Όταν βάζετε πολλά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι πραγματικά εύκολο να ξεχάσετε κάτι ή να αποφασίσετε αργότερα ότι θέλετε περισσότερα δεδομένα.
Αυτό μπορεί να σας αφήσει να αναζητήσετε μια μέθοδο για το πώς να εισαγάγετε μια στήλη στο Excel 2010, ώστε να μην χρειάζεται να αναδημιουργήσετε εξ ολοκλήρου το υπολογιστικό φύλλο ή να μετακινηθείτε χειροκίνητα γύρω από πολλά δεδομένα.
Ευτυχώς το Excel διαθέτει μια χούφτα επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε σειρές ή στήλες μέσα σε ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων.
Πώς να εισαγάγετε στήλες στο Microsoft Excel
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης στα δεξιά όπου θέλετε τη στήλη.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και επιλέξτεΕισάγω.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μιας στήλης στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Η μετατροπή μερικών από τα κύτταρα του Excel σε πίνακες μπορεί να σας δώσει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία με τα δεδομένα σας. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό.
Microsoft Excelέχει επιλογές για τη μορφοποίηση υπολογιστικών φύλλων με σημαντικούς τρόπους. Μπορεί να έχετε ήδη εμπειρία στην αλλαγή της μορφοποίησης κυττάρων ή της εναλλαγής στυλ γραμματοσειρών ή χρωμάτων, αλλά μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάταξη ενός υπολογιστικού φύλλου εισάγοντας στήλες ή εισάγοντας σειρές μέσα σε ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων.
Ανεξάρτητα από το πόσο προγραμματισμός κάνετε όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010, είναι πολύ πιθανό ότι θα χρειαστεί να προσθέσετε κάποιες πληροφορίες αργότερα. Αλλά μερικές φορές μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που λείπει ένα ολόκληρο κομμάτι δεδομένων.
Στην αρχή, ίσως να πιστεύετε ότι η μόνη επιλογή σας θα ήταν να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα σε στήλες που είναι ένα μέρος προς τα δεξιά, αλλά αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρα και απογοητευτικό. Ευτυχώς το Excel 2010 διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να εισάγετε απλά μια στήλη σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.
Μάθετε πώς να προσθέσετε στήλες στο Excel εάν έχετε πολλά δεδομένα και θέλετε να πάρετε ένα σύνολο για τις τιμές σε μία από τις στήλες σας.
Για να είμαστε σαφείς, μιλάμε για την εισαγωγή μιας στήλης μεταξύ άλλων στηλών που περιέχουν ήδη δεδομένα. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο εάν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα σε μια στήλη μετά τα υπάρχοντα δεδομένα σας. Με αυτό κατά νου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να εισαγάγετε μια στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια στήλη.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης που βρίσκεται στα δεξιά όπου θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη σας. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρη τη στήλη.
Για παράδειγμα, θέλω να εισαγάγω μια στήλη μεταξύ των στηλώνντοκαιρε, έτσι έχω επιλέξει στήληρε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισάγωεπιλογή.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχω τώρα μια κενή στήλη όπου η στήληρεήταν και τα δεδομένα μου που ήταν στο παρελθόν στη στήληρεέχει μετακινηθεί στη στήλημι.
Τώρα που ξέρετε πώς να εισαγάγετε μια στήλη στο Excel 2010, θα έχετε έναν ευκολότερο χρόνο, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να χρειαστεί να χάσετε πολύ χρόνο που κινείται γύρω από τις υπάρχουσες στήλες ή σειρές.
Τα παραπάνω βήματα θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες από το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά τι εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια στήλη από έναν πίνακα στο Excel;
Πώς να αφαιρέσετε τις στήλες πίνακα στο Microsoft Excel
Εάν έχετε διαμορφώσει μερικές από τις σειρές και τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας ως πίνακα τότε ίσως αναρωτιέστε αν μπορείτε να προσθέσετε ή να εξαλείψετε μερικές από τις στήλες σε αυτόν τον πίνακα.
Για να διαγράψετε μια στήλη πίνακα στο Excel 2010 απλά πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε μία από τις στήλες μέσα στον πίνακα, επιλέξτεΔιαγράφω, τότεΣτήλες πίνακα.
Πώς να εισαγάγετε σειρές ή να διαγράψετε σειρές στο Excel 2010
Η διαδικασία προσθήκης ή αφαίρεσης σειρών από το υπολογιστικό φύλλο σας είναι πολύ παρόμοια με εκείνες τις ενέργειες όταν εργάζεστε με στήλες.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε τα υπάρχοντα κύτταρα σε αυτή τη σειρά.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη σειρά και να επιλέξετε την εντολή INSERT για να εισαγάγετε κύτταρα πάνω από την επιλεγμένη σειρά. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλαπλές σειρές τότε μπορείτε να επιλέξετε τον ίδιο αριθμό σειρών ίση με τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή. Στη συνέχεια, το Excel θα εισάγει γρήγορα τον αριθμό των σειρών ή των στηλών που είναι ίσος με τον αριθμό των σειρών που επιλέξατε.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να γεμίσετε τη στήλη με την ίδια τιμή στο Excel 2010
Η διαγραφή των σειρών είναι επίσης η ίδια ενέργεια που χρησιμοποιήσατε για τη διαγραφή των στηλών. Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής της σειράς που θέλετε να διαγράψετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά και επιλέξτε τοΔιαγράφωεπιλογή.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μιας στήλης στο Excel 2010
Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο επικεντρώνονται στην εισαγωγή στήλες στην έκδοση του Microsoft Office του Excel 2010, αλλά θα λειτουργήσουν και στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Excel.
Εάν θέλετε να καταργήσετε μια στήλη που έχετε προσθέσει τότε μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης και να επιλέξετε την επιλογή Διαγραφή.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια νέα στήλη από την κορδέλα. Μόλις επιλέξετε τη στήλη στα δεξιά του όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα κενή στήλη, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το ένθετο στην ομάδα των κυττάρων της κορδέλας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετεΕισαγάγετε κύτταραήΕισαγάγετε στήλες φύλλουΕπιλογή για να προσθέσετε μια νέα κενή στήλη στο έγγραφό σας. Εάν προσπαθείτε να προσθέσετε νέες σειρές αντί για νέες στήλες στο υπολογιστικό φύλλο, τότε η επιλογή μενού θα πειΕισαγάγετε σειρές φύλλωναντί.
Μια παρόμοια επιλογή στην κορδέλα μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να διαγράψετε μια ολόκληρη σειρά ή μια ολόκληρη στήλη αντ 'αυτού. Απλά επιλέξτε τις σειρές ή τις στήλες για διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, ακολουθούμενη από το κουμπί Διαγραφή στην ενότητα Κύτταρα και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή διαγραφής.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τις στήλες στο Excel 2010. Διαβάστε αυτό το άρθρο εάν θέλετε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε μια στήλη από την προβολή, αλλά δεν θέλετε να το διαγράψετε.