Η τοποθέτηση μιας σελίδας κάλυψης σε ένα έγγραφο λέξεων είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί σε μερικά κλικ. Ξεκινήστε ανοίγοντας το έγγραφό σας στη Microsoft Word. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Cover Page". Επιλέξτε το σχέδιο που προτιμάτε από τις ενσωματωμένες επιλογές και θα προστεθεί στην αρχή του εγγράφου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενο και τις εικόνες στην κάλυψη για να ταιριάζει με το περιεχόμενό σας.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, η σελίδα κάλυψης θα είναι η πρώτη σελίδα του εγγράφου σας, ο ίδιος ο τόνος για το υπόλοιπο περιεχόμενο και η παροχή επαγγελματικής εμφάνισης.
Εισαγωγή
Η δημιουργία ενός εγγράφου λέξης είναι συχνά κάτι περισσότερο από το περιεχόμενο. Πρόκειται επίσης για παρουσίαση. Μια καλά σχεδιασμένη σελίδα κάλυψης μπορεί να τραβήξει την προσοχή του κοινού σας και να δώσει μια μεγάλη πρώτη εντύπωση. Είτε υποβάλλετε μια αναφορά, μια πρόταση ή οποιοδήποτε άλλο είδος εγγράφου, η σελίδα κάλυψης είναι το πρώτο πράγμα που θα δουν οι άνθρωποι. Είναι σχετικό με τους φοιτητές που πρέπει να υποβάλουν έγγραφα, επαγγελματίες που προετοιμάζουν εκθέσεις ή όποιον θέλει να προσθέσει ένα άγγιγμα επαγγελματισμού στα έγγραφά τους.
Η κατοχή μιας κάλυψης μπορεί να κάνει το έγγραφό σας να ξεχωρίζει σε ένα σωρό χαρτιά και δεν πρόκειται μόνο για την αισθητική. Μπορεί επίσης να παρέχει βασικές πληροφορίες με μια ματιά, όπως ο τίτλος του εγγράφου, το όνομα του συγγραφέα και η ημερομηνία. Ορίζει τη σκηνή για το υπόλοιπο έγγραφο, δημιουργώντας ένα πλαίσιο και μια διάθεση για τον αναγνώστη. Επιπλέον, είναι εξαιρετικά εύκολο να προσθέσετε ένα στο Microsoft Word. Γιατί λοιπόν να μην δώσετε στο έγγραφό σας ότι επιπλέον βερνίκι;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εισαγάγετε μια σελίδα κάλυψης σε ένα έγγραφο λέξης
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν μέσω της εισαγωγής μιας σελίδας εξώφυλλου σε ένα έγγραφο λέξης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων όπου θέλετε να εισαγάγετε τη σελίδα του εξώφυλλου.
Αυτό είναι το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σελίδα κάλυψης. Βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό πριν προχωρήσετε στα επόμενα βήματα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξης.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε διάφορα στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως πίνακες, εικόνες και, φυσικά, κάλυψη σελίδων.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Κάλυψη σελίδας"
Στην ομάδα "σελίδες", κάντε κλικ στο "Cover Page".
Θα βρείτε μια ποικιλία από προ-σχεδιασμένες σελίδες κάλυψης για να διαλέξετε. Αυτά είναι ενσωματωμένα σε λέξη και αποτελούν ένα καλό σημείο εκκίνησης για προσαρμογή.
Βήμα 4: Επιλέξτε ένα σχέδιο
Επιλέξτε το προτιμώμενο σχεδιασμό σελίδας κάλυψης από τη γκαλερί.
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε ένα μορφοποιημένο έγγραφο σε ένα αρχείο λέξης: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εξετάστε το περιεχόμενο του εγγράφου σας και την εντύπωση που θέλετε να κάνετε κατά την επιλογή ενός σχεδίου. Υπάρχει μια σειρά από στυλ για να ταιριάζει σε διαφορετικούς σκοπούς.
Βήμα 5: Προσαρμόστε τη σελίδα του εξώφυλλου
Αντικαταστήστε το δείγμα κειμένου και τις εικόνες με τις πληροφορίες σας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο ή εικόνα για το σύμβολο κράτησης θέσης και να το αντικαταστήσετε με το δικό σας περιεχόμενο. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να κάνετε το εξώφυλλο πραγματικά δική σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Επαγγελματική εμφάνιση | Μια σελίδα κάλυψης δίνει στο έγγραφό σας μια γυαλισμένη, επαγγελματική εμφάνιση. Δείχνει ότι έχετε σκεφτεί την παρουσίαση της δουλειάς σας. |
| Οργανωτική βοήθεια | Εάν έχετε πολλαπλά έγγραφα, μια σελίδα κάλυψης βοηθά εύκολα στον εντοπισμό του περιεχομένου του καθενός χωρίς να χρειάζεται να αναστρέψετε τις σελίδες. |
| Πληροφορίες με μια ματιά | Μια σελίδα κάλυψης σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε βασικές πληροφορίες εκ των προτέρων, όπως ο τίτλος του εγγράφου, το όνομα του συγγραφέα και η ημερομηνία, διευκολύνοντας τον αναγνώστη να γνωρίζει τι βλέπουν. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Καταλαμβάνει χώρο | Η προσθήκη μιας σελίδας εξώφυλλου καταλαμβάνει μια ολόκληρη σελίδα του εγγράφου σας, η οποία μπορεί να μην είναι ιδανική αν προσπαθείτε να εξοικονομήσετε χώρο ή εάν υπάρχει ένα όριο σελίδας. |
| Μπορεί να μην είναι απαραίτητο | Για ορισμένα έγγραφα, μια σελίδα κάλυψης μπορεί να είναι υπερβολική και να μην προσθέσει καμία πραγματική αξία στο ίδιο το περιεχόμενο. |
| Περιορισμένη προσαρμογή | Ενώ το Word προσφέρει μια σειρά σχεδίων κάλυψης, ενδέχεται να μην ευθυγραμμιστούν πλήρως με τις προτιμήσεις branding ή σχεδιασμού σας, περιορίζοντας τις επιλογές προσαρμογής. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την εισαγωγή μιας σελίδας εξώφυλλου σε ένα έγγραφο λέξεων, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να αφαιρέσετε τη σελίδα του εξώφυλλου εάν αλλάξετε γνώμη επιστρέφοντας στο μενού 'Cover Page' και επιλέγοντας 'Κατάργηση της τρέχουσας σελίδας Cover'.
Δεύτερον, ενώ οι ενσωματωμένες σελίδες κάλυψης είναι βολικές, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας από το μηδέν. Αυτό επιτρέπει την πλήρη προσαρμογή και τη δυνατότητα ευθυγράμμισης της σελίδας εξώφυλλου με την επωνυμία σας.
Τέλος, εάν εργάζεστε σε εταιρικό ή ακαδημαϊκό περιβάλλον, ελέγξτε εάν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις ή πρότυπα που θα πρέπει να χρησιμοποιείτε για σελίδες κάλυψης. Μερικές φορές, οι οργανώσεις έχουν τα δικά τους προτιμώμενα στυλ που θα πρέπει να ακολουθήσετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στο 'Cover Page'.
- Επιλέξτε ένα σχέδιο κάλυψης.
- Προσαρμόστε με τα στοιχεία σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω μια σελίδα κάλυψης σε ένα υπάρχον έγγραφο;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε μια σελίδα κάλυψης σε οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο Word ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Μπορώ να επεξεργαστώ το κείμενο στη σελίδα του εξώφυλλου;
Απολύτως! Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο κράτησης θέσης στην κάλυψη και να το αντικαταστήσετε με το δικό σας περιεχόμενο.
Υπάρχουν περισσότερα σχέδια κάλυψης;
Το Word παρέχει μια ποικιλία από ενσωματωμένα σχέδια κάλυψης, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερα πρότυπα online ή να δημιουργήσετε το δικό σας.
Μπορώ να αποθηκεύσω μια προσαρμοσμένη σελίδα κάλυψης για να χρησιμοποιήσω ξανά;
Ναι, μετά τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης σελίδας εξώφυλλο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο για μελλοντική χρήση.
Η προσθήκη μιας σελίδας κάλυψης θα αλλάξει τη σελίδα του εγγράφου μου;
Ναι, η εισαγωγή μιας σελίδας εξώφυλλου θα προσθέσει μια επιπλέον σελίδα στο έγγραφό σας, αλλάζοντας έτσι τη σελίδα.
Σύναψη
Η προσθήκη μιας σελίδας κάλυψης στο έγγραφο λέξης σας μπορεί να ανυψώσει αμέσως την εμφάνιση και την αίσθηση της δουλειάς σας, παρέχοντας μια τραγανή και επαγγελματική πρώτη εντύπωση. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που υπερηφανεύεται για τα έγγραφά του, παίρνοντας το χρόνο να εισαγάγετε μια σελίδα κάλυψης είναι ένα απλό αλλά και επιθετικό βήμα.
Με την απλή διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω, ο καθένας μπορεί να το κάνει - δεν απαιτούνται προηγμένες δεξιότητες λέξεων. Συνεχίστε λοιπόν, δώστε στο έγγραφό σας την μεγάλη είσοδο που αξίζει με μια κομψή και ενημερωτική σελίδα.