Η τοποθέτηση ενός αρχείου Excel σε ένα έγγραφο Word μπορεί να φανεί σαν ένα περίπλοκο έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό. Είναι μια χρήσιμη δεξιότητα για όποιον πρέπει να περιλαμβάνει υπολογιστικά φύλλα ή γραφήματα δεδομένων στα έγγραφά τους. Έτσι, ας βουτήξουμε και να πάρουμε αυτά τα αρχεία του Excel με ευκολία.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να εισαγάγετε το αρχείο excel στο Word
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Μέχρι το τέλος αυτής της διαδικασίας, θα έχετε ένα αρχείο Excel ενσωματωμένο ή συνδεδεμένο μέσα στο έγγραφο Word. Αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εμφανίσετε δεδομένα ή υπολογιστικά φύλλα παράλληλα με το κείμενό σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο Excel.
Ξεκινώντας από το Open Document Open εξασφαλίζει ότι είστε έτοιμοι να πάτε και δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε αργότερα τις εφαρμογές.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Εισαγάγετε το PDF στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την ενσωμάτωση εγγράφων
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δρομέα
Τοποθετήστε το δρομέα σας στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανιστεί το αρχείο Excel.
Η απόφαση για το πού να τοποθετήσετε το αρχείο Excel είναι ζωτικής σημασίας επειδή θα επηρεάσει τη ροή του εγγράφου σας. Βεβαιωθείτε ότι είναι σε ένα σημείο που έχει νόημα για τους αναγνώστες σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην λέξη κορδέλα.
Αυτή η καρτέλα περιέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να προσθέσετε διαφορετικά στοιχεία στο έγγραφο Word, συμπεριλαμβανομένων αρχείων Excel.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Αντικείμενο"
Στην ομάδα 'Text', κάντε κλικ στο αντικείμενο '', στη συνέχεια, επιλέξτε 'αντικείμενο ...' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Το κουμπί "Object" θα σας δώσει τις επιλογές είτε για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο είτε να εισαγάγετε ένα υπάρχον αρχείο στο έγγραφο Word.
Βήμα 5: Εισαγάγετε το αρχείο excel
Στο παράθυρο διαλόγου Object, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία από το αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να βρείτε και να επιλέξετε το αρχείο Excel.
Μόλις επιλέξετε το αρχείο σας, θα έχετε την επιλογή είτε να το ενσωματώσετε είτε να συνδεθείτε με αυτό. Η ενσωμάτωση του αρχείου θα το συμπεριλάβει στο έγγραφο Word, ενώ η σύνδεση θα δημιουργήσει μια σύνδεση με το αρχικό αρχείο Excel.
Αφού εισαγάγετε με επιτυχία το αρχείο Excel στο έγγραφο Word, θα εμφανιστεί ως αντικείμενο με δυνατότητα κλικ ή ένα πραγματικό υπολογιστικό φύλλο, ανάλογα με τις επιλογές που επιλέξατε. Αυτό θα επιτρέψει στους αναγνώστες σας να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα απευθείας στο έγγραφό σας.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Excel είναι αποθηκευμένο και κλειστό πριν προσπαθήσετε να το εισαγάγετε σε λέξη.
- Εξετάστε το μέγεθος του αρχείου του Excel. Μεγάλα αρχεία μπορούν να κάνουν το έγγραφο λέξεων σας δυσκίνητο.
- Εάν συνδέεστε με ένα αρχείο Excel, θυμηθείτε ότι τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχικό υπολογιστικό φύλλο θα αντικατοπτρίζουν στο έγγραφο λέξεων.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Display as Icon" εάν θέλετε μια καθαρότερη εμφάνιση και δεν χρειάζεστε το πραγματικό υπολογιστικό φύλλο ορατό.
- Πειραματιστείτε με την επιλογή "Paste Special" για μεγαλύτερο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο εμφανίζεται το αρχείο Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της ενσωμάτωσης και της σύνδεσης ενός αρχείου excel στη λέξη;
Η ενσωμάτωση ενός αρχείου Excel εισάγει ολόκληρο το αρχείο στο έγγραφο λέξης σας, καθιστώντας το μέρος του εγγράφου. Η σύνδεση δημιουργεί μια αναφορά στο αρχείο, οπότε οι αλλαγές που έγιναν στο Excel θα ενημερώνονται στο Word.
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα αρχείο excel μόλις εισαχθεί στο Word;
Εάν ενσωματωθεί, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε στο Excel και να κάνετε επεξεργασίες. Εάν συνδεθεί, πρέπει να επεξεργαστείτε το αρχικό αρχείο Excel.
Τι συμβαίνει εάν μετακινήσω ή διαγράψω το αρχικό αρχείο Excel μετά τη σύνδεση;
Ο σύνδεσμος θα σπάσει και τα δεδομένα δεν θα ενημερώσουν με το Word. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Excel παραμένει στην ίδια θέση.
Μπορώ να εισαγάγω πολλαπλά αρχεία Excel σε ένα έγγραφο Word;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε τόσα αρχεία Excel όπως χρειάζεστε επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα για κάθε αρχείο.
Είναι δυνατόν να εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός υπολογιστικού φύλλου Excel στο Word;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε μια σειρά κυττάρων από το Excel και να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό "Paste Special" στο Word για να εισαγάγετε ακριβώς αυτή την επιλογή.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εισαγωγή', στη συνέχεια 'αντικείμενο'.
- Επιλέξτε 'Δημιουργία από αρχείο' και περιηγηθείτε στο αρχείο Excel.
- Αποφασίστε μεταξύ της ενσωμάτωσης ή της σύνδεσης και της εισαγωγής του αρχείου.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί! Η τοποθέτηση ενός αρχείου Excel σε ένα έγγραφο Word δεν χρειάζεται να είναι εκφοβισμός. Είτε ενσωματώνετε ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα είτε συνδέετε με κρίσιμα γραφήματα δεδομένων, η διαδικασία είναι απλή μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Θυμηθείτε να εξετάσετε πώς θέλετε το αρχείο Excel να αλληλεπιδράσει με το έγγραφο Word - είτε πρόκειται για ένα στατικό στιγμιότυπο των δεδομένων σας είτε για έναν δυναμικό σύνδεσμο που ενημερώνει με το αρχικό αρχείο.
Επωφεληθείτε από τις συμβουλές που μοιράζονται για να αποφύγετε τις κοινές παγίδες και να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας φαίνονται επαγγελματικά και λειτουργούν ακριβώς όπως τα χρειάζεστε. Ενσωματώστε για μονιμότητα, σύνδεση για δυναμικό περιεχόμενο και πάντα έχετε έτοιμο το αρχείο του Excel πριν ξεκινήσετε. Και μην ξεχνάτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο πιο εύκολο θα γίνει.
Καθώς ολοκληρώνουμε, κρατήστε αυτόν τον οδηγό βολικό για το επόμενο έργο σας. Πιστέψτε με, η δυνατότητα να ενσωματώσετε τα αρχεία του Excel σε έγγραφα Word είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά, είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας ή απλώς κάποιος που αγαπά να είναι αποτελεσματικός με τη δουλειά τους. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα έγγραφά σας να ζωντανεύουν με τη δύναμη του Excel και του Word σε συνδυασμό!