Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για το σχολείο ή την εργασία, τότε ίσως να το σκεφτείτε ως μόνο ένα εργαλείο για αυτές τις καταστάσεις.
Αλλά τα έγγραφα της Google είναι πολύ ευέλικτα και υπάρχουν πολλές επιλογές μέσα στην εφαρμογή που σας επιτρέπουν να κάνετε έγγραφα που είναι χρήσιμα σε πρακτικές, καθημερινές καταστάσεις.
Ένα τέτοιο έγγραφο που μπορείτε να δημιουργήσετε είναι μια λίστα ελέγχου, η οποία είναι δυνατή με την επιλογή να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στα έγγραφά σας.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει μια γρήγορη και απλή μέθοδο για το πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google.
Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου Google Docs
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Επιλέξτε τη θέση για το πλαίσιο ελέγχου.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Λίστα ελέγχου.
- Επιλέξτε ένα στυλ λίστας ελέγχου.
Το πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στον Οδηγό Google Docs συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή υπενθυμίσεων στο τηλέφωνό σας ή ακόμα και κατεβάστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε λίστες εργασιών, τότε ξέρετε πόσο πολύτιμοι μπορούν να είναι.
Αλλά αν ψάχνετε για έναν τρόπο να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λίστες σε μια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε ήδη, τότε θα πρέπει να εξετάσετε τα έγγραφα της Google.
Όχι μόνο τα έγγραφα της Google είναι εύκολα προσβάσιμα από υπολογιστές και κινητές συσκευές, όλα τα συγχρονισμένα δεδομένα του στο σύννεφο, ώστε να μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε το ίδιο έγγραφο, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πλαίσια ελέγχου Goole Docs και πώς μπορείτε να αρχίσετε να τα προσθέτετε στα έγγραφά σας σήμερα.
Πώς να κάνετε κρέμονται τα έγγραφα Google
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Google Chrome σε έναν υπολογιστή των Windows 11, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλους φορητούς υπολογιστές ή επιτραπέζιους υπολογιστές.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο δικό σαςGoogle Driveκαι ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στοΔημιουργώκουμπί και επιλέξτεΈγγραφα GoogleΕάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω προς τα κάτω στα δεξιά τουΛίστα ελέγχουκουμπί στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 4: Επιλέξτε το στυλ λίστας ελέγχου που θέλετε να υποβάλετε αίτηση στο έγγραφο.
Σημειώστε ότι η επιλογή στα αριστερά θα διασχίσει ένα στοιχείο όταν ελέγχετε το πλαίσιο. Η επιλογή στα δεξιά δεν θα διαγράψει το στοιχείο.
Σημειώστε ότι τα πλαίσια ελέγχου που προστίθενται με αυτόν τον τρόπο είναι λειτουργικά, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ μέσα στο πλαίσιο ελέγχου για να το ελέγξετε ή να το καταργήσετε.
Εάν επιλέξατε την επιλογή του αριστερού πλαισίου ελέγχου, τότε ο έλεγχος ενός στοιχείου θα το διασχίσει επίσης.
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τον τρόπο εισαγωγής του πλαισίου ελέγχου στο Tutorial Google Docs, θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και άλλα τέτοια έγγραφα.
Η επόμενη ενότητα αυτού του οδηγού θα σας δείξει πώς να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση smartphone των εγγράφων Google.
Πώς να κατεβάσετε ένα ολόκληρο φάκελο στο Google Drive
Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην έκδοση κινητής τηλεφωνίας των εγγράφων Google
Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία σε ένα iPhone.
Σημειώστε ότι αυτά τα βήματα θα υποθέσουν ότι έχετε ήδη την εφαρμογή Google Docs στη συσκευή σας. Αν όχι,Μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στη λέξη (2024): Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο.
Βήμα 2: Αγγίξτε το εικονίδιο μολυβιού στο κάτω μέρος-δεξιά.
Βήμα 3: Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κείμενο για να το επιλέξετε.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΣφυρηλάτησηκουμπί στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 5: Επιλέξτε τοΠλαίσιο ελέγχουεπιλογή.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Google Docs τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στο τηλέφωνό σας, θα μπορείτε να αρχίσετε να εκμεταλλευτείτε αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό.
Τι είναι ένα πλαίσιο ελέγχου;
Ένα πλαίσιο ελέγχου είναι ένα στοιχείο σε ένα γραφικό περιβάλλον χρήστη που επιτρέπει στον χρήστη να κάνει πολλαπλές επιλογές από μια ομάδα εναλλακτικών λύσεων.
Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει πολλά πλαίσια ελέγχου ταυτόχρονα. Για να δείξετε την κατάσταση επιλογής ενός αντικειμένου, παίρνει τη μορφή ενός μικρού τετραγωνικού κιβωτίου που μπορεί είτε να ελεγχθεί (επισημασμένη) είτε να μην ελέγχεται (κενή), ανάλογα με την προτίμηση του χρήστη.
Προκειμένου να συλλέγονται πληροφορίες από τους χρήστες των εντύπων και των ερευνών, τα πλαίσια ελέγχου είναι ένα κοινό και ευρέως διαδεδομένο εργαλείο συλλογής δεδομένων.
Γιατί θα ήθελα να προσθέσω ένα πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google;
Η χρήση των πλαισίων ελέγχου στα Έγγραφα Google έρχεται με διάφορα πλεονεκτήματα και έχει τη δυνατότητα να βελτιώσει σημαντικά τόσο τη χρηστικότητα του εγγράφου σας όσο και την εμπειρία του χρήστη που προσφέρει. Το παρακάτω είναι μια λίστα με μερικές από τις πιθανές δικαιολογίες για τη χρήση των πλαισίων ελέγχου στα έγγραφα Google:
Αυξημένη σαφήνεια και οργάνωση-Εάν χρησιμοποιείτε πλαίσια ελέγχου, θα είναι απλό για εσάς να παρακολουθείτε τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων, να δώσετε προτεραιότητα στις δραστηριότητές σας και να οργανώσετε τα στοιχεία σας με τρόπο που είναι σαφής και καλά δομημένος. Αυτό καθιστά πολύ απλούστερο το τι πρέπει να γίνει και να παρακολουθείται η πρόοδος που έχει σημειωθεί.
Αυξημένη παραγωγικότητα- Εάν χρησιμοποιείτε πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να διασχίσετε γρήγορα τα αντικείμενα στη λίστα σας αφού τελειώσουν. Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση της συγκέντρωσής σας και παραμένει κίνητρα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη παραγωγικότητα καθώς και σε μια αίσθηση επιτυχίας όταν κοιτάζετε το χαρτί και δείτε πώς η εργασία σας έχει αντικατοπτριστεί εκεί.
Συνεργασία- Όταν εργάζεστε σε ένα έργο με πολλούς ανθρώπους, η χρήση πλαισίων ελέγχου μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διατήρηση όλων στην ίδια σελίδα και τη διευκόλυνση της συνεργασίας. Είστε σε θέση να μεταβιβάσετε τις ευθύνες στα διάφορα μέλη της ομάδας σας και να διατηρήσετε καρτέλες για το ποιος είναι υπεύθυνος για το τι. Αυτό έχει τη δυνατότητα να διευκολύνει την επικοινωνία και να εγγυηθεί ότι όλοι γνωρίζουν ποιες ενέργειες απαιτούνται.
Βελτιωμένη λήψη αποφάσεων- Όταν πρόκειται για κρίσεις, ίσως είναι καλό να έχουμε μια σαφή και απλή λίστα δυνατοτήτων για να διαλέξετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερες επιλογές. Μπορείτε να εξετάσετε γρήγορα τα οφέλη και τα μειονεκτήματα κάθε επιλογής χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου και στη συνέχεια να βασίσετε τις κρίσεις σας σχετικά με τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει από την έρευνά σας.
Εξατομίκευση- Έχετε τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τα πλαίσια ελέγχου στις συγκεκριμένες απαιτήσεις και προτιμήσεις. Μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις στα πλαίσια ελέγχου, όπως η αλλαγή του μεγέθους και του χρώματος τους, η προσθήκη περιγραφών και η ανάπτυξη εξατομικευμένων προτύπων για μια ποικιλία εφαρμογών.
Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία- Το Google Docs είναι συμβατό με μια μεγάλη ποικιλία άλλων προϊόντων Google, όπως τα φύλλα Google και τα έντυπα Google, γεγονός που καθιστά απλό την ανταλλαγή πληροφοριών και δεδομένων με άλλους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από τους χρήστες συμπεριλαμβάνοντας τα πλαίσια ελέγχου σε μια φόρμα Google και στη συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα Google για να αναλύσετε τα δεδομένα που έχετε συλλέξει.
Προσιτότητα-Το Google Docs είναι βασισμένο σε σύννεφο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε τα έγγραφά σας από οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή, αρκεί να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επιπλέον, τα Έγγραφα Google επιτρέπουν την εύκολη αποθήκευση των εγγράφων σας. Αυτό καθιστά απλό να παρακολουθείτε την εργασία σας και να συνεργαστείτε με άλλους, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε φυσικά στον κόσμο.
Συμπερασματικά, τα πλαίσια ελέγχου που είναι διαθέσιμα στα Έγγραφα Google μπορούν να φέρουν μια ποικιλία παροχών, συμπεριλαμβανομένης περισσότερης οργάνωσης και σαφήνειας, υψηλότερη παραγωγικότητα και βελτιωμένη ικανότητα λήψης αποφάσεων. Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία σας με τα Έγγραφα Google και να ανυψώσετε την ποιότητα της εργασίας σας χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου που είναι διαθέσιμα.