Η γραφική παράσταση μιας συνάρτησης στο Excel μπορεί να φαίνεται αρχικά προκλητική, αλλά είναι πραγματικά απλή μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Περιλαμβάνει την εισαγωγή των δεδομένων σας, την επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος και την προσαρμογή του γραφήματος σας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αφού διαβάσετε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα μπορείτε να μετατρέψετε αυτούς τους αριθμούς σε μια οπτική αναπαράσταση που είναι τόσο ενημερωτική όσο και ευχάριστη στο μάτι.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Graphing a Function in Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι θα επιτύχουμε. Θα μετατρέψουμε ένα σύνολο σημείων δεδομένων σε ένα γράφημα που δείχνει σαφώς τη σχέση μεταξύ των μεταβλητών. Αυτή η οπτική βοήθεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση, παρουσιάσεις ή απλώς μια σαφέστερη κατανόηση της λειτουργίας στο χέρι.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε δύο στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Όταν εισάγετε τα δεδομένα σας, βεβαιωθείτε ότι οι τιμές Χ (ανεξάρτητη μεταβλητή) βρίσκονται σε μία στήλη και οι τιμές σας (εξαρτώμενη μεταβλητή) βρίσκονται στην παρακείμενη στήλη. Αυτό θα διευκολύνει το Excel να κατανοήσει τη σχέση μεταξύ των δύο όταν δημιουργεί το γράφημα.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα
Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε.
Βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλάβετε κύτταρα κεφαλίδας στην επιλογή σας, καθώς αυτό μπορεί να συγχέει το Excel όταν σχεδιάζει το γράφημα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα γράφημα
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Εισαγωγή' και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που αντιπροσωπεύει καλύτερα τη λειτουργία σας.
Για τις περισσότερες λειτουργίες, θα είναι το πιο κατάλληλο οικόπεδο Scatter (επίσης γνωστό ως διάγραμμα XY). Αυτός ο τύπος γραφήματος σχεδιάζει μεμονωμένα σημεία δεδομένων στο γράφημα και μπορεί επίσης να δείξει την τάση των δεδομένων.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Ρυθμίστε το σχεδιασμό, τη διάταξη και τη μορφή του χάρτη σας για να αντιπροσωπεύετε καλύτερα τα δεδομένα σας.
Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους, να αλλάξετε χρώματα, να ρυθμίσετε τις κλίμακες και πολλά άλλα για να κάνετε το γράφημά σας πιο ξεκάθαρο και πιο οπτικά ελκυστικό. Περάστε λίγο χρόνο για να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι το γράφημά σας επικοινωνεί ακριβώς με αυτό που θέλετε.
Βήμα 5: Προσθήκη τάσης (προαιρετικό)
Εάν θέλετε να δείξετε τη συνολική τάση των δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα σημείο δεδομένων και επιλέξτε 'Προσθήκη τάσης.'
Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά μια γραμμή τάσης μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να δείξει τη γενική κατεύθυνση ή μοτίβο που δείχνουν τα σημεία δεδομένων σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο της τάσης που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας, όπως γραμμική, εκθετική ή λογαριθμική.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα γράφημα που αντιπροσωπεύει οπτικά τη λειτουργία σας. Μπορεί τώρα να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση ή να συμπεριληφθεί σε αναφορές και παρουσιάσεις. Το μεγάλο πράγμα για τα γραφήματα Excel είναι ότι είναι δυναμικά - αν αλλάξετε τα δεδομένα, το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα. Έτσι, παίξτε με τους αριθμούς και παρακολουθήστε το γράφημά σας να εξελίσσεται!
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν εισαχθεί και οργανωθεί με ακρίβεια πριν ξεκινήσετε.
- Εξοικειώστε τον εαυτό σας με τους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι στο Excel για να επιλέξετε το καλύτερο για τα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές προσαρμογής του γραφήματος για να κάνετε το γράφημά σας εύκολο να διαβάσετε και να καταλάβετε.
- Εάν έχετε πολλά σημεία δεδομένων, εξετάστε τη χρήση μιας τάσης για να απλοποιήσετε τα σχέδια γραφήματος και να επισημάνετε τα πρότυπα.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε συχνά τη δουλειά σας για να αποφύγετε να χάσετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος γραφήματος για τη γραφική παράδοση μιας συνάρτησης στο Excel;
Το οικόπεδο διασποράς (διάγραμμα XY) είναι συνήθως ο καλύτερος τύπος για τη γραφή μιας συνάρτησης, καθώς δείχνει τη σχέση μεταξύ δύο μεταβλητών.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε το Decimal in Excel's Rand Function: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τα οικόπεδα διασποράς είναι ιδανικά για την απεικόνιση των μαθηματικών λειτουργιών, επειδή σχεδιάζουν σημεία με βάση τα συντεταγμένα X και Y, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν πώς μια μεταβλητή επηρεάζει την άλλη.
Μπορώ να γράψω πολλαπλές λειτουργίες στο ίδιο διάγραμμα Excel;
Ναι, μπορείτε να σχεδιάσετε πολλαπλά σύνολα δεδομένων στο ίδιο γράφημα για να συγκρίνετε τις λειτουργίες.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς προσθέστε μια άλλη σειρά δεδομένων στο γράφημά σας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σύνολο δεδομένων έχει το δικό του στυλ χρώματος ή δείκτη για να διακρίνει εύκολα τις λειτουργίες.
Πώς μπορώ να προσθέσω ετικέτες στο γράφημα του Excel;
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες επιλέγοντας το γράφημα και στη συνέχεια πρόσβαση στην ενότητα "Εργαλεία γραφήματος" όπου θα βρείτε επιλογές για προσθήκη και μορφοποίησης ετικετών.
Η επισήμανση των αξόνων σας και η προσθήκη ενός τίτλου μπορεί να βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν το γράφημά σας πιο εύκολα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μεμονωμένα σημεία δεδομένων εάν χρειαστεί.
Μπορώ να αλλάξω τις κλίμακες του άξονα στο γράφημα του Excel;
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε τις κλίμακες του άξονα κάνοντας δεξί κλικ στον άξονα και επιλέγοντας «άξονα μορφής».
Αυτό είναι χρήσιμο όταν τα σημεία δεδομένων σας συγκεντρώνονται σε μια περιοχή του γραφήματος ή αν θέλετε να εστιάσετε σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
Τι πρέπει να κάνω εάν το γράφημα του Excel δεν φαίνεται σωστό;
Ελέγξτε τα δεδομένα σας για να βεβαιωθείτε ότι έχει εισαχθεί σωστά και ότι έχετε επιλέξει τον κατάλληλο τύπο γραφήματος. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να επαναφέρετε το γράφημα ή να ξεκινήσετε αν χρειαστεί.
Μερικές φορές, το πρόβλημα μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένα άσχημο κόμμα ή μια λανθασμένη επιλογή εύρους δεδομένων. Ο διπλός έλεγχος αυτά μπορεί συχνά να διορθώσει τυχόν προβλήματα με το γράφημά σας.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε δύο στήλες.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε.
- Τοποθετήστε το κατάλληλο γράφημα για τα δεδομένα σας.
- Προσαρμόστε το γράφημα για να αντιπροσωπεύετε καλύτερα τα δεδομένα σας.
- Προαιρετικά, προσθέστε μια γραμμή τάσης για να εμφανίσετε τάσεις δεδομένων.
Σύναψη
Εκεί το έχετε - η γραφή μιας συνάρτησης στο Excel δεν είναι τόσο τρομακτική όσο φαίνεται! Με αυτά τα απλά βήματα και συμβουλές, θα είστε στο δρόμο σας για τη δημιουργία σαφών, επαγγελματικών γραφημάτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλύσετε τις τάσεις των δεδομένων και να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τα ευρήματά σας. Είτε είστε φοιτητής που προσπαθεί να απεικονίσει ένα μαθηματικό πρόβλημα, ένας επαγγελματίας επιχειρήσεων που θέλει να παρουσιάσει πληροφορίες για τα δεδομένα, ή απλώς κάποιον που αγαπά να τραγουδάει αριθμούς, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να μετατρέψει τα ακατέργαστα δεδομένα σε σημαντικά γραφικά. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε αυτούς τους αριθμούς να ζωντανεύουν στην οθόνη σας. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια όταν πρόκειται για την κυριαρχία της τέχνης των λειτουργιών γραφικών στο Excel.