Με τόσα πολλά διαφορετικά προγράμματα που διατίθενται για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πιθανότατα θα μεταβείτε από το ένα πρόγραμμα σε άλλο σε κάποιο σημείο της ζωής σας.
Ωστόσο, η διαδικασία εξαγωγής των επαφών σας από τον παλιό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο μπορεί να μην είναι άμεσα προφανές.
Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ικανά να εξάγουν όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μια λίστα Excel, του τύπου αρχείου CSV.
Αυτή η λίστα είναι στην πραγματικότητα ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πεδία και εγγραφές για κάθε μία από τις επαφές στην παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν μεταβείτε στο Microsoft Outlook 2010 ως το νέο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι δυνατόν να εισαγάγετε αυτή τη λίστα Excel απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεων επαφών σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο και να μάθετε πώς να προσθέσετε μερικές από αυτές τις επαφές σε μια λίστα διανομής.
Εισαγάγετε την παλιά σας λίστα επαφών CSV στο Outlook 2010
Ξεκινήστε τη διαδικασία λήψης των επαφών σας CSV στο Outlook ξεκινώντας το Outlook 2010. Κάντε κλικ στο πορτοκαλίΑρχείοκαρτέλα στο επάνω αριστερό τμήμα του παραθύρου του προγράμματος Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑνοιχτόεπιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στοΕισαγωγήκουμπί στο κέντρο του παραθύρου, το οποίο θα ανοίξει ένα νέοΟδηγός εισαγωγής και εξαγωγήςΠαράθυρο στο Outlook. Κάντε κλικ στοΕισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Κάντε κλικ στοΤιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςΚουμπί ξανά.
Κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωκουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, εντοπίστε τη λίστα CSV Excel που θέλετε να εισαγάγετε στο Outlook 2010. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε τυχόν αρχεία διπλών επαφών που ενδέχεται να συναντήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
Κάντε κλικ στοΕπαφέςεπιλογή κάτω από τοΕπιλέξτε φάκελο προορισμούεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςΚουμπί ξανά.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε επαφές από το Gmail στο iPhone 14: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Κάντε κλικ στοΦινίρισμακουμπί για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής της λίστας του Excel στο φάκελο Επαφές Outlook.
Εάν οι πληροφορίες δεν εισάγονται σωστά, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία και να κάνετε κλικ στοΧάρτης προσαρμοσμένα πεδίακουμπί στην τελευταία οθόνη.
Αυτή η οθόνη μοιάζει με την εικόνα που εμφανίζεται παρακάτω. Η στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου υποδεικνύει τα πεδία που ορίζονται στη λίστα Excel που προσπαθείτε να εισαγάγετε και τα πεδία στη στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου είναι τα πεδία επαφής στο Outlook.
Πρέπει να χαρτογραφήσετε το κατάλληλο πεδίο από τη λίστα Excel στο κατάλληλο πεδίο Outlook, σύροντας από την αριστερή στήλη στη δεξιά στήλη.
Για παράδειγμα, θα σύρετε τοΟνομαστοιχείο από την αριστερή στήλη στοΟνομαστοιχείο στη δεξιά στήλη. Μόλις χαρτογραφηθούν σωστά όλα τα πεδία, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
