Εάν έχετε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο HTML που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τότε πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με την επιλογή "Εισαγωγή ως κειμένου" στο Microsoft Outlook.
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εισάγετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου απευθείας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ένα συγκεκριμένο πρότυπο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή αν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χτίστηκαν με HTML, τότε αυτή η λειτουργία είναι πραγματικά χρήσιμη.
Αλλά αν έχετε αναβαθμιστεί σε μια νεότερη έκδοση του Microsoft Outlook, όπως το Outlook για το Office 365 του Outlook 2016, τότε ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η εισαγωγή ως κείμενο δεν αποτελεί πλέον επιλογή.
Ευτυχώς, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το "Εισαγωγή ως κείμενο" σε αυτές τις νεότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook, αλλά πρέπει να κάνετε κάτι άλλο πρώτα.
Το Outlook έχει πολλούς άλλους τρόπους για να επεξεργαστεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα βήματά μας σχετικά με το πώς να Strikethrough στο Outlook μπορούν να σας δείξουν πώς να αποκτήσετε το cross-out αποτέλεσμα σε κάποιο από το κείμενό σας.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στις προοπτικές για την έκδοση του Office 365 της εφαρμογής, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε νεότερες εκδόσεις του Outlook, όπως το Outlook 2016 ή το Outlook 2019.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook.
Βήμα 2: Επιλέξτε τοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΓραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασηςαυτί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕπιλέξτε εντολές απόμενού αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΌλες οι εντολέςεπιλογή.
Βήμα 6: Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε τοΕπισυνάψτε το αρχείοεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠροσθέτωκουμπί. Υπάρχουν δύο επιλογές "Attach File" σε αυτήν τη λίστα, οπότε φροντίστε να επιλέξετε αυτό χωρίς περιόδους μετά από αυτό.
Βήμα 7: Κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙΓια να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Τώρα, όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλιπ χαρτιού στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Στη συνέχεια, θα είστε σε θέση να περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε ως κείμενο, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά τουΕισάγωκουμπί και επιλέξτε τοΕισαγάγετε ως κείμενοεπιλογή.
Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο του κλιπ χαρτιού, τότε ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στη γραμμή με το βέλος κάτω από αυτό για να επιλέξετε την επιλογή Αρχείο Επισήμανσης την πρώτη φορά. Το εικονίδιο κλιπ χαρτιού θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων μετά από αυτό.
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε το σήμα ελέγχου στο PowerPoint για το Office 365
Σημειώστε ότι η ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων για να προσθέσετε το κουμπί Αρχείο Επισήμανσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι κάτι που θα χρειαστεί να κάνετε μόνο μία φορά. Αυτό το εικονίδιο θα παραμείνει στην κορυφή του παραθύρου όταν συνθέτετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να το κάνετε πιο γρήγορα για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.