιεχόμενο ή τη μορφοποίηση του φύλλου εργασίας σας - απλώς δημιουργεί τον τρόπο με τον οποίο το υπολογιστικό φύλλο φαίνεται στην οθόνη σας και όταν εκτυπώνεται.
Διαβάστε επίσης:Πώς να προσθέσετε οριζόντια γραμμή στο γράφημα Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
- Κάντε κλικ στο 'Breaks'.
- Επιλέξτε 'Επαναφορά όλων των σπασμάτων σελίδας'.
Συχνές ερωτήσεις
Η αφαίρεση της διακεκομμένης γραμμής επηρεάζει τα δεδομένα μου;
Όχι, η αφαίρεση της διακεκομμένης γραμμής δεν θα επηρεάσει τα δεδομένα σας. Επηρεάζει μόνο την οπτική αναπαράσταση των διακοπών σελίδας στο υπολογιστικό φύλλο.
Μπορώ να αφαιρέσω μόνο ένα χειροκίνητο διάλειμμα σελίδας αντί για όλα;
Το Excel δεν παρέχει μια επιλογή για την κατάργηση μιας μόνο χειροκίνητης σελίδας μέσω της καρτέλας 'Layout Page'. Θα πρέπει να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σπασίματα που πέφτουν με τη σύλληψή τους.
Τι γίνεται αν η διακεκομμένη γραμμή δεν εξαφανίζεται μετά από αυτά τα βήματα;
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε «κανονική» προβολή, καθώς η επιλογή 'breaks' δεν είναι διαθέσιμη σε άλλες προβολές. Εάν το ζήτημα επιμένει, ενδέχεται να υπάρξει άλλη μορφοποίηση προκαλώντας την εμφάνιση μιας γραμμής.
Μπορώ να αναιρέσω την αφαίρεση των χειροκίνητων σπασμένων σελίδων;
Ναι, αν συνειδητοποιήσετε αμέσως ότι πρέπει να ανατρέψετε τη δράση, χρησιμοποιήστε την εντολή UNDO (CTRL + Z) για να επιστρέψετε τις αλλαγές.
Γιατί το Excel προσθέτει αυτές τις διακεκομμένες γραμμές;
Το Excel προσθέτει διακεκομμένες γραμμές για να υποδείξει πού θα σπάσουν οι σελίδες όταν εκτυπώνετε το έγγραφό σας. Είναι ένας χρήσιμος οδηγός για την οργάνωση τυπωμένου υλικού.
Σύναψη
Έτσι, εκεί το έχετε - ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να απαλλαγείτε από μια διακεκομμένη γραμμή στο Excel. Είτε προετοιμάζετε για μια σημαντική παρουσίαση είτε απλώς τακτοποιείτε το υπολογιστικό φύλλο του προσωπικού σας προϋπολογισμού, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε αυτές τις γραμμές μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με τη διατήρηση της παρουσίασης των δεδομένων σας σαφείς, συνοπτικές και χωρίς περισπασμούς.
Καθώς ολοκληρώνουμε, σκεφτείτε να εξερευνήσετε περισσότερα χαρακτηριστικά του Excel που μπορούν να βελτιώσουν τις δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων σας. Υπάρχει ένας κόσμος συντομεύσεων, τύπων και σχηματισμού κόλπα που περιμένουν να ανακαλυφθούν. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι με μια άλλη επίμονη διακεκομμένη γραμμή ή οποιοδήποτε αίνιγμα του Excel, μην διστάσετε να φτάσετε σε φόρουμ, σε απευθείας σύνδεση κοινότητες ή ακόμα και έναν συνεργάτη που είναι ένα excel whiz. Συνεχίστε να μαθαίνετε, συνεχίστε να πειραματίζεστε και τα υπολογιστικά σας φύλλα θα είναι ο φθόνος του γραφείου σε χρόνο μηδέν!